Cách tách định dạng khi bạn sao chép và dán văn bản: 5 cách
Bạn có thể sao chép và dán nhiều lần mỗi ngày. Và mặc dù làm như vậy là một chức năng cực kỳ tiện dụng, nhưng một trong những điều khó chịu lớn nhất của nó là việc dán thường mang theo bất kỳ định dạng đặc biệt nào — như siêu liên kết, in đậm và nghiêng, và các phông chữ khác — so với văn bản gốc. Lấy một số văn bản từ web và bạn sẽ thường thấy rằng văn bản đó vẫn giữ nguyên kiểu dáng ban đầu khi được dán vào tài liệu của bạn.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao chép và dán mà không cần định dạng, sử dụng một số thủ thuật đơn giản.
Mục Lục
1. Dán mà không cần định dạng bằng phím tắt
Nếu bạn cần thường xuyên sao chép và dán văn bản thuần túy, bạn nên biết các phương pháp chuyên dụng để thực hiện việc này. Rất may, có những phương pháp hiệu quả có sẵn dưới dạng ứng dụng và phím tắt.
Trên Windows, mặc dù nó không phổ biến, nhưng nhiều ứng dụng hỗ trợ phím tắt Ctrl + Shift + V để dán mà không cần định dạng. Chúng bao gồm Chrome, Firefox và Evernote.
Để dán dưới dạng văn bản thuần túy trên máy Mac, bạn có thể sử dụng phím tắt hơi rườm rà Tùy chọn + Cmd + Shift + V để dán mà không cần định dạng. Đây là một phím tắt trên toàn hệ thống, vì vậy không giống như Windows, nó sẽ hoạt động ở mọi nơi. Về mặt kỹ thuật, phím tắt này dán và khớp với định dạng, nhưng điều này có cùng tác dụng xóa định dạng ban đầu.
2. Cách Dán mà Không cần Định dạng trong Microsoft Office
Có một ngoại lệ chính đối với các phím tắt này: Microsoft Office. Có thể bạn sẽ luôn muốn dán văn bản thuần túy vào tài liệu của mình, khiến việc thiếu một phím tắt chuyên dụng trở thành một vấn đề. Rất may, có một cách dễ dàng để dán mà không cần định dạng trong Microsoft Word và các ứng dụng Office khác.
Phương pháp cơ bản trước tiên là dán văn bản vào tài liệu Word của bạn như bình thường. Khi bạn đã làm như vậy, hãy tìm chú giải công cụ nhỏ xuất hiện gần văn bản.
Nhấp vào nó (hoặc nhấn Điều khiển để sử dụng phím tắt) và bạn sẽ có ba tùy chọn:
- Giữ định dạng nguồn là mặc định và sẽ giữ văn bản chính xác như bạn đã sao chép. (Sau khi mở chú giải công cụ bằng Điều khiểnhọp báo K để chọn nó.)
- Hợp nhất Định dạng sẽ làm cho văn bản bạn đang dán khớp với văn bản xung quanh nó. Điều này sẽ giữ định dạng cơ bản như in đậm và dấu đầu dòng, nhưng thay đổi phông chữ để phù hợp với những gì đã có trong tài liệu. (M là phím tắt cho việc này.)
- Chỉ giữ văn bản dán trong văn bản thuần túy, loại bỏ tất cả các định dạng. (Sử dụng T làm phím tắt cho tùy chọn này.)
Nếu bạn không thích các phím tắt ở trên hoặc không muốn sử dụng chuột để chọn chú giải công cụ, có một phím tắt Word khác để dán mà không cần định dạng. Sử dụng Ctrl + Alt + V (hoặc Cmd + Alt + V trên máy Mac) để mở cửa sổ Dán Đặc biệt. Tại đây, chọn Văn bản chưa được định dạng để dán vào văn bản thuần túy.
Cuối cùng, nếu muốn, bạn có thể đặt tùy chọn dán mặc định trong Word để luôn dán ở dạng văn bản thuần túy. Hướng tới Tệp> Tùy chọn và chọn Nâng cao tab ở bên trái. Đây, hãy xem dưới Cắt, sao chép và dán tiêu đề cho cài đặt dán mặc định.
Bạn có thể thay đổi sở thích của mình cho các hình thức dán khác nhau; Dán từ các chương trình khác sẽ xử lý văn bản được sao chép từ trình duyệt của bạn hoặc các ứng dụng khác. Đặt cái này là Chỉ giữ văn bản để dán vào văn bản thuần túy.
3. Cách luôn dán mà không cần định dạng trên máy Mac
Có một máy Mac và muốn dán mà không cần định dạng mọi lúc? Bạn có thể thiết lập ghi đè đơn giản trong Tùy chọn hệ thống để tùy chỉnh bàn phím của máy Mac và tránh các thao tác thể dục ngón tay mà phím tắt mặc định yêu cầu.
Hướng tới Menu Apple> Tùy chọn Hệ thống và chọn Bàn phím. Chuyển sang Các phím tắt tab, sau đó chọn Phím tắt ứng dụng từ danh sách bên trái. Sau đó, bạn sẽ cần phải nhấp vào Thêm biểu tượng bên dưới hộp để tạo lối tắt mới.
bên trong Ứng dụng trường, chọn Tất cả các ứng dụng, vì bạn muốn sao chép mà không cần định dạng ở mọi nơi trên máy Mac của mình. đi vào Dán và Khớp kiểu cho Tiêu đề thực đơn hộp, tiếp theo là Cmd + V bên trong Phim tăt hộp.
Nhấp chuột Thêm vào và bạn đã sẵn sàng. Bây giờ là mặc định Cmd + V phím tắt phải luôn dán mà không cần định dạng. Do các tên menu khác nhau, nó có thể không hoạt động trong mọi ứng dụng, nhưng nên chú ý đến hầu hết.
Chỉ cần lưu ý rằng sau khi thực hiện việc này, bạn sẽ cần sử dụng Chỉnh sửa> Dán nếu bạn muốn dán với định dạng. Để giải quyết vấn đề này, thay vào đó, bạn có thể chọn một tổ hợp phím duy nhất để dán mà không cần phím tắt định dạng. Bạn sẽ chỉ cần nhớ nó và đảm bảo nó không đụng độ với các phím tắt khác mà ứng dụng của bạn có thể sử dụng.
4. Dán dưới dạng văn bản thuần túy ở mọi nơi trên Windows
Nếu bạn là người dùng Windows ghen tị với giải pháp trên dành cho người dùng Mac, đừng thất vọng. Có một công cụ Windows nhỏ bé, được gọi là PureText, cung cấp cho bạn một phím tắt mới để luôn dán mà không cần định dạng.
Tuyệt vời hơn nữa, công cụ này có sẵn trên Microsoft Store để dễ dàng cài đặt và cập nhật tự động. Sau khi bạn cài đặt nó, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó trong Khay hệ thống của bạn và chọn Tùy chọn để định cấu hình một vài cài đặt.
Theo mặc định, kết hợp PureText sử dụng để dán mà không cần định dạng là Thắng + V. Nếu bạn muốn sử dụng thứ gì đó khác, bạn có thể đặt một phím tắt khác tại đây. Nếu không, hãy đảm bảo rằng bạn có Dán văn bản đã chuyển đổi vào cửa sổ hiện được chọn đã chọn, điều này làm cho phím tắt dán cho bạn thay vì chỉ chuyển đổi.
Bạn có thể sẽ muốn vô hiệu hóa Phát âm thanh, vì không có lý do gì để nghe thấy tiếng chuông khó chịu mỗi khi bạn dán. Bảo đảm Tự động chạy PureText khi Windows khởi động được chọn để bạn không phải khởi động nó theo cách thủ công và bạn đã sẵn sàng.
Đây là một tiện ích đơn giản, nhưng nó làm cho hành động dán mà không cần định dạng trên Windows 10 hoặc Windows 11 trở nên vô cùng dễ dàng.
Dán mà không cần định dạng trên Windows 11
Nếu đang sử dụng Windows 11, bạn có thể sử dụng trình quản lý khay nhớ tạm tích hợp để dán mà không cần định dạng. Phải mất thêm một vài cú nhấp chuột so với phương pháp trên, vì vậy nó không hoàn hảo, nhưng vẫn đáng để biết.
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng trình quản lý khay nhớ tạm được cải tiến trong Windows 11 bằng cách đi tới Cài đặt> Hệ thống> Bảng tạm. Đây, bật Lịch sử khay nhớ tạm để kích hoạt trình quản lý tích hợp. Bây giờ, bạn có thể nhấn Thắng + V để truy cập bất cứ thứ gì bạn đã sao chép trước đây.
Trên menu xuất hiện, nhấp vào dấu ba chấm khuy ao bên cạnh mục bạn muốn dán mà không cần định dạng. Thao tác này sẽ hiển thị một số biểu tượng mới, bao gồm Dán dưới dạng văn bản biểu tượng hiển thị khay nhớ tạm và chữ cái MỘT. Nhấp vào đây để dán trong khi xóa định dạng.
5. Sao chép mà không cần định dạng bằng trình soạn thảo văn bản
Đây là một phương pháp kỳ lạ mà chúng tôi đưa vào chỉ để bạn biết về nó. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể sẽ thấy một trong các tùy chọn trên thuận tiện hơn.
Dán mà không định dạng chỉ là một vấn đề khi bạn dán vào một ứng dụng hỗ trợ các kiểu văn bản đặc biệt. Do đó, một cách cổ điển để sao chép và dán mà không cần định dạng là chỉ cần dán văn bản vào Notepad (Windows) hoặc TextEdit (Mac) trước.
TextEdit trên macOS sử dụng văn bản có dạng thức theo mặc định, vì vậy bạn sẽ cần nhấn Cmd + Shift + T để chuyển đổi tài liệu sang văn bản thuần túy sau khi dán. Bạn có thể đặt TextEdit để sử dụng các tệp văn bản thuần túy mọi lúc bằng cách vào TextEdit> Preferences và kiểm tra Văn bản thô hộp.
Các chương trình này là trình soạn thảo văn bản cơ bản, vì vậy chúng không hoạt động với nhiều phông chữ và văn bản đa dạng thức khác nhau như in đậm và in nghiêng. Chỉ cần sao chép văn bản bạn muốn, sau đó dán vào Notepad hoặc TextEdit. Nó sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản thuần túy ở đó; sao chép và dán nó vào đích cuối cùng.
Đây không phải là cách hiệu quả nhất để dán mà không cần định dạng, nhưng nó không yêu cầu bạn tải xuống bất kỳ phần mềm nào và hoạt động đáng tin cậy. Để làm cho việc này nhanh hơn một chút, thay vào đó, bạn có thể dán văn bản vào một hộp văn bản thuần túy khác dễ truy cập hơn, chẳng hạn như thanh địa chỉ của trình duyệt.
Dán mà không cần định dạng mọi lúc
Chúng tôi đã xem xét các cách tốt nhất để sao chép và dán mà không cần định dạng trên cả Windows và Mac. Cho dù bạn sử dụng các giải pháp trên toàn hệ thống hay chọn các phím tắt tích hợp, bạn có thể dễ dàng chọn thời điểm dán vào văn bản thuần túy. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giúp bạn loại bỏ các định dạng vô dụng trong một bước.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
