Cách xóa một trang trong Google Tài liệu

Có một số lý do tại sao có các trang thừa hoặc khoảng trống trong Google Tài liệu của bạn. Bài viết này giải thích cách xóa chúng, bao gồm các trang trống, ngắt trang và định dạng vui nhộn.

Sử dụng phím Xóa

Phương pháp này dễ dàng và có ý nghĩa nhất đối với hầu hết các tình huống. Cho dù trang thừa có ở đó do những khoảng trống không cần thiết hoặc nội dung bạn không còn muốn nữa hay không, việc xóa nó bao gồm việc chọn khu vực không mong muốn.

1. Đặt con trỏ ở cuối câu trước trang trống hoặc trang không mong muốn. Ví dụ, để xóa trang 2 trong tài liệu có 3 trang, hãy bắt đầu ở cuối trang 1 hoặc đầu trang 2.

   
   

2. Nhấp và kéo xuống dưới, hơi chậm để tránh đi quá xa và dừng lại gần câu tiếp theo bạn thấy (nếu đó là trang trống) hoặc ngay trước câu tiếp theo bạn muốn giữ lại. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ dừng lại ở cuối trang 2 hoặc đầu trang 3. Ý tưởng ở đây là chọn tất cả trang 2 vì chúng tôi muốn xóa nó.

3. Bây giờ sẽ có một dấu dài, được đánh dấu qua trang. nhấn Xóa bỏ hoặc Backspace trên bàn phím để xóa ngay lập tức.

   
   

4. Bạn có thể đã hoàn thành ngay bây giờ, nhưng hãy lưu ý nơi con trỏ của bạn kết thúc. Nếu ở giữa hai câu, hãy nhấn Vào nếu bạn phải làm như vậy một đoạn văn mới được tạo ở vị trí cũ của trang cũ.

   
   

Hoàn tác ngắt trang

Tạo ngắt trang có thể làm cho các trang trống. Bạn có thể xóa ngắt trang tương tự như cách xóa trang thừa, nhưng bạn không phải lo lắng nhiều về việc đánh dấu bất kỳ thứ gì.

1. Xác định vị trí ngắt trang. Vì đó là khoảng trắng mà bạn muốn xóa, hãy tìm một khoảng trống lớn trong tài liệu. Một cách để xác minh rằng đó là ngắt trang chứ không chỉ các đoạn trống là nhấn vào mũi tên xuống. Nếu nó nhảy xuống xa hơn một dòng, bạn đã bị ngắt trang ở đó.

2. Nhấp một lần trước khi ngắt trang và nhấn Xóa bỏ Chìa khóa. Hoặc, truy cập ngay sau ngắt trang và nhấn Backspace. Bạn có thể phải lặp lại điều này một hoặc nhiều lần nếu có thêm khoảng trắng.

   Các trang hiện đã được hợp nhất và xóa ngắt trang.

Điều chỉnh khoảng cách dòng

Google Tài liệu có thể thêm không gian sau các đoạn văn. Đây là cài đặt có thể áp dụng cho toàn bộ tài liệu và không có khoảng cách nào có thể khắc phục được. Đây là điều cần làm nếu bạn có các trang thừa hoặc khoảng trống mà bạn dường như không thể xóa bình thường:

1. Chọn ngay trước từ đầu tiên trong tài liệu.

   
   

2. Đi đến Sự sắp xếp > Khoảng cách dòng > Khoảng cách tùy chỉnh.

3. Hạ thấp Sau số khoảng cách đoạn văn hoặc chỉ cần đặt nó thành 0.

4. Lựa chọn Áp dụng để lưu và thoát khỏi cài đặt.

   
   

Nếu cách đó không hiệu quả, hãy lặp lại các bước này nhưng chọn câu đầu tiên sau khoảng trống và thay đổi Trước giá trị trong bước 3.

Thay đổi lề

Mặc dù ít phổ biến hơn, nhưng lề quá lớn có thể là lý do cho các trang thừa. Việc làm cho lề nhỏ hơn giúp bạn có nhiều không gian hơn để viết trên mỗi trang, do đó ngăn những khoảng trống không cần thiết.

1. Đi đến Tài liệu > Thiết lập trang.

   
   

2. Điều chỉnh các giá trị trong Lề cột. Ví dụ: nếu lề dưới cùng được đặt thành một số quá lớn, thì Tài liệu sẽ buộc quá nhiều văn bản chạy sang trang tiếp theo. Giảm số lượng sẽ khắc phục điều này.

3. Lựa chọn VÂNG để lưu và thoát khỏi cài đặt.