Cách thay đổi hướng trang trong Excel
Hướng trang là một khía cạnh quan trọng của định dạng trong Excel, xác định hình thức trang tính của bạn khi được in hoặc xem. Theo mặc định, Excel đặt hướng trang thành chế độ dọc, nhưng bạn có thể cần chuyển sang hướng ngang để xem trang tính của mình tốt hơn.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi hướng trang của một trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc trong Excel.
Mục Lục
Cách thay đổi hướng trang của bảng tính trong Excel
Có nhiều cách khác nhau để thay đổi hướng trang của bảng tính Excel.
1. Sử dụng Bố cục trang
Để thay đổi hướng trang trong Excel bằng cách sử dụng Bố trí trang lựa chọn:
- Mở trang tính có hướng bạn muốn thay đổi.
- Nhấn vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
- chọn Định hướng lựa chọn.
- Chọn Chân dung hoặc Phong cảnh định hướng.
2. Sử dụng Thiết lập Trang
Nếu bạn cần thay đổi một hoặc hai cài đặt trong cửa sổ Thiết lập trang, bạn cũng có thể thay đổi hướng trang của bảng tính bằng công cụ Thiết lập trang. Đây là cách.
- Mở bảng tính Excel của bạn.
- chọn Bố trí trang chuyển hướng.
- Đi đến Thiết lập trang và nhấp vào mũi tên ở dưới cùng bên phải của nhóm.
- Nhấn vào Trang ở đầu hộp thoại xuất hiện.
- Bên dưới Định hướng phần, chọn Chân dung hoặc Phong cảnh.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi của bạn.
Trong hộp thoại, bạn cũng có thể điều chỉnh tỷ lệ trang để bảng tính Excel vừa với màn hình của mình.
3. Sử dụng Xem trước bản in
Một cách khác để thay đổi hướng trang của bảng tính Excel là khi in. Phương pháp này thuận tiện vì nó cho phép bạn xem trước trang tính của mình sẽ trông như thế nào trước khi in. Đây là cách thay đổi hướng trang bằng cách sử dụng cửa sổ xem trước khi in.
- Mở bảng tính Excel của bạn.
- bấm vào Tài liệu tab và chọn In.
- Dưới Cài đặtbấm vào Định hướng trang trình đơn thả xuống.
- Chọn hướng trang bạn muốn sử dụng và nhấn In khi bạn đã sẵn sàng để in.
4. Sử dụng phím tắt
Nếu bạn thích sử dụng phím tắt, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Nhấn Tổ hợp phím + P + O lần lượt trên bàn phím của bạn.
- Lựa chọn Chân dung hoặc Phong cảnh từ trình đơn thả xuống xuất hiện ở đầu màn hình.
Cách thay đổi hướng trang của nhiều bảng tính trong Excel bằng VBA
Khi bạn thay đổi hướng trang của bảng tính, nó chỉ áp dụng cho trang tính cụ thể đó chứ không áp dụng cho bất kỳ trang tính nào khác trong sổ làm việc của bạn.
Việc thay đổi hướng của từng trang tính sẽ tốn nhiều thời gian, đặc biệt nếu sổ làm việc chứa nhiều trang tính. Đây là một phương pháp VBA đơn giản mà bạn có thể sử dụng để thay đổi hướng trang của nhiều trang tính trong sổ làm việc Excel của mình.
- Mở sổ làm việc mà bạn muốn chỉnh sửa.
- bấm vào nhà phát triển tab và chọn Ngôn ngữ lập trình để mở Trình soạn thảo Visual Basic. Đây là cách bật tab Nhà phát triển trong Excel nếu bạn không có.
- Nhấn vào Xem tab và chọn Cửa sổ ngay lập tức. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + G.
- Nhập mã sau vào Ngay tức khắc cửa sổ.
For each ws in Worksheets: ws.PageSetup.Orientation = xlLandscape: Next ws - Đánh Đi vào và đóng trình soạn thảo VB.
Tất cả các trang tính trong sổ làm việc bây giờ sẽ có hướng ngang. Thay vào đó, để đặt hướng trang thành dọc, hãy nhập mã sau vào Ngay tức khắc cửa sổ và nhấn Đi vào.
For each ws in Worksheets: ws.PageSetup.Orientation = xlPortrait: Next ws
Đặt hướng trang phù hợp trong Excel
Excel rất phù hợp để quản lý và phân tích dữ liệu, nhưng đôi khi hướng trang mặc định có thể không phù hợp với dữ liệu bạn đang làm việc.
Cho dù đó là mục đích in ấn hay bản trình bày, việc thay đổi hướng trang trong Excel có thể giúp cải thiện bố cục và khả năng đọc dữ liệu của bạn. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa hướng dọc và hướng ngang cũng như sắp xếp bảng tính của mình theo cách bạn muốn.