Cái nào tốt hơn cho quản lý dự án?

ClickUp và Trello là những công cụ quản lý dự án tuyệt vời dành cho bất kỳ ai muốn hợp lý hóa quy trình làm việc của họ, cho dù với tư cách là trưởng nhóm dự án hay một thành viên trong nhóm. Những công cụ này giúp bạn lập kế hoạch, lên lịch, phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn, theo dõi thời gian và cộng tác trong thời gian thực, v.v.

Tuy nhiên, các công cụ này có các tính năng trùng lặp đôi khi gây khó khăn cho việc lựa chọn giữa chúng. Chà, đừng lo lắng nữa, vì chúng tôi sẽ so sánh ClickUp và Trello dựa trên các chỉ số quan trọng để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt trong bài viết này. Vì vậy, trước khi chúng ta đi sâu vào so sánh thích hợp, chúng ta hãy lướt qua những điều cơ bản của từng công cụ.

Tổng quan về ClickUp và Trello

Được mệnh danh là “cường quốc năng suất”, Trello là một công cụ trực quan quản lý dự án cho phép các cá nhân và nhóm cộng tác dễ dàng trong các dự án. Với Trello, người dùng có thể tạo bảng, thẻ, danh sách và các yếu tố khác, cho phép họ theo dõi, quản lý và sắp xếp các tác vụ.

Trello là một tùy chọn chính để hợp lý hóa các hoạt động trong không gian kinh doanh cho các tổ chức có uy tín như Google, Coinbase và Zoom. Hơn nữa, tính linh hoạt của nó vượt ra ngoài không gian của công ty—bạn có thể sử dụng nó để lên kế hoạch cho đám cưới, tạo lịch nội dung và thậm chí viết sách.

Ngược lại, ClickUp là một công cụ tinh vi hơn, có nhiều tính năng nhằm mục đích thay thế các công cụ quản lý dự án khác trên thị trường, theo khẩu hiệu của nó, “một ứng dụng thay thế tất cả”. Nó đáp ứng nhiều trường hợp sử dụng với các tính năng quản lý tác vụ, tùy chỉnh hoàn chỉnh và cộng tác nhóm.

ClickUp cũng cho phép người dùng trực quan hóa các báo cáo từ bảng điều khiển, đặt các mốc quan trọng và đo lường các mục tiêu của dự án trong thời gian thực. Với số lượng tích hợp khổng lồ giúp đơn giản hóa hoạt động, ClickUp đáp ứng nhu cầu quản lý dự án của một nhóm khách hàng lớn, bao gồm IBM, Samsung và Presidio.

Sau đó, chúng ta hãy chuyển sang so sánh cả hai công cụ về nhiều tính năng của chúng.

Tích hợp cải thiện chức năng của các công cụ quản lý dự án. Dưới đây là các công cụ bạn có thể tích hợp với Trello:

• chùng
• Google Drive
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Nhóm Microsoft
• tư thế
• Lực lượng bán hàng

Các tích hợp của ClickUp bao gồm:

• Phóng
• trung tâm
• Mùa gặt
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• chùng

Người chiến thắng: Cả hai công cụ đều có số lượng tích hợp bằng nhau. Tuy nhiên, ClickUp có thể dẫn đầu vì bạn có thể tích hợp nó với Trello.

2. Định giá

Cả Trello và ClickUp đều có bảng giá khác nhau. Vì vậy, đây là bảng phân tích từ giá thấp nhất đến đắt nhất.

Trello

• kế hoạch miễn phí: Dành cho các đội nhỏ và nhiệm vụ cơ bản. Thật thú vị, bạn có thể dùng thử phiên bản miễn phí mà không cần thêm chi tiết thẻ của mình.
• kế hoạch tiêu chuẩn: Có giá 6 đô la mỗi tháng nhưng 5 đô la mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Nó đi kèm với toàn bộ gói của gói miễn phí cộng với các trường tùy chỉnh, bộ nhớ không giới hạn và các tìm kiếm đã lưu.
• Gói cao cấp: Hoàn hảo để quản lý nhiều dự án với nhiều chế độ xem khác nhau bao gồm chế độ xem bảng, lịch, bảng điều khiển và bản đồ. Nó có giá $10 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm hoặc $12,50 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng.
• doanh nghiệp: Gói Doanh nghiệp được thiết kế cho các tổ chức lớn và có giá 17,5 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm. Nó bao gồm tất cả các tính năng của gói Cao cấp cộng với không gian làm việc không giới hạn và khách nhiều bảng.

ClickUp

• kế hoạch miễn phí: Chương trình miễn phí bao gồm các nhiệm vụ, dự án và thành viên không giới hạn. Bạn cũng có quyền truy cập vào bộ phận hỗ trợ khách hàng 24/7 và xác thực hai yếu tố để bảo mật.
• kế hoạch không giới hạn: Gói này có giá 5 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 9 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng tháng. Nó bao gồm tất cả các tính năng của gói miễn phí, bộ nhớ không giới hạn, trường tùy chỉnh và tích hợp với các ứng dụng phổ biến.
• Gói Business và Business Plus: Gói doanh nghiệp có giá 12 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 19 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng tháng với mức chênh lệch tương ứng là 7 USD và 10 USD trên các gói Plus. Nó bao gồm tất cả các tính năng của gói Không giới hạn cộng với các tính năng nâng cao, chẳng hạn như ước tính thời gian chi tiết và nhiệm vụ con trong nhiều danh sách.
• kế hoạch doanh nghiệp: Gói Doanh nghiệp được thiết kế cho các tổ chức lớn và cung cấp các tính năng cũng như giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn. Trong khi đó, ClickUp có bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho các gói Không giới hạn, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp.

Người chiến thắng: Gói giá của ClickUp có vẻ hấp dẫn nhất. Để so sánh, công cụ này có hầu hết các tính năng mà bạn không thể tìm thấy trong các gói miễn phí khác. Ngoài ra, các gói trả phí của nó có nhiều tính năng mạnh mẽ hơn các gói trả phí của Trello.

3. Dễ sử dụng

Vẻ đẹp của mọi công cụ quản lý dự án nằm ở tính trực quan của nó—cách người dùng có thể điều hướng nền tảng mà không cần hoặc có rất ít sự trợ giúp. Trên thực tế, nó quyết định rất nhiều đến mức độ bạn bắt đầu với bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào.

Đối với Trello, tất cả những gì bạn phải làm là đăng ký tài khoản, tạo không gian làm việc, thêm một vài thành viên trong nhóm và bắt đầu gán thẻ nhiệm vụ. Giao diện kéo và thả của nó cũng giúp bạn dễ dàng di chuyển các mục xung quanh bảng hoặc giữa các danh sách theo yêu cầu.

Ngược lại, sự phức tạp của ClickUp và hàng loạt các tính năng để lựa chọn có thể gây khó khăn cho việc điều hướng đối với hầu hết người dùng mới. Ngoài ra, giao diện người dùng của nó không hoàn toàn là giao diện giúp bạn kiếm tiền.

Người chiến thắng: Trello nhanh chóng giành ngôi vương ở đây, vì bạn có thể thiết lập và chạy không gian làm việc của mình sau vài phút.

4. Tùy chỉnh và linh hoạt

Với Trello, bạn có thể xây dựng không gian làm việc của mình từ đầu—thiết kế bảng, danh sách và thẻ theo cách bạn muốn. Tuy nhiên, bạn có thể chọn từ các mẫu đã tạo sẵn nếu không muốn gặp rắc rối. Bạn cũng có thể đính kèm ảnh và mô hình để minh họa ý tưởng cho các thành viên trong nhóm.

ClickUp cho phép bạn kiểm soát những thông báo bạn nhận được, đề cập đến những người dùng khác trong các cuộc thảo luận bằng cách sử dụng chức năng “@” và chỉnh sửa nhận xét của bạn ngay cả sau khi gửi chúng. Hơn nữa, bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh và trạng thái tác vụ. ClickUp cũng có các mẫu dựng sẵn khác nhau mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với các dự án cụ thể.

Người chiến thắng: ClickUp có nhiều tính năng tùy chỉnh hơn cho phép bạn xử lý vô số tác vụ một cách hiệu quả.

5. Hợp tác

Trello có tính năng nhận xét cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp với nhau về các nhiệm vụ hoặc thẻ cụ thể. Ngoài ra, nó tích hợp với một số công cụ của bên thứ ba như Slack để tăng cường cộng tác.

Mặt khác, ClickUp là một công cụ cộng tác toàn bộ cho phép các thành viên chia sẻ tệp và màn hình, đề cập đến bản thân, tạo báo cáo và trò chuyện trong thời gian thực. Nó cũng có một nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho phép các thành viên trong nhóm theo dõi các thay đổi khi đang di chuyển.

Người chiến thắng: Nếu cộng tác là một khía cạnh quan trọng trong quy trình quản lý dự án của bạn, thì ClickUp có thể là lựa chọn tốt hơn vì nó cung cấp nhiều tính năng cộng tác độc lập hơn.

6. Theo dõi thời gian và báo cáo

Cả Trello và ClickUp đều cung cấp các tính năng báo cáo và theo dõi thời gian, nhưng chúng khác nhau về cách tiếp cận.

Các tính năng báo cáo và theo dõi thời gian của Trello khả dụng thông qua tích hợp của bên thứ ba. Nó có khả năng bật lịch, cho phép bạn hiển thị các thẻ có ngày đến hạn và chuyển đổi giữa các tuần và tháng để có chế độ xem tốt hơn. Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra, đánh dấu các nhiệm vụ là đã giải quyết hoặc đang tiến hành hoặc tạo các trạng thái tùy chỉnh mô tả chính xác nhất tiến trình của bạn.

Tuy nhiên, ClickUp có tính năng theo dõi thời gian tích hợp giúp các nhóm theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ và dự án. Người dùng có thể theo dõi thời gian theo cách thủ công trong nền tảng hoặc sử dụng bộ đếm thời gian. Ngoài ra, người dùng có thể tạo báo cáo quản lý dự án và xuất chúng ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF và bảng tính.

Người chiến thắng: ClickUp tốt hơn cho những người dùng ưu tiên thời gian theo dõi và báo cáo. Tính năng theo dõi thời gian tích hợp của nó giúp theo dõi tiến độ, xác định vấn đề và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu dễ dàng hơn.

7. Khả năng tương thích với thiết bị di động

Khả năng tương thích di động là một điều cần thiết trong thị trường phần mềm ngày nay. Do đó, bất kỳ công cụ nào bạn định sử dụng để quản lý dự án đều phải thân thiện với thiết bị di động. May mắn thay, Trello và ClickUp được triển khai trong SaaS, Web và Cloud, đồng thời tương thích với các thiết bị Android và iOS.

Người chiến thắng: Cả hai công cụ đều ngang bằng với số liệu này. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào ở bất kỳ đâu trên thiết bị di động có kết nối internet.

8. Hạn chế

Dưới đây là một số nhược điểm của ClickUp và Trello.

Trello:

• Trello không phù hợp với các nhóm lớn vì việc kết nối và tương tác giữa các bảng gần như là không thể.
  • Việc thiết kế các quy trình công việc phức tạp hơn mà không tích hợp các công cụ bên ngoài cũng là một thách thức.
• Bạn phải kết nối với internet để tận hưởng chức năng tối ưu.
• Tệp đính kèm được giới hạn ở 10 MB miễn phí và 250 MB đối với gói trả phí.
• Nó không phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Nhấp lên:

• ClickUp có thể rất khó hiểu. Quá tải các tính năng và thiết kế giao diện người dùng của nó có thể gây rắc rối khi xử lý, đặc biệt đối với các quy trình công việc đơn giản.
  • Ngoài ra, đường cong học tập tương đối cao, vì bạn sẽ cần thời gian để làm quen với việc sử dụng công cụ này.
• Hoạt động của ClickUp đôi khi bị ảnh hưởng bởi lỗi; một vấn đề phổ biến được báo cáo bởi người dùng.
• Không có quyền truy cập internet có nghĩa là không có quyền truy cập vào ClickUp.
• Gói trả phí tương đối đắt.

ClickUp so với Trello: Bản án

ClickUp là giải pháp tốt nhất cho các nhóm lớn thích làm việc độc quyền trên một nền tảng và giảm thiểu việc sử dụng nhiều công cụ bên ngoài. Nó cũng có một trong những dịch vụ khách hàng nhanh nhạy nhất trên thị trường. Do đó, bạn có thể tự tin nhận được phản hồi nhanh chóng và chất lượng khi liên hệ với họ về bất kỳ vấn đề nào.

Ngược lại, Trello phù hợp nhất với các nhóm nhỏ hơn với các nhiệm vụ cơ bản và các cá nhân với các dự án quy mô nhỏ. Về trải nghiệm của khách hàng, mối quan tâm của người dùng chủ yếu là thời gian phản hồi chậm bởi bộ phận hỗ trợ của Trello, nhưng bạn có thể tin tưởng vào nhóm của họ để được hỗ trợ cần thiết.