Cách tạo Wiki bằng Google Sites

Ngày nay, việc sử dụng Wiki để sắp xếp các tệp và tài liệu của bạn đang nhanh chóng trở thành một tiêu chuẩn. Và một Wiki được xây dựng tốt sẽ không tổ chức các tệp của nhóm của bạn thành các danh mục dễ tiếp cận hơn. Sự đổi mới này cũng giúp thúc đẩy việc tạo, chỉnh sửa và chia sẻ nội dung.

Và mặc dù việc tạo Wiki có vẻ rườm rà và tốn kém, nhưng Google Sies giúp bạn thực hiện quy trình một cách hiệu quả và miễn phí.

Về phần này, chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể tận dụng toàn bộ lợi thế của Google Sites trong việc tạo Wiki của mình và các công cụ thay thế mà bạn có thể sử dụng thay cho Google Sites.

1. Truy cập Google Sites

Đầu tiên, bạn phải đảm bảo rằng bạn có một tài khoản Google đang hoạt động. Nếu bạn chưa có, việc tạo tài khoản Google mới sẽ mất vài phút.

Tiếp theo, sử dụng trình duyệt ưa thích của bạn, truy cập Google Drive. Bấm vào Mới đăng nhập ở góc bên trái và nhấp vào Hơn > Trang web Google. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang web Google Sites.

2. Tạo một trang web mới

Nhấp vào dấu cộng trên trang mới để mở một trang trống nơi bạn có thể bắt đầu xây dựng trang web của mình với Google Sites. Đôi khi, nhấp vào Google Sites sẽ tự động mở ra một trang trống với chủ đề mặc định để bạn làm việc.

Bảng điều khiển ở phía bên phải của trang này bao gồm Chèn, Trang, và Chủ đề các menu. Các Chèn menu có một số công cụ và tiện ích để giúp bạn tạo trang web của mình. Các công cụ này bao gồm các nút, hình ảnh, video, mục lục và hộp văn bản để nhập nội dung Wiki của bạn theo cách thủ công.

Menu này chứa các khối nội dung dùng làm mẫu để sắp xếp các tệp trên Wiki của bạn. Nó cũng chứa các nút để thêm trang trình bày, trang tính, biểu mẫu, biểu đồ và nhiều tài liệu khác trực tiếp từ Google Drive.

Menu Trang cho phép bạn theo dõi các trang bạn tạo khi làm việc trên Wiki của mình. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng di chuyển từ phần này sang phần khác mà không mất thời gian cuộn lên hoặc xuống.

cuối cùng Chủ đề menu cung cấp cho bạn sáu chủ đề khác nhau mà bạn có thể lựa chọn. Bạn cũng có thể quyết định điều chỉnh màu sắc của các chủ đề hiện có này hoặc tạo một chủ đề mới hoàn toàn.

3. Tiêu đề và định dạng Wiki của bạn

Điều đầu tiên bạn nên làm khi tạo Wiki là đặt tiêu đề cho nó. Tiêu đề trên cùng của trang này cung cấp không gian cho tiêu đề trang và tiêu đề trang. Tiêu đề trang web của bạn có thể là tên chung của dự án Wiki của bạn, trong khi tiêu đề trang phản ánh phần hiện tại bạn muốn xây dựng.

Bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ và nền cho phù hợp với lựa chọn của mình hoặc thậm chí sử dụng các hình nền tiêu đề khác nhau cho các trang khác. Nếu không, nền bạn chọn sẽ giống với tiêu đề trang nếu bạn không muốn thay đổi nó.

Không có giới hạn về số lượng trang bạn có thể tạo. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều trang, tốt nhất là bạn nên đưa mục lục vào đầu Wiki của mình. Bằng cách này, bạn luôn có thể chuyển đến trang bạn muốn làm việc mà không cần cuộn.

4. Thêm nội dung của bạn

Trang Wiki của bạn sẽ không có nhiều thứ để xem nếu không có nội dung để thu hút khán giả của bạn. May mắn thay, Chèn menu cung cấp một số khối nội dung và phần tử trang giúp bạn hiển thị thông tin trên các trang web của mình.

Do đó, bạn có thể nhập vào hộp văn bản, chèn ảnh, nhúng liên kết và thậm chí thêm tệp từ Google Drive.

Định dạng văn bản của bạn để bao gồm các tiêu đề và tiêu đề phụ sẽ giúp tạo Bảng Nội dung dễ dàng khi bạn hoàn tất.

5. Xuất bản Wiki của bạn

Sau khi thêm tất cả nội dung, hãy kiểm tra kỹ xem chúng có ở định dạng phù hợp hay không. Định dạng phù hợp sẽ đảm bảo rằng tất cả các tệp trên Wiki của bạn đều dễ dàng truy cập và theo dõi. Khi bạn đã xác nhận rằng nội dung của bạn có thể hiển thị, đã đến lúc xuất bản Wiki của bạn trên web.

Bấm vào Công bố ở góc trên cùng bên phải của tài liệu Google Sites của bạn. Tiếp theo, nhập địa chỉ web của Wiki vào menu nội dung. Bạn cũng có thể thêm tên miền nếu có. Hơn nữa, bạn có thể quản lý khả năng hiển thị của Wiki bằng cách chọn xem nó dành cho công chúng hay những cá nhân được chọn có liên kết được chia sẻ.

Một điều tốt về Wiki được cung cấp bởi Google Sites là bạn luôn có thể xem lại và thay đổi nội dung cũng như cài đặt xuất bản, ngay cả sau lần xuất bản đầu tiên của bạn.

Có những lựa chọn thay thế khác nếu bạn không muốn sử dụng Google Sites để tạo Wiki của mình. Một số tùy chọn phổ biến hơn bao gồm.

1. Bạn cần một Wiki

You Need a Wiki (YNAW) là một công cụ web giúp người dùng tạo Wiki từ các thư mục Google Drive. Điểm hấp dẫn của nó là nó giúp tích hợp các tệp của bạn vào Wiki trong vòng 30 giây hoặc ít hơn, cung cấp cho bạn một menu dạng cây lồng nhau.

Công cụ này giúp bạn sắp xếp nội dung Wiki của mình thành một bảng nội dung để dễ tiếp cận. Hơn nữa, nó cho phép bạn đặt các trang Wiki của mình ở chế độ công khai hoặc riêng tư để chia sẻ với bất kỳ địa chỉ liên hệ hoặc thành viên nhóm nào của bạn.

YNAW miễn phí cho một người dùng, nhưng yêu cầu đăng ký hàng tháng khi số lượng người dùng tăng lên. Tỷ lệ đăng ký cho 10, 25 và 75 người dùng tương ứng là 10 đô la, 49 đô la và 99 đô la mỗi tháng.

YNAW cho phép bạn tạo nhiều Wiki nhất có thể và bạn có thể lưu từng Wiki vào Google Drive.

Để sử dụng YNAW, bạn phải đăng ký bằng tài khoản Google của mình. Trang đầu tiên mở ra sau khi bạn đăng nhập sẽ yêu cầu bạn nhập tên dự án Wiki của mình.

Ngoài ra, bạn có thể chọn mời các thành viên trong nhóm của mình trước khi bắt đầu làm việc trên Wiki. Nếu không, hãy nhấp vào bỏ qua và làm theo hướng dẫn trên các trang tiếp theo để xây dựng Wiki của bạn.

2. Tettra

Tettra là một công cụ khác giúp bạn tạo Wiki. Với trang web này, bạn có thể sắp xếp các tệp Drive hiện có của mình thành các danh mục, theo dõi các tệp của bạn và chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm của bạn hiệu quả hơn. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các tệp, đọc và thậm chí chỉnh sửa chúng.

Ngoài ra, Tettra cho phép bạn nhúng tài liệu trực tiếp vào Wiki của mình. Bằng cách này, bất kỳ thay đổi nào đối với tệp thông thường sẽ phản ánh ngay lập tức trên trang Tettra. Một tính năng thú vị khác của Tettra là bạn có thể liên kết nhóm của mình với một kênh Slack và nhận và trả lời các thông báo trong thời gian thực.

Để sử dụng Tettra, hãy đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Slack của bạn. Sử dụng tài khoản Google cho phép bạn liên kết tài khoản Slack của mình trên trang tiếp theo. Bạn sẽ phải tùy chỉnh thông tin nhóm của mình, bao gồm tên và slug URL mong muốn. Ngoài ra, bạn có thể quyết định xem Wiki của mình chỉ dành cho hỗ trợ hoặc tài liệu hay không.

Tettra cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng hạn chế. Giải pháp thay thế Mở rộng quy mô là đăng ký hàng tháng 10 đô la cho mỗi người dùng. Gói đăng ký này cho phép bạn tích hợp Slack và Microsoft Teams. Nó cũng cung cấp phân tích tài khoản theo dõi bất kỳ chỉnh sửa nào được thực hiện đối với Wiki của bạn. Hơn nữa, Tettra có thời gian dùng thử 30 ngày miễn phí.

Wikis Giúp cộng tác dễ dàng hơn

Với sự ra đời của Wiki, bạn có thể dễ dàng truy cập, xem lại và chỉnh sửa các tệp của mình. Sự phát triển này đi một chặng đường dài để dễ dàng hợp tác. Hơn nữa, đồng bộ hóa trực tiếp với Google Drive giúp bạn tạo Wiki một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Sử dụng hệ thống dựa trên đám mây như Google Sites có nghĩa là bất kỳ người dùng được ủy quyền nào cũng có thể thực hiện các chỉnh sửa mà người dùng khác có thể truy cập. Điều này mở ra một con đường cho sự hợp tác hiệu quả trên nhiều nền tảng.