Cách tổ chức các liên hệ trực tuyến của bạn để kết nối mạng thành công
Kết nối mạng đã trở thành chìa khóa thành công trong sự nghiệp trong thời gian gần đây. Cho dù đó là về việc kiếm một công việc mới hay có thêm cơ hội kinh doanh.
Để có một mạng hoạt động và hữu ích, bạn cần tập trung vào việc quản lý các liên hệ trực tuyến. Tiếp tục đọc để biết những cách tốt nhất để sắp xếp các liên hệ trực tuyến của bạn.
Thoát khỏi những rắc rối khi tìm kiếm các địa chỉ liên hệ nằm rải rác trên các nền tảng khác nhau và đặt tất cả các địa chỉ liên hệ trực tuyến của bạn vào một hệ thống duy nhất. Để làm như vậy, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý liên hệ chính thức của mình hoặc sử dụng một phần mềm riêng do bạn lựa chọn.
Trong khi thu thập các liên hệ được lưu trữ trên các ứng dụng khác nhau và tải chúng lên trong một công cụ quản lý liên hệ, hãy thực hiện các bước sau:
-
Xóa các địa chỉ liên hệ trùng lặp để tránh nhầm lẫn và thông tin sai.
-
Đối với các liên hệ cũ, hãy xác minh xem thông tin (số liên lạc, địa chỉ email, tổ chức) có chính xác hay không.
-
Nếu bất kỳ thông tin liên hệ nào bị thiếu, hãy cố gắng bổ sung.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Danh bạ + để lưu trữ thông tin liên hệ của gia đình, bạn bè và những người quen nghề nghiệp của mình. Nền tảng dựa trên đám mây này có thể truy cập được từ tất cả các máy tính và điện thoại thông minh, đồng thời cung cấp tính năng đồng bộ hóa tự động cho Gmail, Outlook và iCloud.
Tải xuống: Danh bạ + dành cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Mục Lục
2. Ghi nhớ những ngày quan trọng cho cuộc trò chuyện
Chúng ta thường có xu hướng mất liên lạc với những người liên hệ của mình, đặc biệt là do không có bất kỳ lý do cấp bách nào để nói chuyện. Thật không may, giao tiếp không thường xuyên sẽ dẫn đến lãng phí các nỗ lực kết nối mạng.
Tuy nhiên, bạn luôn có thể giữ liên lạc với các liên hệ của mình bằng cách tương tác với họ vào những dịp đặc biệt. Sinh nhật, ngày lễ lớn, ngày kỷ niệm công việc, chuyển đổi công việc là những kích hoạt cuộc trò chuyện phổ biến mà bạn có thể sử dụng để liên lạc với các liên hệ của mình.
Bạn có thể sử dụng Sinh nhật của Danh bạ để lưu trữ các dịp kích hoạt như vậy cho tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn. Đồng bộ hóa ứng dụng này với ứng dụng Danh bạ Google của bạn và nó sẽ gửi cho bạn thông báo về tất cả các sự kiện quan trọng.
Bên cạnh đó, bạn có thể cân nhắc gọi điện cho ai đó để thay đổi công việc, đến thăm thành phố của họ, xem tin tức về công ty của họ và xem một bài báo hoặc video mà họ muốn xem để có một mối quan hệ lâu dài.
Tải xuống: Sinh nhật của Danh bạ dành cho Android (Miễn phí)
Mọi nỗ lực của bạn để sắp xếp các liên hệ trực tuyến sẽ thất bại nếu bạn không cập nhật những liên hệ đó thường xuyên. Danh sách liên hệ lỗi thời sẽ không được sử dụng và mạng của bạn sẽ vẫn không thành công. Do đó, bạn nên thường xuyên cập nhật dữ liệu quan trọng về các kết nối của mình.
Ví dụ: nếu ai đó gia nhập một công ty mới hoặc nhận được một số điện thoại mới, bạn phải cập nhật nó trong công cụ quản lý danh bạ của mình để tránh nhầm lẫn. Bạn cũng có thể muốn đưa họ vào một nhóm mới nếu họ thay đổi ngành nghề hoặc chuyển đến một quốc gia khác.
Sử dụng Cloze, bạn có thể tổ chức, sắp xếp và lọc danh sách liên hệ của mình. Bạn có thể cập nhật liên tục thông tin liên hệ trong công cụ này bất cứ khi nào cần thiết.
Tải xuống: Quản lý mối quan hệ Cloze dành cho Android | iOS (Miễn phí)
4. Tạo cơ sở dữ liệu danh thiếp
Mặc dù đó là thời đại của điện thoại thông minh, nhiều người vẫn có thể chia sẻ thông tin liên lạc của họ thông qua danh thiếp truyền thống. Trong một sự kiện thể chất, bạn gặp gỡ những người mới và trở về nhà với một gói danh thiếp. Lưu trữ những thẻ này không phải là ý tưởng tốt nhất.
Hơn nữa, việc nhập dữ liệu từ danh thiếp vào ứng dụng liên hệ của bạn theo cách thủ công có thể rất bận rộn. Do đó, bạn cần ứng dụng Pobuca Connect cung cấp tính năng quét danh thiếp với ứng dụng di động của nó.
Sau khi nắm bắt thông tin từ danh thiếp, nó sẽ đồng bộ hóa dữ liệu mới nhất với tất cả các thiết bị của bạn ngay lập tức. Sau khi được lưu trữ, bạn có thể chỉnh sửa và sắp xếp địa chỉ liên hệ để quản lý tốt hơn.
Tải xuống: Pobuca Connect dành cho Android | iOS (Miễn phí)
Trong thời điểm hiện tại, hầu như không thể tìm thấy ai đó mà không có bất kỳ tài khoản mạng xã hội nào. Cho dù bạn đang hoạt động trên LinkedIn, Twitter, Facebook hay Instagram, bạn sẽ muốn thêm các liên hệ của mình vào các phương tiện truyền thông xã hội thích hợp.
BeenVerified là một ứng dụng có thể tìm thấy hồ sơ mạng xã hội của ai đó thông qua số điện thoại của họ. Nếu bạn đã gặp ai đó trong một thời gian ngắn và chỉ trao đổi số liên lạc, bạn có thể sử dụng công cụ này để tìm người đó trên các nền tảng xã hội khác nhau và thêm họ vào mạng xã hội hoặc mạng nghề nghiệp của bạn.
Tải xuống: BeenVerified cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Hãy tưởng tượng bạn đã có một cuộc thảo luận dài với một doanh nhân nổi tiếng tại một sự kiện. Mặc dù bạn đã đưa cho anh ấy danh thiếp của mình, nhưng bạn đã từ chối nhận danh thiếp của anh ấy và nói rằng bạn sẽ thu thập nó từ trang web công ty của anh ấy.
Giờ đây, bạn có thể thêm thông tin liên hệ của anh ấy từ một trang web vào ứng dụng quản lý liên hệ theo cách thủ công hoặc bạn có thể tạo tiện ích mở rộng Evercontact trong trình duyệt Chrome của mình và để nó thực hiện công việc cho bạn.
Plugin này lấy các chi tiết liên hệ bao gồm, tên, email, số điện thoại, địa chỉ và hồ sơ mạng xã hội. Nó sẽ tải tất cả dữ liệu lên bất kỳ đám mây hoặc CRM nào chỉ với một cú nhấp chuột.
Trừ khi các liên hệ của bạn được sắp xếp đúng cách, việc có một cơ sở dữ liệu đầy đủ tên và số sẽ không giúp bạn đạt được các mục tiêu mạng. Do đó, việc nhóm các liên hệ dựa trên mối quan hệ của bạn với họ hoặc các thông số khác là rất quan trọng để quản lý liên hệ.
Bằng cách tạo danh mục hoặc gắn nhãn các liên hệ đúng cách, bạn có thể tìm thấy các liên hệ có liên quan ngay lập tức. Nó cũng sẽ giúp bạn tạo chiến lược giao tiếp cho từng nhóm và gửi tin nhắn nhóm khi bạn cần.
Bạn có thể sử dụng các danh mục để gắn nhãn các địa chỉ liên hệ là bạn bè, đồng nghiệp hiện tại, đồng nghiệp cũ, đối tác chiến lược, nhà tuyển dụng, kết nối chuyên nghiệp và nhà cung cấp.
ContactBoss là một ứng dụng quản lý liên hệ giúp đơn giản hóa các tác vụ nhóm liên hệ. Bên cạnh việc sắp xếp và tìm kiếm danh bạ của bạn, nó cũng đi kèm với tính năng tạo nhóm liên hệ.
Tải xuống: ContactBoss dành cho Android | iOS (Miễn phí)
8. Thêm / Ghi chú
Là một chuyên gia bận rộn, bạn có hàng trăm điều cần ghi nhớ ngoài chủ đề của cuộc trò chuyện cuối cùng với một trong những địa chỉ liên hệ của bạn. Tuy nhiên, theo dõi họ hoặc đề cập đến những điểm có liên quan từ lần trước chắc chắn sẽ làm sôi động một cuộc thảo luận.
Do đó, bạn nên ghi lại những điểm quan trọng mà bạn đã thảo luận với mỗi lần liên hệ dưới dạng nhà văn. Vì vậy, bạn có thể sử dụng Evernote để theo dõi ngày trò chuyện cuối cùng với một người và các chủ đề bạn đã thảo luận.
Hơn nữa, khi bạn ghi chú bằng tay, bạn có cơ hội ghi nhớ những gì bạn đã ghi chú lại cao hơn.
Tải xuống: Evernote dành cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Do tầm quan trọng của mạng lưới, mọi người quan tâm đến việc tích cực xây dựng các kết nối mới. Tuy nhiên, việc thu thập thông tin liên hệ một cách ngẫu nhiên sẽ không có ích gì nếu bạn đang tìm kiếm một mạng tài nguyên.
Nếu bạn thu thập các số liên lạc từ các kết nối của mình, bạn cần sắp xếp chúng ở một nơi để dễ liên lạc. Bạn sẽ không gặp khó khăn khi tổ chức các liên hệ trực tuyến của mình bằng cách làm theo các mẹo đã đề cập. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu để thu thập thông tin liên hệ.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
