Cách tự động điền ngày và số trong LibreOffice Calc
Tự động hóa định dạng các ô trên bảng tính có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đây là cách thực hiện trong LibreOffice Calc bằng cách sử dụng tính năng Fill Series.
LibreOffice Calc có rất nhiều chức năng điền tự động giống như Microsoft Excel. Ví dụ: công cụ Dòng điền của Calc có thể dự đoán danh sách ngày và số chỉ bằng một hoặc hai cú nhấp chuột. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách sử dụng Chuỗi điền trong LibreOffice Calc.
Mục Lục
1. Điền vào một chuỗi văn bản
Bạn có thể tự động điền vào các ô với thông tin có thể dự đoán như tên tháng hoặc ngày trong tuần. Điều này nhanh hơn nhiều so với việc nhập hoặc sao chép thông tin. Đầu tiên, hãy nhập mục đầu tiên trong chuỗi của bạn. Sau đó, di chuột vào góc dưới cùng bên phải của ô. Con trỏ của bạn sẽ biến thành hình chữ thập (+).
Bây giờ bạn có thể nhấp và kéo qua các ô để tạo một chuỗi. Bạn sẽ thấy các dự đoán trong một cửa sổ bật lên nhỏ theo sau con trỏ.
2. Số gia tăng
Khi bạn điền số vào hai hoặc nhiều ô, Calc có thể dự đoán số tiếp theo. Nó cũng hoạt động cho thời gian và ngày tháng được viết ở định dạng số. Bạn cũng có thể làm điều này với các chuỗi phức tạp hơn. Đầu tiên, chọn và nhấp chuột phải vào một dải ô. Sau đó chọn Điền vào chuỗi từ menu ngữ cảnh.
Từ đây, bạn có thể chọn loại chuỗi. Tuyến tính sẽ cộng hoặc trừ một số tiền vào số ban đầu trong mỗi ô mới. Các Tăng cho phép bạn quyết định nó thêm bao nhiêu.
Sự phát triển sẽ nhân mỗi ô với Tăng để xác định nội dung của ô tiếp theo. Đối với cả chuỗi Tăng trưởng và Tuyến tính, bạn có thể chọn Giá trị bắt đầu và Giá trị cuối cùng để đặt giới hạn cho danh sách.
3. Dòng ngẫu nhiên
Đây là phiên bản Calc của hàm RANDBETWEEN trong Excel. Tạo một bộ số ngẫu nhiên có thể hữu ích. Bạn có thể tạo một chuỗi số xổ số hoặc kiểm tra một công thức mà không có sự thiên vị của con người.
Chuyển đến thanh menu và nhấp vào Tấm > Điền vào các ô > Điền số ngẫu nhiên. Nếu bạn muốn lặp lại cùng một bộ số sau này, bạn nên nhập Hạt giống. Nhập lại hạt giống cho phép bạn tạo ra các số giống nhau.
Nếu bạn muốn chọn loại ngẫu nhiên được sử dụng, bạn có thể chọn loại đó trong Phân bổ. Bạn có thể tìm thấy giải thích về từng loại Phân phối trên Trang trợ giúp của LibreOffice. Trong một số chế độ, bạn cũng có thể chọn Tối thiểu và Tối đa những con số có thể.
Tiết kiệm thời gian với tính năng Tự động điền
Fill Series có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo bảng tính. Nếu bạn muốn tạo mẫu của riêng mình, bạn có thể tạo bộ lập kế hoạch, bộ theo dõi và hơn thế nữa bằng cách sử dụng Fill Series. Bạn có thể cải thiện kiến thức chuyên môn về LibreOffice Calc của mình nhiều hơn nữa với các phím tắt.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
