Cách xem lịch sử tài liệu đã in của bạn trên Windows
Đây là cách thiết lập và xem nhật ký tài liệu in trên Windows.
Cho dù bạn muốn kiểm tra lịch sử in để tham khảo riêng hoặc để xem những gì người khác đang in từ hệ thống của bạn, thật dễ dàng tìm thấy danh sách các tệp đã in trước đó trên Windows.
Mặc dù hàng đợi in trong Windows hiển thị các lệnh in đã xếp hàng đợi của bạn, nhưng nó không theo dõi các lệnh đã hoàn thành. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem lịch sử tài liệu đã in của mình bằng công cụ Trình xem sự kiện trên Windows. Hãy xem làm thế nào.
Mục Lục
Cách bật tính năng ghi nhật ký cho tất cả tài liệu đã in trong trình xem sự kiện
Event Viewer là một công cụ hữu ích cung cấp thông tin chi tiết về các quá trình diễn ra trên PC của bạn. Nó cũng lưu giữ nhật ký của tất cả các hoạt động ứng dụng và thông báo hệ thống. Mặc dù Event Viewer thường được sử dụng để khắc phục các sự cố hệ thống khác nhau, bạn cũng có thể sử dụng nó để theo dõi các tài liệu đã in của mình trên Windows.
Điều quan trọng cần lưu ý là Event Viewer không lưu bản ghi các tài liệu đã in của bạn theo mặc định. Để xem lịch sử tài liệu đã in của bạn, bạn cần định cấu hình Trình xem sự kiện để giữ nhật ký các tài liệu đã in của bạn.
Làm theo các bước bên dưới để bật ghi nhật ký cho các tài liệu đã in của bạn trong Trình xem sự kiện.
- Nhấn Thắng + X để mở menu Power User và chọn Chạy từ danh sách.
- Loại hình eventvwr trong hộp văn bản và nhấn đi vào. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Trình xem sự kiện.
- Sử dụng ngăn bên trái để điều hướng đến Nhật ký ứng dụng và dịch vụ> Microsoft> Windows.
- Trong thư mục Windows, xác định vị trí PrintService thư mục.
- Nhấp chuột phải vào Hoạt động đăng nhập từ ngăn giữa và chọn Đặc tính.
- bên trong Thuộc tính nhật ký cửa sổ, điều hướng đến Chung chuyển hướng.
- Đánh dấu vào ô Bật ghi nhật ký hộp kiểm.
- Bạn có thể chỉ định Windows sẽ làm gì khi đạt đến kích thước nhật ký sự kiện tối đa.
- Nhấp chuột Ứng dụng theo dõi bởi ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.
Sau khi bạn hoàn thành các bước trên, Windows sẽ giữ một tệp nhật ký của bất kỳ tài liệu nào được in từ hệ thống của bạn. Bạn có thể truy cập tệp nhật ký đó từ Trình xem sự kiện bất kỳ lúc nào.
Cách xem lịch sử tài liệu đã in trong trình xem sự kiện
Khi bạn đã bật ghi nhật ký cho các tài liệu in của mình, bạn có thể sử dụng Trình xem sự kiện để xem danh sách các tệp đã in trước đó trên máy tính của mình.
Để xem lịch sử in của bạn trong Trình xem sự kiện, hãy sử dụng các bước sau.
- Nhấn vào biểu tượng tìm kiếm trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + S để mở menu tìm kiếm.
- Loại hình người xem sự kiện trong hộp và chọn kết quả đầu tiên xuất hiện.
- Trong cửa sổ Trình xem sự kiện, sử dụng ngăn bên trái để điều hướng đến Nhật ký ứng dụng và dịch vụ> Microsoft> Windows> PrintService.
- Bấm đúp vào Hoạt động đăng nhập để xem lịch sử in của bạn.
- Trong ngăn giữa, bạn sẽ thấy các mục nhập cho các sự kiện máy in khác nhau. Bạn có thể sắp xếp các mục này theo Ngày và giờ hoặc Hạng mục công việc.
- Chọn một mục nhập để xem ngày và giờ chính xác của lệnh in cùng với máy in đã được sử dụng. Bạn cũng sẽ tìm thấy đường dẫn tệp của tài liệu đã in của mình trong Chung chuyển hướng.
Nếu bạn cần xóa lịch sử in của mình khỏi Windows, chỉ cần nhấp chuột phải vào Hoạt động tệp nhật ký trong thư mục PrintService và chọn Xóa nhật ký tùy chọn từ menu ngữ cảnh.
Tương tự như vậy, bạn cũng có thể sử dụng Event Viewer để kiểm tra lịch sử khởi động và tắt máy tính Windows của mình.
Kiểm tra lịch sử tài liệu đã in của bạn trên Windows
Biết cách truy cập lịch sử tài liệu đã in của bạn trên Windows có thể hữu ích trong một số trường hợp nhất định. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi một tài liệu cụ thể hoặc kiểm tra kỹ xem người khác có đang sử dụng máy in của bạn mà không được phép hay không.
Nếu không thích sử dụng Event Viewer, bạn cũng có thể sử dụng công cụ quản lý nhật ký sự kiện của bên thứ ba để kiểm tra lịch sử máy in của mình trên Windows.