Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Documents

Bạn muốn tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính để nhập dữ liệu dễ dàng hơn? Đây là cách để làm điều đó.

Danh sách thả xuống trong Google Tài liệu cho phép bạn và bất kỳ ai sử dụng tài liệu của bạn chọn dữ liệu họ muốn thay vì nhập dữ liệu đó. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang cố gắng tạo một tài liệu sẽ được sử dụng lâu dài hoặc nếu bạn có nhiều đối tượng.

Danh sách thả xuống giúp mọi thứ dễ dàng hơn cho cả hai đầu của tài liệu. Bạn sẽ yên tâm rằng người dùng sẽ không nhập dữ liệu không liên quan và người dùng sẽ không phải mất thời gian quý báu để chọn và nhập từ. Đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống trong Google Tài liệu.

Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Documents

Không giống như Microsoft Word, việc tạo danh sách thả xuống trong Google Documents khá đơn giản. Một vài cú nhấp chuột vào đúng vị trí sẽ thực hiện được thủ thuật.

1. Mở tài liệu Google Documents của bạn.
2. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn danh sách thả xuống.
3. Đi đến Chèn menu và sau đó chọn Trình đơn thả xuống. Thao tác này sẽ mở ra một lời nhắc nhỏ bên cạnh con trỏ của bạn trong tài liệu.

Tại đây, bạn có thể chọn một trong các danh sách thả xuống đặt trước hoặc tạo một danh sách từ đầu. Bạn có thể sử dụng các cài đặt trước bằng cách chỉ cần nhấp vào chúng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo của riêng mình, hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Trong lời nhắc, hãy chọn + Trình đơn thả xuống mới.
2. Trong cửa sổ mới, hãy nhập tên cho danh sách thả xuống của bạn bên dưới Tên mẫu.
3. Nhập các tùy chọn cho danh sách thả xuống của bạn.
4. Chọn màu cho từng tùy chọn.
5. Thay đổi thứ tự của các tùy chọn bằng cách giữ biểu tượng lưới bên cạnh mỗi tùy chọn và thả nó vào nơi bạn muốn. Bạn cũng có thể xóa các tùy chọn không mong muốn bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh chúng.
6. Nếu bạn muốn thêm các tùy chọn khác, hãy nhấp vào + Tùy chọn mới.
7. Cuối cùng, khi danh sách thả xuống của bạn đúng như vậy, hãy nhấp vào Tiết kiệm.

Nhấp vào Lưu cũng sẽ chèn danh sách thả xuống vào tài liệu của bạn ngay vị trí con trỏ của bạn. Bạn hoặc những người dùng khác của tài liệu có thể nhấp vào danh sách thả xuống để chọn bất kỳ tùy chọn nào. Giờ đây, bạn có thể tiếp tục và chia sẻ Google Tài liệu của mình trên web.

Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Google Documents

Nếu bạn muốn điều chỉnh danh sách thả xuống mà bạn đã thêm vào tài liệu Google Documents của mình, bạn không cần phải xóa danh sách đó và bắt đầu lại từ đầu. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa nó theo ý thích của bạn. Tất cả các thuộc tính của danh sách thả xuống đều có thể chỉnh sửa được.

1. Nhấp vào danh sách thả xuống.
2. Trong các tùy chọn, hãy chọn + Tùy chọn Thêm / Chỉnh sửa.

Bây giờ một cửa sổ sẽ xuất hiện. Bạn sẽ nhận thấy rằng cửa sổ này rất giống với cửa sổ mà bạn đã tạo danh sách thả xuống. Bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn, đơn đặt hàng, màu sắc và tên thả xuống của chúng. Chỉ ấn Tiết kiệm khi bạn đã hoàn thành! Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để chỉnh sửa danh sách thả xuống đặt trước theo ý muốn của mình.

Để danh sách giảm xuống

Google Tài liệu đã giúp bạn dễ dàng chèn danh sách thả xuống trong tài liệu, vì có toàn bộ tính năng dành riêng cho nó. Danh sách thả xuống giúp bạn sắp xếp tài liệu của mình, đồng thời thu thập và nhập dữ liệu dễ dàng hơn cho bạn và người dùng tài liệu của bạn.

Giờ bạn đã biết cách tạo và chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Google Tài liệu, hãy tiếp tục và sử dụng tính năng này để cải thiện hiệu quả tài liệu của bạn hơn nữa!