Cách thay đổi số tháng thành tên trong Google Trang tính

Việc nhập hàng loạt tên tháng có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt nếu bảng tính đã có số ngày tháng. May mắn thay, bạn có thể đơn giản chuyển những ngày tháng bằng số đó thành tên bằng một vài thủ thuật định dạng. Bạn cũng có thể sử dụng một số chức năng. Chúng ta sẽ thảo luận cả hai cách trong bài viết này. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm.

Cách chuyển đổi số tháng thành tên bằng định dạng ngày tùy chỉnh trong Google Trang tính

Google Trang tính có định dạng ngày được xác định trước theo mặc định. Mặc dù bạn có thể thay đổi một trong số chúng bạn muốn sử dụng bằng cách làm theo phương pháp trước đó, bạn có thể muốn sử dụng định dạng tùy chỉnh cho phép bạn hiển thị tên tháng của mình một cách chính xác.

Hãy xem cách bạn có thể tạo định dạng ngày tùy chỉnh cho bảng tính của mình. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:

1. Nhấp và chọn tất cả các ô bạn muốn thay đổi định dạng ngày.
2. Bấm vào Định dạng trong thanh tùy chọn chính.
3. Trong menu thả xuống, nhấp vào Con số.
4. Bấm vào Ngày và giờ tùy chỉnh ở cuối trình đơn thả xuống. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới ở giữa màn hình của bạn.
5. Tại đây, bạn sẽ có rất nhiều định dạng mà bạn có thể lựa chọn. Nếu đã có các tham số định dạng trong hộp, trước tiên hãy sử dụng phím xóa lùi để xóa chúng khỏi hộp văn bản.
6. Tạo định dạng của riêng bạn bằng cách nhấp vào hộp văn bản bên dưới Định dạng ngày và giờ tùy chỉnh Tiêu đề.

7. Đối với ví dụ này, giả sử chúng ta muốn hiển thị tháng dưới dạng tên trong khi ngày và năm được hiển thị dưới dạng số. Để làm điều này, hãy nhấp vào Mũi tên (˅) biểu tượng ở bên phải của hộp văn bản.
8. Chúng tôi muốn thêm tháng trước, vì vậy chúng tôi sẽ nhấp vào Tháng Đầu tiên. Bạn sẽ thấy nó được thêm vào hộp văn bản.
9. Nhấp vào nó và sau đó chọn Tháng như tên đầy đủ quyền mua.
10. Nhấn vào Mũi tên (˅) biểu tượng một lần nữa và sau đó nhấp vào Ngày. Nhấp vào tham số và chọn Ngày không có số 0 phía trước quyền mua.
11. Bạn có thể thêm các ký tự và ký hiệu nhất định vào giữa hai tham số và chúng sẽ hoạt động như một dấu phân cách. Ở đây, chúng tôi chỉ đơn giản là sẽ thêm một khoảng trắng.
12. Cuối cùng, chúng ta sẽ thêm năm sau ngày. Nhấn vào Mũi tên (˅) trên menu thả xuống của Google Trang tính một lần nữa và sau đó nhấp vào Năm. Nhấp vào tham số và chọn Năm đầy đủ bằng số quyền mua.
13. Chúng tôi sẽ thêm một Dấu phẩy (,) giữa các tham số ngày và năm cho dấu phân cách.

14. Nhấp vào màu xanh lá cây Ứng dụng để lưu các thay đổi.

Nếu bạn không thể áp dụng các thay đổi, hãy nhập bất kỳ thông số bổ sung nào vào hộp văn bản và nhấn phím xóa lùi để xóa thông số đó. Bạn cũng có thể quan tâm đến cách tính chênh lệch giữa hai ngày trong Google Trang tính.

Cách chuyển đổi số tháng thành tên bằng hàm TEXT trong Google Trang tính

Bạn cũng có thể sử dụng Hàm TEXT để chuyển đổi số tháng thành tên trong bảng tính của mình. Trước khi xem xét một ví dụ, chúng ta hãy xem cú pháp của công thức:

=TEXT(num, format)

Công thức yêu cầu hai tham số. Các num tham số xác định thời gian, số hoặc ngày để định dạng. Các định dạng tham số xác định mẫu cho tham số num. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để sử dụng tham số TEXT trong bảng tính của mình:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn sử dụng CHỮ.
2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = TEXT (.
3. Bây giờ, chúng ta phải viết num tham số. Trong trường hợp này, đó là phạm vi ô chứa ngày, vì vậy chúng tôi sẽ viết A1 nơi đây.
4. Thêm ký hiệu dấu phẩy để phân tách các tham số.
5. Bây giờ, chúng ta sẽ viết định dạng mà chúng ta muốn hiển thị ngày tháng. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn hiển thị tháng dưới dạng tên trong khi ngày và năm được hiển thị dưới dạng số. Vì mục đích này, chúng tôi sẽ viết nó là “mmmm d yyyy”. Đảm bảo thêm dấu ngoặc kép. Bạn cũng có thể thêm một dấu phẩy tùy chọn ở giữa.
6. Cuối cùng, thêm một dấu ngoặc để đóng công thức và nhấn đi vào để thực hiện nó.

Ghi chú: Nếu bạn muốn hiển thị dạng rút gọn của tên tháng, bạn có thể sử dụng mmm thay vì mmmm trong công thức.

Sử dụng hàm QUERY để thay đổi ngày thành định dạng văn bản trong Google Trang tính

Bạn cũng có thể sử dụng hàm QUERY trong Google Trang tính để thay đổi ngày tháng bằng số thành văn bản. Hàm QUERY có thể có nhiều tùy chọn định dạng, nhưng đối với ví dụ này, chúng ta sẽ chỉ tập trung vào ngày tháng. Dưới đây là ví dụ về công thức sẽ truy vấn tập dữ liệu trong Google Trang tính và thay đổi ngày trong cột B thành tên tháng:

=QUERY(A1:C5,"SELECT A, B, C FORMAT B'DD MMMM YY'")

Dưới đây là bảng phân tích về cách bảng tính trong ví dụ trên có thể thay đổi ngày thành tháng bằng công thức chúng tôi đã cung cấp:

1. = QUERY ( đã thông báo cho Google Trang tính rằng chúng tôi đang thực hiện QUERY
2. LỰA CHỌN và các phần sau được bao bọc trong dấu ngoặc kép cho phép hàm biết chúng tôi muốn hiển thị kết quả cho các cột A, B, và C trong bảng mới mà nó tạo ra.
3. ĐỊNH DẠNG B cho chức năng biết rằng chúng tôi muốn định dạng cho cột B để thay đổi trong bảng mới.
4. ‘DD MMMM YY’ cho hàm biết cách chúng ta muốn cột B được định dạng trong bảng mới. Trong trường hợp này, ngày có hai chữ số, tên tháng đầy đủ và năm bằng số có hai chữ số.

Bạn có thể áp dụng một công thức tương tự cho các bảng tính của riêng mình bằng cách sao chép công thức mà chúng tôi đã cung cấp ở trên và thay đổi các thông số phù hợp với các thông số trong bảng tính của bạn. Ví dụ: nếu bạn có ngày trong cột H, bạn có thể có ĐỊNH DẠNG H thay vì.

Nếu bạn muốn hiển thị ngày của mình ở một định dạng khác, bạn có thể sử dụng bảng sau để giúp bạn thay thế mã chính xác vào công thức của mình:

Nhận ngày ngay trong Google Trang tính

Bây giờ bạn đã có hiểu biết cơ bản về việc thay đổi định dạng số cho ngày tháng trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng các kỹ năng đó để thiết kế ngược các thay đổi định dạng khác. Khi bạn cảm thấy thoải mái, bạn thậm chí có thể bắt đầu thêm xác thực vào dữ liệu trong bảng tính của mình.