Cách tạo sơ đồ sở thích bằng Google Jamboard

Việc nảy sinh ý tưởng có thể khiến bạn choáng ngợp. Việc phải sắp xếp lại những ý tưởng đó thậm chí còn có thể khiến bạn choáng ngợp hơn. May mắn thay, có một số công cụ và kỹ thuật giúp bạn loại bỏ những nhiễu dư thừa để tìm ra ý tưởng hoặc chủ đề cốt lõi trong một tập hợp thông tin.

Để sắp xếp các ý tưởng của bạn và tìm các chủ đề chung để tạo các bước tiếp theo, hãy xem xét sử dụng một công cụ lập sơ đồ phổ biến: sơ đồ mối quan hệ.

Sơ đồ mối quan hệ là gì?

Một công cụ sơ đồ để giải quyết vấn đề và lấy ý tưởng là sơ đồ mối quan hệ. Sơ đồ mối quan hệ là một công cụ tổ chức được sử dụng để sắp xếp các ý tưởng và dữ liệu dựa trên mối quan hệ của chúng với nhau. Sơ đồ sở thích được sử dụng để động não và tìm ra các mẫu trong dữ liệu.

Để tạo sơ đồ mối quan hệ, trước tiên bạn ghi lại các ý tưởng và quan sát trên các thẻ ghi chú riêng lẻ (hoặc thứ gì đó tương tự, chẳng hạn như ghi chú dán). Tiếp theo, bạn tìm các chủ đề chung giữa các thẻ ghi chú. Cuối cùng, bạn sắp xếp các thẻ ghi chú thành các nhóm theo chủ đề chung.

Mặc dù bạn có thể tạo sơ đồ mối quan hệ bằng tay, nhưng việc tạo chúng bằng kỹ thuật số thường hiệu quả hơn. Một trong những tùy chọn tốt nhất để tạo sơ đồ mối quan hệ kỹ thuật số là Google Jamboard, vì bạn có thể sử dụng Google Jamboard để cộng tác trực quan từ mọi nơi.

1. Tạo Ghi chú cố định trong Jamboard

Để bắt đầu tạo sơ đồ sở thích, trước tiên bạn cần tạo ghi chú cố định trong Google Jamboard. Để làm như vậy, hãy nhấp vào Ghi chú dính biểu tượng ở bên trái màn hình. Hoặc, bạn có thể sử dụng phím tắt CTRL + Shift + P. Bạn chỉ nên đặt một ý tưởng hoặc quan sát trên mỗi tờ giấy dính.

Jamboard có năm màu ghi chú khác nhau để bạn lựa chọn. Bạn có thể đặt tất cả các ý tưởng của mình trên một màu của giấy ghi chú, nhưng thường sẽ hữu ích khi tạo các giấy ghi chú bằng nhiều màu sắc khác nhau để giúp bạn phân biệt các ý tưởng một cách trực quan.

Khi bạn đã ghi xong tất cả các ý tưởng và quan sát của mình, bạn nên có một loạt các ghi chú dính trên Jamboard của mình (mỗi ghi chú chỉ có một ý tưởng hoặc quan sát được viết trên đó) để bắt đầu phân loại.

2. Tạo danh mục ý tưởng

Sau khi tạo tất cả các ghi chú dính của bạn, đã đến lúc tìm kiếm các mẫu phổ biến trong dữ liệu. Hãy tự hỏi bản thân, “Điểm giống nhau giữa những ghi chú này là gì?” và “Tôi thấy các chủ đề chung ở đâu?”

Viết ra các chủ đề, điểm tương đồng và kiểu chung mà bạn thấy. Đây là điều cần thiết để hoàn thành bước tiếp theo. Bạn có thể thêm danh sách các chủ đề vào Jamboard của mình bằng cách nhấp vào Hộp văn bản biểu tượng ở bên trái màn hình.

Bạn có thể thấy rằng bạn không sử dụng tất cả các chủ đề bạn viết ra. Không sao đâu! Ở giai đoạn này, điều quan trọng là tạo ra một danh sách các mẫu tiềm năng.

3. Sắp xếp các ghi chú cố định thành các danh mục

Khi bạn đã có danh sách các chủ đề và mẫu, đã đến lúc sắp xếp các ghi chú dính thành các nhóm. Tạo tiêu đề cho mỗi chủ đề hoặc mẫu bằng cách sử dụng Hộp văn bản biểu tượng. Tiếp theo, đặt các ghi chú dính bên dưới tiêu đề thích hợp.

Khi tất cả các ghi chú cố định đã được sắp xếp, hãy tạo các đường viền xung quanh mỗi danh mục. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng hình dạng ở phía bên trái của màn hình. Bạn sẽ phải nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn Gọi mónsau đó Gửi lại. Điều này sẽ ngăn hình dạng chặn các ghi chú dính của bạn, nhưng cho phép bạn giữ đường viền.

Bây giờ bạn có một bản trình bày trực quan về các chủ đề chung trong các ý tưởng và dữ liệu, vì vậy bạn có thể bắt đầu thực hiện các bước tiếp theo trong dự án của mình. Khi bạn nhìn thấy các mẫu trước mặt, bạn sẽ dễ dàng tìm ra những hành động cần thực hiện để tiến triển dự án của mình.

Sơ đồ sở thích dẫn đến các bước tiếp theo

Biểu đồ sở thích rất hữu ích khi cố gắng sắp xếp thông tin với số lượng lớn. Bằng cách tách các ý tưởng hoặc quan sát của bạn thành các ghi chú cố định riêng lẻ, bạn có thể tập trung vào việc tìm kiếm những điểm tương đồng trong thông tin của mình thay vì bị choáng ngợp bởi nó.

Khi bạn có thể tìm thấy những điểm tương đồng đó, bạn có thể xem các bước tiếp theo trong dự án của mình sẽ như thế nào, cho dù điều đó có nghĩa là thực hiện các thay đổi đối với nguyên mẫu, quay lại thu thập thêm dữ liệu hay hoàn toàn khác.