Cách viết hợp đồng làm việc tự do (Có mẫu)
Nghề tự do đang mở rộng như một cách để mọi người kiếm sống. Có lẽ tất cả chúng ta đều đã nghe những câu chuyện về những người làm nghề tự do hoàn thành và giao những dự án lớn, phức tạp và đấu tranh để được trả tiền cho công việc.
Việc có hợp đồng giữa bạn và khách hàng có thể giảm bớt những hiểu lầm trong tương lai về các điều khoản thanh toán, thời hạn giao hàng, các bản sửa đổi và ai là người sở hữu các quyền đối với công việc đã hoàn thành.
Mục Lục
Cách viết hợp đồng làm việc tự do của bạn
Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện để tạo hợp đồng làm việc tự do của mình:
1. Giới thiệu các Bên tham gia Thỏa thuận
Điều đầu tiên bạn cần làm là bao gồm tên của các công ty sẽ ký kết thỏa thuận. Nếu thỏa thuận là giữa hai doanh nghiệp, bạn cần liệt kê tên doanh nghiệp và các bên ký kết tương ứng. Nếu thỏa thuận là giữa một doanh nghiệp và một cá nhân, thì bạn liệt kê công ty của bạn và những người bạn đang cung cấp dịch vụ.
2. Xác định phạm vi của dự án bạn đang phân phối
Phác thảo rõ ràng sản phẩm cuối cùng của dự án sẽ như thế nào. Lặp lại các sản phẩm bạn sẽ cung cấp và thông tin bạn yêu cầu từ khách hàng của mình, bao gồm cả thời hạn dự kiến nếu có thể. Bạn muốn bao gồm thời hạn cho các sản phẩm mà bạn cần từ khách hàng, để họ hiểu rằng họ cũng chịu trách nhiệm về việc hoàn thành dự án kịp thời.
3. Chỉ định Cách xử lý các bản sửa đổi
Cho dù bạn là nhiếp ảnh gia, nhà thiết kế đồ họa hay biên tập viên tự do, các bản sửa đổi là một phần của hầu hết các dự án. Một số câu hỏi cần xem xét khi tạo phần này của hợp đồng bao gồm:
- Sẽ có những chỉnh sửa không giới hạn cho đến khi khách hàng hài lòng?
- Bạn có muốn đặt số lượng bản sửa đổi tối đa, sau đó bạn sẽ tính thêm phí? Nếu vậy, chi phí sẽ là bao nhiêu?
4. Phác thảo các điều khoản thanh toán
Điều khoản thanh toán là một phần quan trọng của bất kỳ hợp đồng nào. Bạn muốn điều khoản thanh toán của mình là gì? Dưới đây là một số câu hỏi cần suy nghĩ khi tạo phần này của hợp đồng:
- Bạn có yêu cầu đặt cọc trước khi bắt đầu làm việc không? Nếu vậy, nó sẽ là bao nhiêu?
- Là khoản thanh toán cuối cùng khi hoàn thành dự án, hay bạn muốn thanh toán sau khi hoàn thành từng giai đoạn của dự án?
- Bạn chấp nhận hình thức thanh toán nào (ví dụ: séc, thẻ tín dụng, tiền mặt, PayPal hoặc một số hình thức thanh toán điện tử khác)
5. Làm rõ ai sở hữu bản quyền đối với các dự án đã hoàn thành
Tranh chấp bản quyền thường xuất hiện trên các phương tiện truyền thông vì mỗi bên tin rằng họ sở hữu các quyền đối với mặt hàng mà họ đang yêu cầu quyền sở hữu. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn xác định liệu khách hàng có thể sử dụng công việc của bạn cho các mục đích khác với mục đích mà khách hàng đã thuê bạn hay không. Một số dịch giả tự do yêu cầu trả thêm tiền cho quyền sử dụng dự án cho các mục đích sử dụng khác.
Ví dụ, một nhiếp ảnh gia sẽ tính phí cho một buổi chụp ảnh, và một khi bạn trả tiền cho nó, bạn sẽ có được những hình ảnh mà nhiếp ảnh gia đã chụp. Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn sử dụng một trong những hình ảnh cho cuốn sách bạn đang xuất bản, bạn phải trả cho nhiếp ảnh gia một khoản phí bổ sung để có quyền sử dụng nó cho mục đích thương mại.
6. Đặt ra các điều kiện theo đó một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng
Chúng ta có thể ký kết các thỏa thuận với mục đích tốt nhất, nhưng đôi khi mọi việc không như ý, và một hoặc cả hai bên muốn chấm dứt hợp đồng. Theo phần này của hợp đồng, bạn muốn xác định các điều khoản cho phép một trong hai bên hủy bỏ thỏa thuận. Dưới đây là một số điều kiện mà bạn có thể muốn chấm dứt hợp đồng:
- Quấy rối
- Điều trị bệnh
- Thời hạn bị bỏ lỡ
- Tài nguyên không có sẵn
- Thảm họa thiên nhiên
- Không có khả năng hoàn thành dự án trước thời hạn quy định
7. Phác thảo các điều khoản không cạnh tranh và không tiết lộ
Nếu bạn đang làm việc cho một doanh nghiệp khác, họ có thể muốn được đảm bảo rằng bạn sẽ không làm công việc tương tự cho đối thủ cạnh tranh. Bao gồm một điều khoản không cạnh tranh trong hợp đồng của bạn đảm bảo với khách hàng của bạn rằng họ không phải lo lắng về việc bạn sẽ làm việc cho đối thủ cạnh tranh trong tương lai.
Khi làm việc trong một dự án, các công ty thường phải chia sẻ thông tin không dành cho công chúng. Điều khoản không tiết lộ cho phép khách hàng của bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ thông tin bạn cần để hoàn thành dự án.
8. Bao gồm Ngày hợp đồng và Khoảng trống cho các Chữ ký
Để hoàn thành hợp đồng của bạn, hãy bao gồm ngày bạn và khách hàng sẽ ký hợp đồng. Bạn muốn để lại khoảng trống cho cả hai bên ký thỏa thuận và đánh máy hoặc in tên bên dưới các chữ ký tương ứng. Tên của các bên ký kết phải khớp với tên mà bạn đã đề cập khi bắt đầu hợp đồng.
Nếu sau khi xem xét các bước để tạo một thỏa thuận, bạn vẫn còn e ngại về việc bắt đầu một thỏa thuận, thì đây là 5 lý do tại sao các dịch giả tự do nên tạo hợp đồng cho công việc.
Mẫu hợp đồng làm việc tự do
Dưới đây là các liên kết đến các trang web cung cấp các mẫu mà bạn có thể tải xuống để giúp bạn thực hiện hợp đồng làm việc tự do của mình:
1. Hợp đồng Tư vấn Tự do
Nếu bạn đang cân nhắc trở thành một nhà tư vấn tự do, bạn có thể muốn xem các mẫu hợp đồng có sẵn trên trang web này. Bạn có thể chọn mẫu hợp đồng của mình theo tiểu bang cư trú trên eforms.com.
2. Mẫu hợp đồng làm việc tự do từ Wise
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu có thể giúp bạn tạo một hợp đồng freelancer với tất cả các chi tiết, thì bạn nên chọn mẫu này có sẵn từ Wise. Tài liệu đã chứa tất cả các mệnh đề, vì vậy bạn chỉ cần điền vào chỗ trống.
3. Hợp đồng trợ lý ảo
Nhu cầu về Trợ lý ảo ngày càng tăng và nếu đây là loại công việc bạn đang làm hoặc muốn làm, thì bạn có thể tìm thấy các mẫu hợp đồng tại Wonder Legal. Nếu hiện tại bạn không phải là trợ lý ảo và đang cân nhắc trở thành trợ lý ảo, bạn có thể muốn tìm hiểu trợ lý ảo là gì và cách trở thành trợ lý ảo.
4. Hợp đồng thiết kế đồ họa tự do
Các nhà thiết kế đồ họa cần có hợp đồng với khách hàng để bảo vệ tài sản trí tuệ của họ và được trả tiền khi khách hàng sử dụng tác phẩm của họ cho mục đích thương mại.
Nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa đang tìm cách cập nhật hợp đồng của mình hoặc một nhà thiết kế đồ họa mới bắt đầu, bạn có thể muốn xem mẫu được cung cấp trên trang web này. Nếu bạn mới bắt đầu, bạn có thể muốn tìm hiểu các mẹo để bắt đầu sự nghiệp thiết kế đồ họa tự do của mình.
Đảm bảo bạn có hợp đồng trước khi làm công việc tự do tiếp theo
Trước khi bắt đầu dự án làm việc tự do tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng mình đã chuẩn bị sẵn hợp đồng để giao cho khách hàng mới của mình. Cho dù khách hàng là người bạn mới gặp hay bạn bè hoặc đồng nghiệp mà bạn đã quen biết trong nhiều năm, bạn muốn đảm bảo rằng bạn có một hợp đồng mà cả hai bên ký kết để tránh nhầm lẫn hoặc xung đột trong tương lai.
Nếu bạn là một người làm việc tự do trong một nghề nghiệp không được liệt kê ở trên, bạn có thể tìm thấy một mẫu liên quan đến công việc của mình hoặc bạn có thể tùy chỉnh một mẫu hiện có, điều chỉnh nó cho phù hợp với ngành của bạn. Đối với bất kỳ ai có thể cảm thấy sợ hãi khi chuẩn bị một tài liệu pháp lý, bạn có thể yêu cầu lời khuyên chuyên nghiệp từ một người trong nghề luật.