Cách sử dụng Hàm HLOOKUP trong Google Trang tính

Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn, bạn thường phải tra cứu một giá trị cụ thể và tìm giá trị tương ứng trong bảng tính. Thực hiện việc này theo cách thủ công có thể chậm, tẻ nhạt và tốn thời gian, vì vậy bạn có thể sử dụng chức năng HLOOKUP tiện dụng trong Trang tính để thay thế. HLOOKUP là viết tắt của tra cứu theo chiều ngang và là một biến thể của VLOOKUP.

Bài viết này thảo luận về hàm, sự khác biệt giữa HLOOKUP và VLOOKUP, cú pháp và cách bạn có thể sử dụng hàm này trong bảng tính của mình.

HLOOKUP trong Google Trang tính là gì?

Hàm HLOOKUP của Google Trang tính tìm kiếm một giá trị nhất định trong hàng đầu tiên của bảng. Sau đó, nó lấy một giá trị từ cột dựa trên vị trí chỉ mục được chỉ định bởi tham số công thức. Các tham số tra cứu phải ở hàng đầu tiên của bảng.

Hàm HLOOKUP hỗ trợ cả kết hợp gần đúng và chính xác. Nó được sử dụng cho một bảng ngang trong đó dữ liệu so sánh nằm ở hàng trên cùng và bạn muốn lướt qua một số hàng cụ thể. Nếu bạn đã quen thuộc với công thức VLOOKUP từ Excel hoặc Trang tính, bạn có thể tưởng tượng rằng HLOOKUP hoạt động giống hệt nhau nhưng đối với các bảng được đặt trên một mặt phẳng nằm ngang.

Hàm này cố gắng tìm kiếm một giá trị trong tập dữ liệu và giá trị được trả về là giá trị được tìm thấy từ một bảng được cung cấp.

Sự khác biệt giữa HLOOKUP và VLOOKUP

VLOOKUP được sử dụng để tìm dữ liệu trong bảng được bố trí theo chiều dọc, trong khi HLOOKUP được sử dụng để tìm dữ liệu trong bảng nằm ngang. VLOOKUP được sử dụng rộng rãi hơn HLOOKUP vì các bảng tính thường nằm dọc thay vì nằm ngang.

Các công thức cho cả hai hàm hầu như giống nhau, với sự khác biệt duy nhất là đối số hàng hoặc cột. Bạn cũng có thể cần tự làm quen với hàm XLOOKUP trong Excel.

Cú pháp cho HLOOKUP

Công thức HLOOKUP sử dụng bốn đối số, ba trong số đó là bắt buộc để công thức hoạt động, trong khi một đối số là tùy chọn. Trước khi chúng ta thảo luận về các đối số và ý nghĩa của mỗi đối số, chúng ta hãy xem cú pháp trước. Cú pháp là:

=HLOOKUP(key, range, index, is-sorted)

Đây là những gì mỗi đối số được sử dụng trong công thức HLOOKUP thực hiện:

• Chìa khóa: điều này xác định giá trị của hàm để thực hiện tìm kiếm.
• phạm vi: đối số này xác định các phạm vi ô mà chúng tôi đang thực hiện tìm kiếm. Trang tính sẽ tìm kiếm đối số chính bên trong hàng đầu tiên trong phạm vi đã xác định.
• mục lục: đối số này được sử dụng để xác định chỉ mục của hàng chứa giá trị được trả về. Ở đây, hàng đầu tiên bắt đầu từ 1. Nếu giá trị cho đối số này không nằm trong khoảng từ 1 đến tổng các hàng được xác định trong đối số phạm vi, thì lỗi #VALUE! lỗi sẽ được hiển thị.
• được sắp xếp: đây là một đối số tùy chọn được sử dụng để xác định xem hàng được xác định có được sắp xếp hay không. Theo mặc định, giá trị này là true nếu để trống.

Ví dụ về Hàm HLOOKUP trong Google Trang tính

1. Thực hiện một HLOOKUP đơn giản

Đây là cách cơ bản nhất để sử dụng hàm HLOOKUP. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn tìm doanh số bán hàng được thực hiện bởi một nhân viên cụ thể. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để thực hiện việc này:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn thực thi công thức.
2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = HLOOKUP (
3. Viết đối số đầu tiên ở đây. Trong trường hợp này, nó là ô chứa nhân viên số 4, E1.
4. Thêm dấu phẩy.
5. Nhập đối số thứ hai, xác định phạm vi ô mà chúng tôi đang thực hiện tìm kiếm. Trong trường hợp này, nó là phạm vi ô A1: F3.
6. Thêm một dấu phẩy khác để phân tách các đối số với nhau.
7. Cuối cùng, nhập đối số xác định hàng để trả về giá trị từ đó. Trong trường hợp này, nó là số hàng 2.
8. Thêm vào một dấu ngoặc đóng để hoàn thành công thức.
9. Nhấn đi vào để thực thi công thức.

Bây giờ, trong ô D9, công thức hiển thị số lần bán hàng mà nhân viên số 4 đã thực hiện.

2. Tạo một HLOOKUP lồng nhau

Ví dụ này yêu cầu chúng ta tìm nhân viên đạt doanh số bán hàng cao nhất. Để làm điều đó, chúng ta có thể sử dụng hàm MAX được lồng bên trong hàm HLOOKUP.

Hàm MAX cho phép chúng tôi tìm con số cao nhất này trong danh mục bán hàng. HLOOKUP sẽ cho phép chúng tôi tìm tên được liên kết với số được tìm thấy bằng cách sử dụng hàm MAX. Mặc dù hầu hết các bước tương tự như những gì chúng ta đã làm trong ví dụ đầu tiên, có một số thay đổi chúng ta cần thực hiện để sử dụng hàm MAX. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức.
2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = HLOOKUP (
3. Trong đối số đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng công thức MAX. Để thực hiện việc này, hãy nhập phần đầu tiên của công thức, đó là TỐI ĐA (. Lưu ý rằng chúng ta không cần thêm dấu bằng vào biểu tượng ở đây.
4. Nhập phạm vi ô cần kiểm tra để tìm giá trị lớn nhất. Trong trường hợp này, nó là B2: F2.
5. Thêm dấu ngoặc đóng để đóng công thức MAX.
6. Thêm dấu phẩy để phân tách hai đối số.
7. Bây giờ, hãy nhập phạm vi ô cho công thức. Trong trường hợp này, đây là các ô từ A1: F3.
8. Thêm một dấu phẩy khác để phân tách các đối số.
9. Trong đối số cuối cùng, hãy thêm số hàng mà bạn muốn lấy giá trị từ đó. Trong trường hợp này, nó là 3.
10. Thêm dấu ngoặc đóng cuối cùng để đóng công thức.
11. Nhấn đi vào để thực thi công thức.

Mặt hạn chế của HLOOKUP

Chức năng này có hai thiếu sót:

1. Nó luôn sử dụng hàng đầu tiên trong phạm vi đầu vào để tra cứu phím tìm kiếm. Do đó, hàm HLOOKUP không thể nhận giá trị ô nằm trên hàng tra cứu.
2. Chức năng này không đủ động, vì việc nhập một hàng trong phạm vi đầu vào không tự động cập nhật chỉ mục hàng.

Có một giải pháp cho hai vấn đề trước. Bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm INDEX và MATCH trong Excel, tương tự như cách làm của hướng dẫn được liên kết.

Tóm tắt chức năng HLOOKUP

Mặc dù các ví dụ chúng tôi đã sử dụng ở trên sử dụng các tập hợp dữ liệu nhỏ, nhưng thật dễ dàng để thấy hàm HLOOKUP sẽ giúp tìm kiếm các bảng tính đầy đủ được thiết lập dưới dạng bảng ngang dễ dàng hơn nhiều.

Chức năng này chỉ là một trong nhiều cách bạn có thể điều hướng Google Trang tính nhanh hơn, nếu bạn tiếp tục học hỏi, bạn sẽ cắt giảm thời gian bạn phải dành cho việc nhập và truy xuất dữ liệu.