Cách thiết lập Slack của bạn trước khi đi nghỉ
Chuẩn bị cho bản thân cho một kỳ nghỉ xa nơi làm việc thường bao gồm việc đặt một email không có mặt tại văn phòng và bay đi trong cảnh hoàng hôn.
Giờ đây, với toàn bộ lực lượng lao động liên lạc 24/7 thông qua các công cụ như Slack, bạn còn phải làm thêm một số việc trước khi đóng gói hành lý. Đây là cách thiết lập Slack của bạn trước khi bạn đi nghỉ.
Mục Lục
1. Đặt Trạng thái Tùy chỉnh
Các trạng thái trong Slack không có gì mới, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể đặt trạng thái tùy chỉnh cho kỳ nghỉ của mình không? Để làm như vậy, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải và chọn cập nhật trạng thái của bạn.
Tiếp theo, thay vì sử dụng một trong các cập nhật trạng thái được tạo sẵn của Slack, hãy tạo của riêng bạn. Sử dụng không gian này để cho người khác biết lý do bạn ngoại tuyến. Điều tuyệt vời về cập nhật trạng thái tùy chỉnh là bạn có thể sử dụng không gian này để cho người khác biết ngày vắng mặt của bạn và bạn cũng có thể chọn biểu tượng cảm xúc trạng thái của riêng mình.
2. Đặt lời nhắc để giữ cho các thành viên trong nhóm được ngăn nắp
Mặc dù bạn có thể vắng mặt tại bàn làm việc, nhưng đó không có lý do gì để đồng nghiệp của bạn bỏ lỡ thời hạn của họ. Nếu có nhiệm vụ nào bạn cần các thành viên trong nhóm hoàn thành trước khi trở về, hãy đặt lời nhắc cho họ trong Slack để họ không quên. Đây là cách đặt lời nhắc trong Slack:
- Đi vào một cuộc trò chuyện và sau đó chọn thêm biểu tượng trong hộp tin nhắn.
- Lựa chọn nhắc lại từ menu.
- Tiếp theo, nhập thông tin chi tiết về lời nhắc của bạn vào ô sau đó.
- Khi bạn chọn tạo ra Slack sẽ lên lịch nhắc nhở của bạn.
3. Quản lý cài đặt thông báo của bạn
Mặc dù bạn có thể đã nói với mọi người rằng bạn đang đi nghỉ, nhưng có thể họ vẫn sẽ nhắn tin cho bạn và bạn sẽ vẫn nhận được những thông báo phiền phức.
Nếu bạn muốn ngắt kết nối hoàn toàn khỏi Slack khi đang đi nghỉ, hãy nhớ thay đổi cài đặt thông báo của bạn. Có hai cách để đảm bảo bạn sẽ không bị quấy rầy:
- Bạn có thể tạm dừng thông báo của mình cho đến một ngày / giờ nhất định.
- Bạn có thể tắt hoàn toàn thông báo theo tùy chọn của mình.
Cách tạm dừng thông báo trượt
Để tạm dừng thông báo Slack của bạn trong suốt kỳ nghỉ, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn rồi chọn Tạm dừng thông báo. Đi đến Điều chỉnh thời gianvà sau đó chọn Phong tục.
Tại đây, bạn có thể nhập ngày và giờ bạn muốn tiếp tục thông báo Slack. Đối với phương pháp thắt lưng và niềng răng, bạn cũng có thể ghép nối phương pháp này với tùy chọn 2.
Cách tắt thông báo trong Slack
Nếu bạn chỉ muốn tắt hoàn toàn tất cả các thông báo của Slack, thì hãy một lần nữa chuyển đến ảnh hồ sơ của bạn, nhưng lần này hãy chọn Sở thích. Cửa sổ Tùy chọn sẽ mở trên cài đặt thông báo của bạn, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là chọn Không có dưới tiêu đề Thông báo cho tôi về.
Bây giờ, bạn sẽ có thể tận hưởng kỳ nghỉ của mình mà không bị Slack làm gián đoạn suy nghĩ của bạn. Chỉ cần nhớ tắt thông báo trong OneDrive và bất kỳ ứng dụng công việc nào khác.
4. Sử dụng tính năng Đề cập & phản ứng khi bạn quay lại
Cuối cùng, khi bạn trở về sau kỳ nghỉ, hãy sử dụng Đề cập & phản ứng tính năng để cập nhật lại chính bạn. Bạn có thể tìm thấy các đề cập và phản ứng ở đầu menu thanh bên của mình. Trong Đề cập và phản ứng, bạn sẽ có thể xem bản ghi ngắn gọn về tất cả các đề cập và bất kỳ phản ứng nào đối với bài đăng của bạn.
Bạn cũng có thể lọc Đề cập & Phản ứng của mình bằng cách đi tới biểu tượng bật tắt ở trên cùng bên phải màn hình. Tại đây, bạn cũng có thể chọn để xem @kênh truyền hình đề cập.
Chuẩn bị có một kỳ nghỉ thư giãn
Với Slack, việc chuẩn bị cho một kỳ nghỉ thư giãn thật dễ dàng và sau khi bạn đã tắt thông báo, đặt trạng thái và đưa ra bất kỳ lời nhắc nào, đó là tất cả những gì cần làm. Khi đã có những điều này, bạn sẽ sẵn sàng cho một kỳ nghỉ thư giãn, tránh xa những căng thẳng trong công việc.