Cách tạo Google Meet

Tạo một cuộc họp trên Google Meet và chia sẻ liên kết với những người khác rất đơn giản và bạn cũng có thể thực hiện việc này từ các ứng dụng khác của Google. Đây là cách làm!

Các công cụ hội nghị truyền hình đang được nhu cầu nhiều hơn bao giờ hết, vì việc sắp xếp công việc tại nhà đòi hỏi tất cả chúng ta phải tìm ra những cách mới để kết nối và giao tiếp.

Google Meet là một trong những tùy chọn phần mềm phổ biến nhất để tổ chức một cuộc họp ảo. Nó miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Google và bạn có thể tạo một cuộc họp trực tuyến với tối đa 100 người tham gia trong tối đa 60 phút cho mỗi cuộc họp.

Bạn có thể thiết lập Google Meet từ trang web, Lịch Google, Gmail và một số ứng dụng của bên thứ ba. Hãy xem qua cách bắt đầu trên tất cả các nền tảng này.

Cách thiết lập Google Meet cho sau này

Nếu bạn cần một liên kết để chia sẻ cho một cuộc họp sắp diễn ra:

1. Mở trang web hoặc ứng dụng Google Meet và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
2. Lựa chọn Cuộc họp mới

3. Lựa chọn Tạo một cuộc họp sau này từ menu thả xuống.

4. Sao chép liên kết đến cuộc họp và lưu nó ở đâu đó. Chỉ cần dán nó vào trình duyệt của bạn khi bạn đã sẵn sàng cho cuộc họp. Các liên kết của Google không hết hạn, vì vậy liên kết của bạn sẽ có hiệu lực cho dù bạn thực sự sử dụng nó trong bao lâu.

Cách bắt đầu cuộc họp tức thì với Google Meet

Nếu bạn muốn thiết lập một cuộc họp nhanh chóng:

1. Lựa chọn Cuộc họp mới> Bắt đầu một cuộc họp tức thì từ trang web Google Meet.
2. Google sẽ ngay lập tức tạo một phòng trò chuyện cho bạn và bạn sẽ nhận được một liên kết có thể chia sẻ để mời những người tham gia cuộc họp khác. Hoặc, nhấp vào Thêm người khác để thêm người tham gia bằng email của họ.
3. Khách của bạn sẽ nhận được lời mời qua email với Đang xảy ra dòng tiêu đề và nội dung. Họ có thể nhấp vào Tham gia cuộc họp hoặc sử dụng liên kết trong email để tham dự.

Cách lên lịch gặp gỡ Google với Lịch Google

Nếu bạn cần lên lịch một cuộc họp vào một ngày và giờ cụ thể:

1. Lựa chọn Cuộc họp mới từ trang web Google Meet, sau đó chọn Lên lịch trong Lịch Google.

2. Lịch Google sẽ mở cùng với tài khoản của bạn trong một tab mới. Quá trình này giống như quá trình tạo mục nhập Lịch Google, ngoại trừ, trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được một liên kết Google Meet có thể chia sẻ mà những người được mời có thể sử dụng để tham gia cuộc họp vào ngày đã lên lịch.
3. Thêm tất cả thông tin cuộc họp — nhập tiêu đề, chọn ngày, và chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp. Dưới thanh vị trí, hãy chọn giữa Thông báo và Email để chọn thời lượng nhắc nhở cho những người tham gia cuộc họp.

4. Thêm những người tham gia cuộc họp của bạn bằng cách sử dụng địa chỉ email của họ dưới Khách Phía bên phải. Bạn có thể chọn các hộp cho Quyền của khách nếu bạn muốn cho phép bất kỳ người tham gia của bạn.
5. Bạn có thể thiết lập thông báo, bao gồm mô tả và chọn mã màu cho cuộc họp.
6. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Tiết kiệm ở trên cùng bên phải.
7. Bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn gửi lời mời qua email cho khách của mình không. Chọn Quay lại chỉnh sửa để thực hiện các thay đổi, Không gửi nếu bạn định tự mình chia sẻ lời mời với họ, hoặc Gửi để gửi lời mời qua email.

Cách tạo cuộc gặp gỡ trên Google từ Lịch Google

Bạn cũng có thể lên lịch Google Meet từ trang web hoặc ứng dụng Lịch Google. Để làm điều này:

1. Phóng lịch Google trên ứng dụng hoặc trang web.
2. Chọn ngày cho cuộc họp từ lịch.
3. Nhấn vào nút + Tạo và chọn Biến cố. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào một khe thời gian trên lịch để kéo tab tạo sự kiện lên.

4. Nhập tiêu đề và chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp.
5. bên trong Thêm khách nhập địa chỉ email của những người tham gia để mời họ tham gia cuộc họp.
6. Lựa chọn Thêm hội nghị truyền hình Google Meet để tạo liên kết cuộc họp.

7. Bạn có thể thiết lập thông báo, thêm lời nhắc, bao gồm mô tả và chọn mã màu cho cuộc họp. Bạn cũng có thể thêm chương trình họp vào hộp mô tả để những người tham gia biết điều gì sẽ xảy ra tại cuộc họp.
8. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Tiết kiệm ở cuối tab.

Cách thiết lập Google Meet từ Gmail

Bạn cũng có thể thiết lập Google Meet từ trang web hoặc ứng dụng Gmail. Để bắt đầu Google Meet từ trang web Gmail:

1. Lựa chọn Cuộc họp mới từ thanh bên trái.

2. Google sẽ chuyển hướng bạn đến một trang mà bạn sẽ tìm thấy liên kết cuộc họp. Sao chép và chia sẻ liên kết với những người tham gia cuộc họp để sử dụng sau hoặc nhấp vào Gửi lời mời để chia sẻ lời mời họp qua email. Nếu bạn muốn bắt đầu cuộc họp ngay lập tức, hãy chọn Bắt đầu bây giờ.

3. Sau khi bắt đầu cuộc họp, bạn vẫn có thể thêm người tham gia từ tab Mọi người trên thanh menu dưới cùng.

Hãy nhớ rằng tất cả các cuộc gọi trên Google Meet sẽ tính phí dữ liệu của bạn, dữ liệu này có thể thay đổi tùy thuộc vào thời lượng cuộc gọi của bạn, số lượng người tham gia, loại thiết bị được sử dụng và điều kiện mạng. Tuy nhiên, bạn có thể học một vài thủ thuật để giảm mức sử dụng dữ liệu trên Google Meet.

Giữ liên lạc với Google Meet

Mặc dù có một số lựa chọn thay thế, Google Meet vẫn là một khu nghỉ dưỡng hội nghị truyền hình đơn giản, tiện dụng. Một điểm cộng nữa là bạn có thể tạo Google Meet từ nhiều nền tảng, tất cả đều có thể bạn đã sử dụng thường xuyên.

Trước và trong cuộc họp của bạn, hãy tìm hiểu và thực hành một số phương pháp hay nhất về hội nghị truyền hình để tất cả diễn ra suôn sẻ.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả