Cách xóa các tệp được chia sẻ khỏi Google Drive

Sự phổ biến ngày càng tăng của Google Workspace là do tính năng chia sẻ, cộng tác và tích hợp trực tiếp liền mạch với Google Drive. Điều đó nói rằng, bạn có thể nhận được hàng trăm tệp được chia sẻ bởi những người khác trong Google Drive nếu không xóa các tệp được chia sẻ. Đây là cách bạn có thể xóa các tệp được chia sẻ khỏi Google Drive.

Bất cứ khi nào bạn mở tệp Google Tài liệu, Trang trình bày hoặc Trang tính được chia sẻ bởi người khác, lưu ảnh từ Gmail vào Google Drive hoặc tải ảnh xuống qua liên kết Google Drive từ web, tất cả phương tiện sẽ kết thúc trong phần Được chia sẻ với tôi. Sau một vài tháng, bạn có thể không cần các tệp Drive đó. Vì vậy, bạn có thể xóa chúng và dọn dẹp đống lộn xộn để chỉ những tệp quan trọng đối với bạn được hiển thị.

1. Web Google Drive

Để có trải nghiệm tốt nhất, bạn nên chọn Google Drive web để xóa các tệp được chia sẻ. Đây là cách thực hiện.

Bước 1: Truy cập Google Drive trên web.

Truy cập Google Drive

Bước 2: Đăng nhập bằng chi tiết tài khoản Google của bạn.

Bước 3: Từ thanh bên trái, hãy chọn Chia sẻ với tôi.

Bước 4: Bạn sẽ tìm thấy các tệp được đề xuất và tất cả các tệp được chia sẻ có tên và ngày của chủ sở hữu ban đầu.

Menu sẽ bao gồm tất cả các loại tệp phương tiện như PDF, Trang tính, thư mục, ảnh và hơn thế nữa.

Bước 5: Xem qua danh sách và nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn xóa khỏi Google Drive.

Bước 6: Chọn Xóa khỏi menu ngữ cảnh và bạn đã sẵn sàng.

Nếu bạn luôn di chuyển, bạn cũng có thể xóa các tệp được chia sẻ khỏi Google Drive bằng các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Hãy bắt đầu với Google Drive dành cho iPhone.

2. Google Drive dành cho iPhone

Mặc dù Google đã tuyên bố sẽ phát hành các ứng dụng với giao diện gốc cho người dùng iPhone, nhưng công ty vẫn sử dụng giao diện người dùng gần giống với Android.

Làm theo các bước bên dưới để xóa được chia sẻ khỏi ứng dụng Google Drive dành cho iOS.

Bước 1: Tải xuống và cài đặt Google Drive bằng liên kết bên dưới.

Tải xuống Google Drive dành cho iPhone.

Bước 2: Mở ứng dụng Google Drive.

Bước 3: Nhấn vào tab Được chia sẻ ở dưới cùng.

Bước 4: Nhấn vào menu ba chấm bên cạnh tệp hoặc thư mục mà bạn muốn xóa.

Bước 5: Chọn Xóa và xác nhận quyết định của bạn.

3. Google Drive dành cho Android

Google Drive gần đây đã nhận được Tài liệu Bạn lột xác với các tiện ích mới trên Android. Đó là một phần trong cuộc đại tu thiết kế của Google trên Android. Đây là cách bạn có thể xóa các tệp được chia sẻ khỏi ứng dụng Google Drive dành cho Android.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên Android và chuyển đến tab Được chia sẻ trên thanh dưới cùng.

Bước 2: Chọn menu khác bên cạnh tệp và nhấn vào Xóa để xóa dung lượng.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn xóa các tệp mà mọi người đã chia sẻ với bạn

Chắc hẳn bạn đang tự hỏi điều gì sẽ xảy ra khi xóa các tệp mà mọi người đã chia sẻ với bạn trên Google Drive. Các tệp đã xóa có hiển thị trong kết quả tìm kiếm trên Drive không? Làm thế nào để lấy lại quyền truy cập? Hãy làm sạch không khí.

• Nếu bạn mở tệp bạn đã xóa, tệp đó sẽ xuất hiện lại trong menu ‘Được chia sẻ với tôi’.
• Các tệp bạn đã xóa có thể tiếp tục hiển thị trong kết quả tìm kiếm trên Drive.
• Các cộng tác viên sẽ vẫn có quyền truy cập vào các tệp Drive mà bạn đã xóa.

Tải xuống tệp được chia sẻ với tôi

Nếu bạn đã cộng tác với những người chia sẻ tệp trong Google Drive, bạn luôn có thể tải tệp xuống PC hoặc Mac của mình để sử dụng ngoại tuyến.

Bước 1: Truy cập Google Drive trên web và chuyển đến menu Được chia sẻ với tôi.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục.

Bước 3: Chọn tùy chọn Tạo bản sao và thêm các tệp đã chọn vào tài khoản Drive của bạn.

Tuy nhiên, đừng đi quá đà với thực hành này. Bạn chỉ nên tạo bản sao của các tệp có liên quan. Nếu không, chúng sẽ tiêu tốn rất nhiều bộ nhớ Drive và bạn có thể yêu cầu đăng ký một trong các gói Google One.

Bước 4: Để sử dụng tệp Được chia sẻ với tôi để sử dụng ngoại tuyến, hãy nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn Tải xuống.

Google Drive sẽ tải xuống tệp và cung cấp tệp trong thư mục Tải xuống trên PC.

Hạn chế chia sẻ tệp trên Google Drive

Bạn thường xuyên bị làm phiền bởi một tài khoản Google cụ thể đang chia sẻ các tệp trên Drive với bạn? Google Drive cung cấp một tùy chọn để chặn các ID Gmail trên web.

Bước 1: Điều hướng đến Google Drive trên web và chuyển đến menu Được chia sẻ với tôi.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Chặn ID email của Google và tài khoản cụ thể sẽ không chia sẻ tệp với bạn nữa.

Xóa tài khoản Google Drive

Bạn nên tạo thói quen xóa các tệp được chia sẻ không liên quan khỏi tài khoản Google Drive của mình. Tài khoản Drive lộn xộn chỉ khiến bạn khó tìm thấy các tệp liên quan khi cần.