Cách tự động chào mừng thành viên nhóm mới bằng trình tạo quy trình làm việc của Slack

Với trình tạo quy trình làm việc của Slack, bạn có thể tự động chào đón các thành viên mới trong nhóm bằng các thông báo được cá nhân hóa. Đây là cách sử dụng nó.

Nếu bạn sử dụng Slack để liên lạc nhóm, có một cách đơn giản để tự động hóa những công việc nhỏ bé nhưng tẻ nhạt, chiếm nhiều thời gian của bạn.

Thông qua Slack Workflow Builder, bạn có thể tạo các quy trình tự động xảy ra bất cứ khi nào một hành động được thực hiện bên trong Slack.

Và trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ dạy bạn cách sử dụng mẫu quy trình làm việc để xây dựng quy trình làm việc đơn giản để chào đón các thành viên trong nhóm.

Trình tạo quy trình làm việc của Slack: Tổng quan nhanh

Slack Workflow Builder là gì? Đó là một cách đơn giản để tạo quy trình làm việc cho các tác vụ thông thường.

“Dòng công việc” bên trong Slack là một chuỗi các hoạt động cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ. Tất cả những gì bạn phải làm là thực hiện một hành động mong muốn trong Slack để bắt đầu quy trình làm việc. Như trong trường hợp chào mừng các thành viên mới trong nhóm, hành động bắt đầu quy trình làm việc là thêm người nào đó vào một kênh cụ thể.

Sử dụng Slack, bạn cũng có thể tạo quy trình làm việc bằng các ứng dụng và dịch vụ bên ngoài. Và không cần mã phức tạp.

Cách xây dựng quy trình làm việc “Chào mừng” đơn giản trong Slack

Cũng giống như các tính năng hữu ích khác bên trong Slack, việc tạo quy trình làm việc “chào mừng” rất đơn giản và nhanh chóng bằng cách sử dụng mẫu có sẵn của Slack. Đầu tiên, mở Slack và bắt đầu.

Tìm Mẫu quy trình làm việc “Chào mừng” của Slack

1. Ở góc trên bên phải của màn hình, hãy chọn tên không gian làm việc của bạn. Sau đó, chọn Công cụ và Trình tạo quy trình làm việc.

2. Khi Trình tạo quy trình làm việc mở ra, hãy chọn Mẫu từ thanh công cụ.

3. Mẫu bạn muốn sử dụng có tên là Một sự chào đón nồng nhiệt cho những người đồng đội mới và là người đầu tiên trong danh sách.

Xây dựng Quy trình làm việc

1. Lựa chọn Cài đặt để sử dụng mẫu quy trình làm việc.

2. Từ menu thả xuống, hãy chọn kênh bạn muốn thêm thành viên mới sẽ kích hoạt quy trình làm việc. Sau đó, chọn Kế tiếp.

3. Bây giờ chúng tôi sẽ thêm một thông điệp chào mừng đơn giản để chào mừng các thành viên mới trong nhóm của chúng tôi. Để làm như vậy, hãy chọn Biên tập ở cạnh Gửi tin nhắn cho người đã tham gia kênh.

4. Trong hộp văn bản tin nhắn, hãy thêm vào tin nhắn và chỉnh sửa nó theo ý thích của bạn, đảm bảo rằng bạn không xóa các cụm từ được đánh dấu màu xanh lam. Đây là những thứ cần thiết cho quy trình làm việc.

5. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Cứu để lưu quy trình làm việc. Sau đó, để xuất bản quy trình làm việc của bạn, hãy chọn Công bố ở đầu cửa sổ.

Trong hộp tin nhắn, bạn có thể thêm mọi thứ từ một tin nhắn “xin chào” đơn giản đến các liên kết đến các tài liệu quan trọng như gói và hướng dẫn chào mừng.

Bằng cách đó, bạn không phải gửi thủ công mọi thứ cho người dùng mới mỗi lần. Quy trình làm việc sẽ kích hoạt bất kỳ khi nào một thành viên mới được thêm vào kênh bạn đã chỉ định. Hay quá, hả?

Điều quan trọng cần lưu ý là Workflow Builder chỉ khả dụng với những người có gói trả phí. Nếu bạn muốn sử dụng nó nhưng không có quyền truy cập, hãy nói chuyện với quản trị viên không gian làm việc của bạn.

Các quy trình làm việc chậm khác mà bạn có thể tạo

Chào đón những người đồng đội mới chỉ là bước khởi đầu. Slack cung cấp các mẫu để tự động đăng ký hàng ngày, gửi tin nhắn tự động khi một biểu tượng cảm xúc nhất định được sử dụng, v.v.

Hoặc, bạn có thể bỏ qua các mẫu và tạo quy trình làm việc hoàn toàn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của nhóm của bạn.

Bạn sẽ xây dựng quy trình công việc nào bên trong Slack?

Bây giờ bạn đã tạo một quy trình làm việc bên trong Slack, bạn nên có đủ hiểu biết về công cụ này để thử nghiệm với việc xây dựng nhiều hơn nữa. Bạn sẽ tự động hóa những gì bên trong Slack?

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả