Cách sử dụng Tool Finder cho Google Docs, Sheets và Slides
Công cụ tìm công cụ nâng cao trong menu Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày là một cải tiến nhỏ. Nhưng nó có thể giúp bạn áp dụng các lệnh có liên quan một cách nhanh chóng khi các ứng dụng Google Drive có nhiều tính năng phong phú hơn. Tính năng này sẽ được triển khai cho tất cả người dùng Google Drive trên toàn thế giới.
Hộp tìm kiếm “Công cụ tìm kiếm” tiện dụng là một phần của menu trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Hộp tìm kiếm này nằm trên thanh điều hướng trên cùng trong mỗi ứng dụng và cho phép bạn truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các công cụ và mục menu thường được sử dụng. Bạn có thể tìm kiếm các công cụ cụ thể hoặc áp dụng một lệnh bằng cách nhập từ khóa hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm.
Để sử dụng Công cụ tìm kiếm cho Tài liệu, Trang tính & Trang trình bày:
- Chọn biểu tượng kính lúp trên menu ở đầu màn hình.
- Sử dụng phím tắt: Tổ hợp phím + / (Các cửa sổ), Tùy chọn + / (hệ điều hành Mac), Tổ hợp phím + / (ChromeOS)
Như blog Google Workspace đã minh họa, nếu bạn tìm kiếm “ai đã xem tài liệu này lần cuối”, thì Trang tổng quan về hoạt động sẽ hiển thị. Sử dụng bất kỳ cụm từ tìm kiếm tùy chỉnh nào để hiển thị các tính năng và công cụ phù hợp ẩn trong các menu khác nhau. Tiện ích tìm kiếm này có thể giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong một ứng dụng phức tạp hơn như Google Trang tính mà bạn có thể không phải là chuyên gia về các chức năng và công thức khác nhau.
Bộ Google Drive có tính năng tìm kiếm trong menu Trợ giúp (Trợ giúp > Tìm kiếm trong menu). Tuy nhiên, công cụ tìm công cụ nâng cao được đặt ở phía trước và chính giữa menu, cung cấp thêm một số cải tiến sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn. Tính năng cũ sẽ dần được thay thế.
Công cụ tìm kiếm nâng cao cung cấp một số đề xuất “mặc định” khi bạn mở một tài liệu mới trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Trong Tài liệu: Thiết lập trang, danh sách thả xuống và ghi chú cuộc họp.
- Trong Trang tính: Chèn hàng/cột, hợp nhất ô và cố định hàng/cột.
- Trong Trang trình bày: Thiết lập trang, Kiểm tra chính tả và Chỉnh sửa chủ đề trong Trang trình bày.
Tất cả các hành động gần đây của bạn trong tài liệu sẽ có sẵn để sử dụng lại nhanh chóng và công cụ tìm cũng sẽ đưa ra đề xuất cho các hành động liên quan. Tùy chọn Tìm & thay thế cũng có sẵn trên cùng một menu.
Tính năng “Công cụ” mới giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng các lệnh menu bạn cần trong ngữ cảnh của tài liệu. Việc truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các công cụ thường dùng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung hơn vào nội dung. Ngoài ra, việc khám phá các tính năng mới mà bạn có thể chưa biết là đã tồn tại trở nên dễ dàng hơn. Nó không khác gì hộp Tìm kiếm của Microsoft trên đầu các ứng dụng Microsoft Office cho phép bạn tìm kiếm các hành động và trợ giúp ngay lập tức.