Cách tạo các trang công khai trong ghi chú
Bạn đã bao giờ muốn chia sẻ một phần thông tin trực tuyến mà không cần trình bày trên mạng xã hội hoặc cập nhật trang web của bạn?
Các trang công khai trong Notion là giải pháp hoàn hảo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết về chúng, bao gồm cách chia sẻ chúng, quản lý quyền và thay đổi liên kết của trang để bao gồm miền không gian làm việc của bạn.
Chúng tôi cũng đã bao gồm một ghi chú về quyền riêng tư và thông tin khác trên các trang công khai để giúp bạn bắt đầu.
Mục Lục
Cách Chia sẻ Trang Công khai trong Ý tưởng Hữu ích như thế nào
Để xây dựng một trang công khai trong Notion, bạn không cần có kỹ năng về thiết kế hoặc phát triển. Bạn cũng không cần phải lo lắng về việc lưu trữ hoặc tên miền. Nếu bạn biết kiến thức cơ bản về các trang trong Notion, bạn đang trên đường tạo một trang.
Bạn có thể tạo một trang công khai cho bất kỳ mục đích nào và chia sẻ nó ở mọi nơi bằng cách sử dụng một URL duy nhất. Bạn có thể muốn sử dụng các trang công khai cho các mục như bài đăng tuyển dụng, tờ rơi sự kiện, danh mục đầu tư và tài liệu quảng cáo.
Một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng chúng cho công việc hoặc kinh doanh là các trang đích đơn giản hoặc thư mục công ty — có nghĩa là bạn có thể tự mình thực hiện các thay đổi một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bạn cũng có thể tạo chúng hoàn toàn để giải trí nếu bạn muốn chia sẻ một bài đăng trên blog về trò chơi điện tử yêu thích của mình hoặc cơ sở dữ liệu liên kết đến các đề xuất sách hàng đầu của bạn. Khả năng là không giới hạn.
Cách chia sẻ trang công khai trong ghi chú
Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ trang của mình với những người khác, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Đăng lại ở góc trên cùng bên phải của trang và chuyển đổi Chia sẻ lên web Lựa chọn.
Theo mặc định, bất kỳ ai sử dụng liên kết đều có thể truy cập trang của bạn. Khi bạn bật chia sẻ công khai, menu quyền sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể thực hiện các điều chỉnh về cách người dùng Notion khác có thể tương tác với trang của bạn.
Xin lưu ý rằng khán giả của bạn không cần tài khoản Notion để xem và tương tác với nó, nhưng nếu người dùng Notion khác truy cập vào trang của bạn, họ có thể thêm vào đó — hoặc không — tùy thuộc vào cài đặt quyền của bạn.
Nếu bạn quay Cho phép chỉnh sửa trên, bất kỳ ai đã đăng nhập vào tài khoản Notion đều có thể thay đổi thông tin trên trang của bạn. Bạn sẽ biết ai đã thực hiện các thay đổi, nhưng người dùng khác không cần hỏi trước. Vì vậy, nếu bạn muốn trang của mình giữ nguyên hiện trạng, tốt nhất bạn nên giữ nguyên điều này.
Bằng cách chuyển đổi cho phép bình luận trên, bạn cho phép những người dùng Notion khác để lại nhận xét trên trang của bạn.
Hầu hết các quyền sẽ bị tắt sau khi trang của bạn hoạt động, ngoại trừ Cho phép trùng lặp làm mẫu. Sao chép có nghĩa là những người khác có thể tạo một bản sao trang của bạn — bao gồm cả thông tin trên trang — để sử dụng làm mẫu trong tài khoản Ý tưởng của họ.
Một tùy chọn khác mà bạn sẽ thấy trong bảng điều khiển này là bật Lập chỉ mục công cụ tìm kiếm. Nếu bạn là chủ tài khoản Personal Pro, chỉ cần nói, việc bật tính năng này sẽ cho phép các công cụ tìm kiếm khám phá trang của bạn và liệt kê trang đó trong kết quả tìm kiếm nếu nó có liên quan đến truy vấn của ai đó.
Cách thay đổi tên miền và URL của trang công khai của bạn
Khi bạn xuất bản một trang lần đầu tiên, Notion sẽ cung cấp cho nó một chuỗi từ và số ngẫu nhiên nếu bạn chưa thiết lập miền không gian làm việc, như được minh họa trong hình ảnh bên dưới.
Bạn có thể thấy lời nhắc ở đầu bảng quyền mời bạn thiết lập miền nơi làm việc. Nếu vậy, bạn có thể nhấp vào nó để chuyển đến cài đặt đó, nếu không, hãy truy cập Cài đặt & thành viên ở góc trên cùng bên trái của tài khoản của bạn, hãy chọn Cài đặtvà bạn sẽ tìm thấy cài đặt miền trong đó.
Ghi chú: Bạn sẽ muốn thay đổi điều này trước khi chia sẻ liên kết vì URL cũ trước đó sẽ ngừng hoạt động.
Các trang công khai trong khái niệm là thực sự công khai — Đảm bảo bạn không chia sẻ quá nhiều
Điều quan trọng cần nhớ là tên và địa chỉ email bạn sử dụng cho tài khoản Notion của mình có thể hiển thị trong siêu dữ liệu của trang, nghĩa là những người khác có thể nhìn thấy nó.
Ngoài ra, bất kỳ trang con nào trong trang của bạn sẽ hoạt động khi bạn xuất bản trang của mình. Nếu bạn không muốn người khác truy cập trang con của mình, bạn có thể hạn chế họ bằng cách điều chỉnh quyền của nó.
Hơn nữa, khách truy cập trang của bạn có thể chọn lọc các lượt xem, thông tin và liên kết trong cơ sở dữ liệu của bạn, vì vậy hãy kiểm tra kỹ mọi thứ trước khi chia sẻ URL.
Đặt một trang ở chế độ công khai trong Notion làm cho nó thực sự ở chế độ công khai, giống như các trang web khác mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập. Nếu bạn muốn đặt trang được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể chỉ muốn chia sẻ trang một cách riêng tư bằng cách sử dụng nút Mời trong Đăng lại menu bên dưới Chia sẻ lên web Lựa chọn.
Tất cả những gì bạn cần làm là nhập địa chỉ email của họ và họ sẽ thấy địa chỉ đó trong tài khoản Notion của họ.
Những điều khác bạn nên biết về các trang công khai trong khái niệm
Nếu bạn quyết định thay đổi miền không gian làm việc của mình sau đó, bạn sẽ cần chia sẻ các liên kết mới ở bất kỳ nơi nào bạn đã chia sẻ các liên kết trước đó để đảm bảo khách truy cập của bạn không mất quyền truy cập.
Vì không có cách nào để xem tất cả các liên kết công khai của bạn, bạn nên xây dựng một trang lưu trữ hoặc trang con để theo dõi chúng trong trường hợp bạn cần cập nhật chúng sau này. Nếu bạn có nhiều, đó cũng là một cách tiện dụng để nhớ những trang nào bạn có, vì vậy bạn có thể gỡ bỏ các trang không liên quan và dễ dàng chia sẻ những trang hữu ích.
Nếu bạn muốn liên kết đến một khối cụ thể trên trang của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào sáu dấu chấm ở bên trái khối đó, mở menu và chọn Sao chép liên kết để chặn. Sử dụng các liên kết này, bạn có thể hướng dẫn khách truy cập đến các chủ đề hoặc điểm cụ thể trên trang có thể hữu ích nhất.
Khách truy cập của bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào thanh tìm kiếm giúp họ điều hướng trang của bạn nếu bạn cần bao gồm nhiều thông tin.
Công khai với chú thích
Tạo một trang trong Notion rất nhanh chóng và dễ dàng — và không yêu cầu bất kỳ kỹ năng thiết kế nào để làm cho nó trông có tổ chức. Bạn thậm chí có thể bắt đầu với một trong các mẫu của Notion nếu bạn thấy mình chưa quen với phần mềm và cảm thấy hơi sợ hãi, nhưng sẽ không lâu trước khi bạn hiểu được nó.
Các trang công khai là một tính năng khác khiến Notion trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho năng suất. Tại sao không thử vào lần sau khi bạn muốn chia sẻ thông tin trực tuyến?
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
