Cách tạo Trình theo dõi công việc đơn giản trên Google Trang tính

Tìm một công việc mới luôn luôn là một rắc rối. Bạn có thể tăng tốc quá trình bằng cách đăng ký nhiều cơ hội việc làm, nhưng sau đó mọi thứ có thể sẽ trở nên hỗn loạn sớm hơn bạn muốn. May mắn thay, nó không phải như vậy.

Với Google Trang tính, bạn có thể tạo trình theo dõi công việc đơn giản và hiệu quả để sắp xếp các ứng dụng của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nó để bao gồm những gì bạn cho là quan trọng. Bạn không cần kiến ​​thức nâng cao để tạo trình theo dõi công việc trong Google Trang tính. Tuy nhiên, nó có thể giúp bạn nhanh chóng đảm bảo công việc tiếp theo của mình.

Trình theo dõi công việc là gì?

Trước tiên, hãy chia nhỏ những gì chúng ta mong đợi từ một công cụ theo dõi công việc. Trình theo dõi này sẽ liệt kê và sắp xếp các đơn xin việc và tiến độ của bạn. Do đó, nó nên bao gồm thông tin quan trọng về công việc và các giai đoạn bạn cần trải qua để có được nó.

Đây là những gì một trình theo dõi công việc thường bao gồm:

• Thông tin về công việc: Đây có thể là tên công ty, chức danh công việc và liên kết đến tin tuyển dụng.
• Đăng kí: Điều này có thể bao gồm việc bạn đã đăng ký hay chưa, những gì bạn đã gửi cùng với đơn đăng ký của mình và ngày bạn đăng ký.
• Phỏng vấn: Bạn có thể thêm ngày phỏng vấn, bạn đã gửi thư theo dõi và thư cảm ơn hay chưa và ngày cho mỗi sự kiện trong tiêu đề này.
• kiểm tra trình độ: Một số nhà tuyển dụng yêu cầu kiểm tra trình độ để xem liệu bạn có đủ kỹ năng cho công việc hay không. Tiêu đề này có thể bao gồm việc liệu bài kiểm tra có bắt buộc hay không, tiến trình của bạn đối với bài kiểm tra đó và ngày bạn gửi bài kiểm tra.

Với các tiêu đề này và các tiêu đề phụ có liên quan, trình theo dõi công việc của bạn sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần trong nháy mắt. Nếu không chắc trình theo dõi công việc của mình trông như thế nào, bạn có thể xem trình theo dõi công việc trên Google Trang tính của MUO để biết ý tưởng.

Sau khi bạn tìm ra các tiêu đề, việc tạo trình theo dõi công việc chỉ là tạo các tiêu đề, tạo kiểu cho chúng và thêm một số tùy chọn để dễ sử dụng. Tạo một bảng tính trống và bắt đầu!

1. Hình thành cấu trúc bằng cách thêm tiêu đề

Để bắt đầu, hãy gõ các tiêu đề chính và sau đó nhập các tiêu đề phụ bên dưới chúng. Điều này sẽ cung cấp cho bảng tính của bạn cấu trúc chính. Khi bạn đã hoàn tất, bảng tính của bạn sẽ trông giống như bên dưới:

Đừng lo lắng về ngoại hình. Chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề đó trong bước tiếp theo!

2. Thêm một số màu sắc và kiểu dáng

Bây giờ là lúc tạo kiểu cho các ô. Việc thêm màu và kiểu vào bảng tính của bạn sẽ không chỉ giúp bảng tính trông đẹp hơn mà còn cải thiện khả năng đọc bằng cách phân biệt từng phần.

Tôi. Tô màu các ô

Chọn các tiêu đề chính và cho mỗi tiêu đề một màu khác nhau. Tô màu các tiêu đề phụ theo nhóm để chúng có thể phân biệt được với nhau.

Nếu bạn đang sử dụng màu tối cho các ô, bạn có thể thay đổi màu văn bản thành màu sáng hơn để hiển thị văn bản.

thứ hai. Thay đổi Cỡ chữ và Kiểu

Bây giờ là lúc làm nổi bật các tiêu đề và tiêu đề phụ bằng cách thay đổi kiểu phông chữ của chúng.

Chọn các tiêu đề chính và tăng kích thước phông chữ lên 24. Kích thước phông chữ mặc định là 10.

Tiếp theo, chọn tất cả các tiêu đề chính và tiêu đề phụ, sau đó chọn kiểu chữ đậm.

Nếu bất kỳ tiêu đề phụ nào bị tràn, hãy kéo đường viền và tăng chiều rộng của cột. Bạn cũng có thể căn giữa các văn bản để chúng trông gọn gàng hơn.

iii. Hợp nhất các tiêu đề chính

Ngay bây giờ, mỗi tiêu đề chính được chia thành nhiều ô. Đường viền giữa các ô này có thể gây khó chịu vì phạm vi được cho là đại diện cho một tiêu đề duy nhất.

Để khắc phục điều này, hãy chọn các ô rồi bấm Hợp nhất các ô để chúng được nhóm lại với nhau. Đó là về kiểu dáng cơ bản trong trình theo dõi công việc Google Trang tính của bạn. Bạn có thể định dạng thêm bảng tính của mình và làm cho bảng tính trông chuyên nghiệp.

3. Tạo danh sách thả xuống

Bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống trong Google Trang tính để nhanh chóng chỉ ra trạng thái của từng tác vụ. Danh sách có thể bao gồm các tùy chọn như Có, Không hoặc các chuỗi ngắn khác.

Chọn các ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống và chuyển đến Dữ liệu chuyển hướng. Sau đó, chọn Xác nhận dữ liệu. Thao tác này sẽ hiển thị Xác thực dữ liệu ở bên phải. Thay đổi Tiêu chuẩn ĐẾN thả xuống và nhập các mục bạn muốn.

Nếu bạn muốn một trong các danh sách có các mục khác nhau, hãy nhấp vào Xong và sau đó bấm Thêm quy tắc để tạo một danh sách thả xuống mới. Đừng quên cung cấp cho các mặt hàng màu sắc. Mã màu là chìa khóa! Khi danh sách thả xuống của bạn đã sẵn sàng, hãy lấy núm điều khiển điền và thả nó vào các ô bên dưới để sao chép chúng.

4. Làm cho Trình theo dõi công việc của bạn có thể điều hướng được

Hiện tại, trình theo dõi công việc Google Trang tính của bạn có tất cả các chức năng cần thiết. Tuy nhiên, bạn có thể làm cho điều hướng mượt mà hơn bằng cách đóng băng tiêu đề thông tin công việc. Bạn cũng có thể khóa các tiêu đề để không vô tình di chuyển hoặc chỉnh sửa chúng.

Tôi. Đóng băng tiêu đề đầu tiên

Cố định các ô trong Google Trang tính sẽ ghim chúng vào màn hình của bạn và chúng sẽ luôn hiển thị cho dù bạn cuộn ở đâu. Cố định các ô thông tin công việc sẽ giúp bạn quay trở lại phần đầu của bảng tính.

Chọn ô cuối cùng trong tiêu đề bạn muốn cố định. Sau đó, đi đến Xem tab, chọn Đông cứngvà từ đó chọn Đến cột C.

Cột C là trường hợp trong ví dụ của chúng tôi. Nếu bạn đã chọn một ô khác, thì cột của ô đã chọn sẽ hiển thị thay thế.

thứ hai. Bảo vệ các tiêu đề và tiêu đề phụ

Bảo vệ các ô cấu trúc trong bảng tính của bạn sẽ ngăn những thay đổi ngẫu nhiên. Bạn có thể thiết lập bảo vệ Trang tính và phạm vi trong Google Trang tính để trang tính này cảnh báo bạn bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với các ô được bảo vệ.

Chọn các tiêu đề và tiêu đề phụ, rồi bấm chuột phải vào phạm vi đã chọn. Trong menu chuột phải, bấm Xem thêm hành động trên ô và sau đó chọn Bảo vệ phạm vi. Thao tác này sẽ hiển thị Bảng & phạm vi được bảo vệ ở bên phải.

Dưới Các trang tính và phạm vi được bảo vệnhấp chuột Đặt quyền và kiểm tra Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này. Nhấp chuột Xong.

Bây giờ, nếu bạn vô tình chỉnh sửa tiêu đề, Google Sheets sẽ đưa ra cảnh báo. Bạn vẫn có thể chỉnh sửa phạm vi nếu bạn nhấp vào ĐƯỢC RỒI trên lời nhắc cảnh báo, nhưng bây giờ các tiêu đề của bạn không thể xảy ra tai nạn.

5. Sử dụng Trình theo dõi công việc của bạn

Chúc mừng! Trình theo dõi công việc Google Trang tính của bạn hiện đã sẵn sàng để sử dụng! Liệt kê các cơ hội việc làm trong phần đầu tiên và sau đó điền vào các ô khi bạn tiến hành các ứng dụng của mình.

Bạn có thể thêm dấu ngày bằng cách chọn ô và nhấn Điều khiển + ; trên bàn phím của bạn. Nếu bạn muốn thêm dấu thời gian, hãy nhấn Điều khiển + Sự thay đổi + ; trên bàn phím của bạn. Các tem này là tĩnh và chúng sẽ không thay đổi khi bạn mở bảng tính trong tương lai.

Google Trang tính dựa trên web nên bạn có thể sử dụng trình theo dõi công việc trên bất kỳ thiết bị nào của mình. Bạn cũng có thể xuất bảng tính của mình để giữ một bản in ra giấy và chỉnh sửa bảng tính đó bằng các ứng dụng bảng tính khác như Excel.

Cuộc săn việc bắt đầu

Trình theo dõi việc làm có thể ngăn chặn tình trạng hỗn loạn không thể tránh khỏi khi nộp đơn cho nhiều công việc cùng một lúc và giúp quá trình tìm việc của bạn trở nên hiệu quả. Bạn không cần tải xuống ứng dụng theo dõi công việc để theo dõi các ứng dụng của mình. Google Trang tính cho phép bạn tạo trình theo dõi công việc tùy chỉnh của riêng mình, được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Trình theo dõi công việc của bạn hiện có các phần được mã hóa màu khác nhau, danh sách thả xuống và phần thông tin cố định. Bạn biết bạn sẽ không vô tình làm hỏng nó vì bạn đã bảo vệ các tiêu đề. Vậy thì, bạn còn chờ gì nữa? Hãy để cuộc săn việc bắt đầu!