/ / Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word

Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word

Microsoft Word là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ đi kèm với nhiều tính năng. Một trong số đó là thêm các trích dẫn và thư mục để tạo sức nặng cho công việc của bạn và ghi nhận những nguồn mà bạn đã đọc và lấy cảm hứng từ đó trong quá trình nghiên cứu. Vậy, làm cách nào để bạn tìm, thêm và chỉnh sửa các trích dẫn và thư mục trong Word?



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word

Word rất linh hoạt và cho phép bạn thêm trích dẫn ở nhiều định dạng phổ biến rộng rãi như APA, MLA, Chicago-Style, GOST, IEEE và ISO.

Các bước rất dễ dàng và quy trình được sắp xếp hợp lý. Chúng tôi đã đăng ký gói Microsoft 365 và sẽ sử dụng Microsoft Word được cài đặt trên Windows 10. Tuy nhiên, các bước cũng phải tương tự đối với các phiên bản Word khác có sẵn.

Hãy bắt đầu nào.

Cách Thêm, Tìm và Chỉnh sửa Trích dẫn sang Word

Chúng ta hãy bắt đầu với việc thêm và chỉnh sửa các trích dẫn trong Word.

Bước 1: Mở tài liệu Word và bấm vào nơi bạn muốn thêm trích dẫn.

Bước 2: Trong tab Tham khảo, bấm vào mũi tên bên cạnh Kiểu để chọn kiểu trích dẫn. Giá trị mặc định được đặt thành APA.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 1

Bước 3: Nhấp vào Chèn trích dẫn ngay trước tùy chọn Kiểu để chọn Thêm nguồn mới. Chọn tùy chọn Thêm Trình giữ chỗ Mới nếu bạn muốn tạo một trình giữ chỗ và thêm chi tiết trích dẫn sau này. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để đặt tên cho trình giữ chỗ.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 2

Bước 4: Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên Tạo Nguồn. Thêm các chi tiết liên quan như loại nguồn, tên tác giả, thành phố, nhà xuất bản, v.v. Bấm OK để lưu trích dẫn.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 3

Đây là cách trích dẫn trong trò chơi.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 4

Bước 3: Nhấp vào Chèn trích dẫn ngay trước tùy chọn Kiểu để chọn Thêm nguồn mới. Tiếp theo, chọn tùy chọn Add New Placeholder nếu bạn muốn tạo một placeholder và thêm chi tiết trích dẫn sau này. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để đặt tên cho trình giữ chỗ.

Bước 4: Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên Tạo Nguồn. Thêm các chi tiết liên quan như loại nguồn, tên tác giả, thành phố, nhà xuất bản, v.v. Bấm OK để lưu trích dẫn.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 5

Sau khi trích dẫn đã được tạo, bạn có thể tìm và chỉnh sửa nó trong tương lai để sửa lỗi hoặc bổ sung thêm thông tin.

Bước 1: Nhấp vào Quản lý Nguồn trong tab Tham khảo.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 6

Bước 2: Trong cửa sổ bật lên sau đó, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các trích dẫn được tạo trong tài liệu Word với bản xem trước ở dưới cùng. Chọn trích dẫn mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào nút Chỉnh sửa. Bạn cũng có thể sắp xếp các trích dẫn theo tác giả, thẻ, tiêu đề và năm bằng cách sử dụng menu thả xuống bên cạnh thanh Tìm kiếm, đây là một cách tiện dụng khác để tìm kiếm các trích dẫn một cách nhanh chóng.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 7

Bước 3: Thực hiện các thay đổi trong trích dẫn nếu cần trong cửa sổ bật lên và nhấp vào OK để lưu các thay đổi.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 8

Bước 4: Bấm vào ‘Hiển thị Tất cả Các Trường Thư mục’ để thêm nhiều thông tin hơn nữa về nguồn được trích dẫn.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 9

Cách Thêm, Tìm và Chỉnh sửa Thư mục vào Word

Sau khi soạn thảo xong tài liệu của mình, bạn có thể thêm thư mục để liệt kê tất cả các nguồn của mình ở dưới cùng. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một trang mới cho thư mục để giữ cho tài liệu sạch sẽ và dễ đọc cũng như tham khảo.

Bước 1: Trong tab Tài liệu tham khảo, nhấp vào nút Thư mục. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào Chèn thư mục để thêm và định dạng thư mục từ đầu hoặc chọn một trong các mẫu để tạo tự động. Chúng tôi sẽ chọn tùy chọn đầu tiên là Tích hợp sẵn.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 10

Bước 2: Một thư mục với tất cả các trích dẫn sẽ được thêm vào nơi bạn đã đặt con trỏ dưới tiêu đề Thư mục. Trong trường hợp của chúng tôi, có hai trích dẫn.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 11

Và đó là nó.

Bây giờ, thư mục sẽ không cập nhật nếu bạn thêm nhiều trích dẫn sau này. Để cập nhật thư mục theo cách thủ công, hãy chọn thư mục và nhấp vào nút ‘Cập nhật Trích dẫn và Thư mục’ sẽ xuất hiện ngay phía trên nó.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 12

Bạn không thích cách đọc và hiển thị thư mục? Bạn có thể chọn một định dạng khác một cách dễ dàng. Chọn thư mục và nhấp vào nút mũi tên bên cạnh biểu tượng sách để chọn định dạng khác.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 13

Bạn có biết rằng bạn có thể thêm một nguồn vào một tài liệu Word và sử dụng nó trên một tài liệu Word khác không? Bạn không phải làm bất cứ điều gì thêm. Word sẽ tự động lưu tất cả các nguồn mà bạn đã thêm dưới dạng trích dẫn trong một danh sách chính được gọi là ‘Danh sách Nguồn Chính’.

Một lần nữa, chỉ cần nhấp vào nút Quản lý nguồn trong tab Tham khảo để tìm tất cả các nguồn bạn đã thêm cho đến bây giờ. Chúng tôi đã thấy ở trên cách bạn có thể chỉnh sửa và quản lý các nguồn tại đây.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 14

Bây giờ, các nguồn được liệt kê trong Danh sách chính ở bên trái. Chọn nguồn mà bạn muốn thêm và nhấp vào nút Sao chép để sao chép nó vào Danh sách hiện tại ở bên phải. Bạn sẽ cần thực hiện việc này cho từng nguồn mà bạn muốn thêm vào tài liệu hiện tại.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 15

Bây giờ, bạn có thể thêm nguồn đó từ menu Chèn Trích dẫn trong tab Tham khảo.



Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 16

Vì vậy, những nguồn hoặc danh sách chính được lưu ở đâu? Và tại sao bạn phải quan tâm? Nó có thể hữu ích trong trường hợp bạn mua một máy tính mới. Bạn sẽ tìm thấy danh sách chính có tên source.xml ở vị trí bên dưới trong File Explorer. Thay thế từ ‘tên người dùng’ bằng tên máy tính của bạn.

C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftBibliography


Cách thêm trích dẫn và thư mục trong Microsoft Word 17

Chỉ cần sao chép và dán tệp vào cùng một vị trí trên PC mới và bạn đã sẵn sàng.

Cũng trên smartreviewaz

Mã nguồn

Microsoft Word là một công cụ mạnh mẽ cho các nhà nghiên cứu và nhà văn. Word giúp bạn dễ dàng thêm các trích dẫn và thư mục mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy và chỉnh sửa sau này. Khi bạn đã thêm một nguồn, bạn có thể trích dẫn nó trong bất kỳ tài liệu nào trong tương lai, đây là một tính năng đáng lưu tâm. Hữu ích khi bạn đang làm việc trong một lĩnh vực thích hợp và thấy mình trích dẫn nhiều lần cùng một vài nguồn. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Đó là những gì tách biệt một công cụ tuyệt vời với phần còn lại. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu với các thủ thuật và thủ thuật nhỏ tiện lợi.

Cập nhật lần cuối vào ngày 26 tháng 7 năm 2021


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *