Cách tạo và chia sẻ sổ tay trong OneNote

Bạn có muốn tạo sổ ghi chép trong OneNote và chia sẻ sổ ghi chép đó với những người khác không? Đây là cách bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng.

Microsoft OneNote là một ứng dụng dựa trên đám mây tự động lưu và đồng bộ hóa các ghi chú của bạn khi bạn làm việc. Bạn không chỉ có thể ghi chú bằng OneNote mà còn có thể tạo danh sách, phác thảo, vẽ, ghi lại các đoạn âm thanh và sắp xếp cuộc sống của mình — đó là sổ tay kỹ thuật số của riêng bạn, để lưu giữ có tổ chức hoặc vô tổ chức tùy ý.

Ứng dụng OneNote cho bạn cơ hội chuyển đổi giữa các thiết bị và không chỉ ghi lại suy nghĩ và ảnh của bạn mà còn giúp chia sẻ chúng dễ dàng, sử dụng các công cụ đánh dấu và gắn thẻ để chỉ ra các phần quan trọng. Đây là cách tạo sổ ghi chép mới, chia sẻ sổ ghi chép hiện có và chuyển đổi giữa nhiều sổ ghi chép.

Cách tạo một sổ tay mới trong OneNote

Ở đây, chúng ta sẽ xem xét cách tạo một sổ ghi chép mới bằng máy tính của bạn.

1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của bạn.
2. Bấm vào ứng dụng OneNote.
3. Bạn sẽ đến một màn hình mới sẽ có + Mới quyền mua. Bấm vào đây để tạo một sổ ghi chép mới.

4. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang sổ ghi chép mới, nơi bạn có thể bắt đầu ghi lại những suy nghĩ của mình.

Cách chia sẻ sổ tay hiện có trong OneNote

Bây giờ bạn đã thiết lập một sổ ghi chép mới, bạn có thể muốn chia sẻ những gì bạn đã tạo với những người khác. Bạn sẽ có cơ hội điều chỉnh cài đặt khi chia sẻ liên kết.

1. Mở ứng dụng OneNote của bạn.
2. Khi vào bên trong, Đăng lại sẽ được tìm thấy ở góc trên bên phải của màn hình. Bạn cũng có tùy chọn nhấp vào “Tệp — Chia sẻ” bằng thanh công cụ ở đầu màn hình.

3. Khi bạn đã nhấp vào Đăng lạibạn sẽ thấy Gửi link màn hình bật lên. Màn hình này cho phép bạn nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ.

4. Nếu bạn nhấp vào tùy chọn “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa”, bạn sẽ được đưa đến một màn hình bật lên khác. Điều này cho phép bạn chọn những người cụ thể mà bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa, cũng như đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho liên kết.

5. Nhấp chuột Ứng dụng để hoàn tất quá trình chia sẻ.

Chuyển đổi giữa các sổ ghi chép của bạn trong OneNote

Nếu bạn cần chuyển đổi nhanh giữa các sổ ghi chép, OneNote cho phép bạn chuyển đổi giữa chúng.

1. Trên trang sổ ghi chép hiện tại của bạn trong OneNote, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên trái màn hình.

2. Danh sách thả xuống của tất cả sổ ghi chép của bạn sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn cũng có thể tạo một sổ ghi chép mới.

Tạo danh sách trở nên dễ dàng hơn

Cho dù bạn cần viết ra danh sách mua sắm hàng tuần của mình hay lập danh sách các mặt hàng cần đóng gói cho chuyến đi cắm trại đó, OneNote sẽ giúp bạn. Bằng cách sử dụng các công cụ như tùy chọn đánh dấu và thẻ, thật dễ dàng để sắp xếp thông qua sự lộn xộn và giữ mọi thứ theo thứ tự.

Chia sẻ sổ tay của bạn và xem những gì người khác đã chia sẻ với bạn — cuộc sống chưa bao giờ dễ tổ chức đến thế.