Cách thêm số trang sành điệu trong Microsoft Word

Bạn muốn thêm các số trang kiểu khác nhau vào tài liệu Word của mình để làm cho nó trông gọn gàng hơn? Đây là cách để làm điều đó.

Định dạng động và trình bày đã đi một chặng đường dài trong việc thu hút người đọc trong tài liệu MS Word. Thêm số trang ở chân trang bằng phông chữ sặc sỡ sẽ thu hút thương hiệu nghệ thuật của tài liệu của bạn.

Bạn có biết bạn có thể thêm các hình dạng hình học để đánh số trang để có hiệu quả rõ rệt hơn không? Nếu bạn vẫn không chắc chắn về cách thêm số trang trong Word, hãy đọc tiếp.

Cách thêm số trang trong Word

Số trang trong Word khá tiện dụng, đặc biệt là khi bạn đang làm việc với nhiều trang cùng một lúc. Tuy nhiên, tại sao phải làm việc với những số trang cũ kỹ, buồn tẻ khi bạn có rất nhiều tùy chọn ưa thích để lựa chọn.

Đây là cách bạn có thể thêm số trang trong các hình dạng khác nhau trong Microsoft Word.

Bước 1: Đầu trang và chân trang

Để chèn số trang trong Word, bước đầu tiên là kéo con trỏ lên trên cùng, nơi có thể nhìn thấy dải phần màu trắng. Nếu bạn di con trỏ qua phần này, một mẹo công cụ sẽ xuất hiện yêu cầu bạn bấm đúp để ẩn khoảng trắng.

Bạn có thể đánh số trang của mình ở đây hoặc thêm tiêu đề chương ở định dạng ưa thích.

Như tên cho thấy, footer luôn ở cuối trang của bạn. Nếu chân trang của bạn không hiển thị, bạn có thể nhấp đúp vào tùy chọn bật / tắt chân trang xen kẽ và thêm số trang trong các hình dạng ưa thích tại đây. Đây là một bước quan trọng khi thêm số vào tài liệu Word.

Bước 2: Quyết định vị trí chèn số trang

Điều quan trọng nhất cần quyết định là nơi bạn muốn đặt số trang trong Word, tức là ở đầu trang hoặc chân trang. Nhấp đúp vào một trong hai sẽ đánh dấu chúng và cho phép bạn nhập số trang.

Trước khi thực hiện, hãy đặt căn chỉnh. Bạn có thể dùng Ctrl + J / L / R / E các phím tắt kết hợp để đặt căn chỉnh cho căn lề đều, trái, phải hoặc căn giữa, tương ứng.

Bước 3: Chèn hình dạng

Bấm vào Chèn và chọn hình dạng để lưu số trang của bạn. Giữ sự thay đổi phím để thay đổi kích thước hình dạng.

Bước 4: Chèn đánh số

Khi bạn đã chèn hình dạng, hãy nhấp chuột phải vào hình dạng đó và chọn Chèn văn bản. Chọn bất kỳ phông chữ / màu văn bản / màu tô nào bạn muốn để đánh số trang và hình dạng. Bạn có thể thêm hình tròn, hình vuông, hình chữ nhật và thay đổi chúng nhanh chóng khi bạn đã thành thạo các bước này.

Bấm vào Đầu trang và cuối trang tab ở trên cùng; lựa chọn Số trang chuyển hướng. Đảm bảo con trỏ của bạn ở bên trong hình được chèn. Bấm vào Vị trí hiện tại để chèn số trang.

Thêm số trang trong MS Word

Thêm số trang trong Word khá dễ dàng, đặc biệt nếu bạn biết phải thêm những gì vào đâu. Microsoft Word là một bộ phần mềm tiện dụng, được trang bị tốt với các quy tắc thiết kế đơn giản để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả