Cách sử dụng các tính năng theo dõi thời gian của Asana

Bạn có bao giờ mất thời gian khi quản lý nhiều nhiệm vụ Asana không? Hay bạn dành quá nhiều thời gian để tạo dòng thời gian cho các nhiệm vụ phụ của mình? Với trình theo dõi thời gian của Asana, bạn sẽ không phải lo lắng về điều đó.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm chủ các tính năng theo dõi thời gian của Asana để bạn không bao giờ phải tự hỏi thời gian đã trôi đi đâu nữa.

1. Tổng hợp nhiệm vụ phụ

Tính năng Tổng số nhiệm vụ con cho phép bạn xem tổng thời gian ước tính và mức tiêu thụ cho tất cả các nhiệm vụ con trong một nhiệm vụ chính. Bạn có thể tăng hiệu quả của mình bằng cách xác định và loại bỏ thời gian nhàn rỗi tại nơi làm việc.

Thực hiện theo các bước đơn giản sau để bật tính năng theo dõi thời gian này:

1. Bấm vào tùy chỉnh ở góc trên cùng bên phải của không gian làm việc của bạn.
2. Cho phép Thời gian còn lại từ phần Trường của danh sách bật lên.

2. Nhập và xuất dữ liệu theo dõi thời gian của bạn

Nếu bạn mới bắt đầu với Asana lần đầu tiên hoặc xóa tài khoản Asana của mình và chuyển sang một công cụ quản lý dự án khác, thì giờ đây, bạn có thể chỉ cần nhập hoặc xuất dữ liệu theo dõi thời gian của mình qua tệp CSV.

Để nhập, chỉ cần chuẩn bị sẵn tệp CSV của bạn và làm theo các bước sau:

1. Chuyển đến Asana của bạn Trang chủ trang và nhấp vào + biểu tượng > Dự án.
2. bấm vào Nhập bảng tính để nhập dữ liệu của bạn.
3. Tải lên hoặc kéo và thả tệp CSV của bạn hoặc chọn công cụ mà bạn muốn nhập dữ liệu của mình.
4. Bạn cũng có thể nhập tệp vào một dự án hiện có từ menu thả xuống của Dự án (nằm giữa tên Dự án và biểu tượng Yêu thích).

Để xuất tệp CSV từ Asana, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở dự án bạn muốn xuất.
2. Nhấp vào biểu tượng thả xuống giữa tên Dự án và biểu tượng Yêu thích.
3. Bấm vào Xuất > CSV.

3. Nhiệm vụ phụ trên Chế độ xem Dòng thời gian

Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ phụ trong cùng một nhiệm vụ, hãy sử dụng chế độ xem dòng thời gian để hoàn thành trước thời hạn. Bạn cũng có thể thay đổi ngày đầu tuần trong Asana để căn chỉnh chế độ xem lịch và dòng thời gian cho phù hợp với quy trình làm việc của mình.

Thực hiện theo ba bước sau để xem các nhiệm vụ phụ trên dòng thời gian của bạn:

1. Nhấp vào dự án mong muốn của bạn dưới Không gian làm việc của tôi phần trên thanh menu ở bên trái.
2. Chuyển sang chế độ xem thời gian bằng cách nhấp vào Mốc thời gian trên thanh điều hướng ở trên cùng.
3. Nhấp vào mũi tên ở bên trái nhiệm vụ của bạn trên màn hình.

Xin lưu ý rằng chỉ những nhiệm vụ có nhiệm vụ phụ mới hiển thị mũi tên ở phía bên trái của hộp nhiệm vụ tương ứng trên chế độ xem dòng thời gian.

4. Báo cáo cộng tác viên thời gian

Với tính năng báo cáo thời gian đóng góp, bạn có thể xem bao nhiêu thời gian thực tế đã được đồng đội của bạn ghi lại trên Asana.

Bạn chỉ cần đi đến Báo cáo trang, tạo hoặc chọn trang tổng quan hiện có và thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm vào + Thêm biểu đồ và chọn một biểu đồ của sự lựa chọn của bạn.
2. Bên dưới trục Y phần, bấm vào Mục nhập thời gian > Thời gian thực tế.
3. Bên dưới trục X phần, chọn Thời gian được thêm bởi.

5. Hỗ trợ theo dõi thời gian trong Mẫu

Bạn cũng có thể chuyển đổi dự án của mình thành một mẫu hỗ trợ dữ liệu theo dõi thời gian của bạn. Sử dụng Asana Nhiệm vụ của tôi hiệu quả hơn bằng cách tận dụng một mẫu tùy chỉnh của riêng bạn.

Thực hiện theo các bước sau để lưu mẫu tùy chỉnh của riêng bạn:

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải tên dự án của bạn trên thanh điều hướng ở trên cùng.
2. Lựa chọn Lưu làm mẫu.
3. Đổi tên mẫu của bạn và chọn người có thể truy cập và chỉnh sửa mẫu bên dưới Sự riêng tư tùy chọn và bấm vào Tạo mẫu.

Tận dụng tốt nhất việc theo dõi thời gian của Asana

Cho dù bạn là người dùng mới của nền tảng hay một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm yêu thích tính năng theo dõi thời gian, luôn có những cách mới để tận dụng tối đa Asana. Tận dụng các chức năng theo dõi thời gian của nó ngay hôm nay để quản lý các dự án của bạn theo những cách mới và cải tiến.