Cách sao chép và chỉ dán các ô hiển thị trong Google Trang tính

Chúng tôi thường ẩn các ô vì một lý do nào đó trong bảng tính của mình và mặc dù chúng có thể là bắt buộc đối với các phép tính, bạn có thể không muốn sao chép phần dữ liệu đó. Rất tiếc, Google Trang tính sao chép tất cả các cột và hàng được đánh dấu theo mặc định.

Tuy nhiên, với phương pháp phù hợp, bạn có thể chọn chỉ sao chép các ô hiển thị. Đọc tiếp để tìm hiểu cách bỏ qua các ô ẩn khi sao chép trong Google Trang tính.

Tại sao lại bỏ qua ô vô hình khi sao chép?

Có thể có một số lý do tại sao bạn có thể muốn bỏ qua các ô ẩn khi sao chép. Nó có thể thuận lợi khi bạn muốn thu thập dữ liệu từ các bảng tính khác và đặt chúng lại với nhau trong một trang tính duy nhất. Ngoài ra, bạn có thể tạo một bảng tính riêng chỉ chứa một loại dữ liệu hoặc lọc dữ liệu để sử dụng trong một phần khác của bảng tính.

Cách sao chép và chỉ dán các ô hiển thị trong Google Trang tính

Cách nhanh nhất để sao chép và dán mà không bao gồm các cột hoặc hàng ẩn là chọn các phạm vi ô riêng biệt trong khi nhấn giữ Điều khiển Chìa khóa. Các hướng dẫn dưới đây sẽ làm cho nó rõ ràng.

Đối với người dùng Mac: Các hướng dẫn dưới đây nói để sử dụng Điều khiển như một phần của phím tắt. Nhưng nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, hãy sử dụng Yêu cầu chìa khóa thay thế. Dưới đây là hướng dẫn về sự khác biệt trong các phím tắt giữa hai hệ điều hành.

Trong ví dụ này, chúng tôi có một bảng tính chứa tên của khách hàng và các thông tin khác của họ. Tuy nhiên, chúng tôi chỉ cần Tên, Thành phố và Số điện thoại của họ, vì vậy chúng tôi đã ẩn các cột ở giữa. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để chỉ sao chép các ô hiển thị trong Google Trang tính:

1. Nhấn và giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn.
2. Nhấp và kéo qua phạm vi dữ liệu đầu tiên trước cột hoặc hàng ẩn. Trong ví dụ của chúng tôi ở trên, đầu tiên chúng tôi đã đánh dấu A1: A11. Do đó, chúng tôi đảm bảo rằng dữ liệu hiển thị đã chọn không trùng lặp với các cột ẩn.
3. Với Điều khiển vẫn được giữ, đánh dấu phần còn lại của dữ liệu trong một phạm vi riêng biệt.
4. Bây giờ các ô mong muốn đã được chọn, chúng ta cần sao chép chúng. Bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô và nhấp vào Sao chép hoặc sử dụng Ctrl + C phim tăt.
5. Bây giờ, hãy nhấp vào vị trí mong muốn nơi bạn muốn dán các ô.
6. Dán chúng vào đó bằng cách nhấp chuột phải và sau đó nhấp vào Dán. Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + V phím tắt để thực hiện việc này.

Chọn các phạm vi ô riêng lẻ (với Điều khiển hoặc Yêu cầu được giữ trong) thay vì toàn bộ tập dữ liệu sẽ loại trừ các hàng ẩn. Điều này xảy ra đơn giản bởi vì chúng tôi đã không chọn các ô ẩn. Thay vào đó, chúng tôi đã chọn bao gồm các phạm vi ô xung quanh các ô bị ẩn.

Một điều cần lưu ý là sẽ không có bất kỳ khoảng trống thừa nào để giải thích cho các cột và hàng bị thiếu. Chúng sẽ được sao chép dưới dạng một khối ô.

Ngoài ra, vì trang tính của bạn chứa các hàng hoặc cột ẩn, hãy đảm bảo rằng khi bạn dán các giá trị, bạn sẽ không dán chúng vào vùng chứa các hàng hoặc cột ẩn. Dữ liệu phù hợp với các phần đó sẽ tự động bị ẩn.

Cách sao chép ô mà không có hàng và cột ẩn trong Google Trang tính

Bạn cũng có thể sao chép dữ liệu trong Google Trang tính bằng cách giữ Điều khiển hoặc Yêu cầu và chọn các ô riêng biệt theo một phạm vi từ các khu vực khác nhau và chuyển chúng vào một phần khác (Nhấn Ctrl + V), ngay cả khi không có hàng hoặc cột nào bị ẩn.

Điều này có thể rất tiện dụng nếu bạn cần lấy dữ liệu từ hai bảng riêng biệt và di chuyển chúng vào một khu vực. Nó cũng hoạt động như một cách để xóa dữ liệu khỏi bảng để chuyển thành biểu đồ chỉ bao gồm các điểm dữ liệu quan trọng.

Cách lọc dữ liệu để sao chép trong Google Trang tính

Rất nhiều lần, chúng ta phải lọc ra dữ liệu để tìm ra dữ liệu cần thiết. Sử dụng bộ lọc trong Google Trang tính của bạn sẽ cho phép bạn phân tích và sắp xếp dữ liệu của mình mà không cần phải cuộn qua trang tính của bạn theo cách thủ công. Việc áp dụng các bộ lọc cho bảng tính của bạn cũng ngăn không cho dữ liệu không cần thiết làm lộn xộn trên màn hình của bạn.

Trong ví dụ này, chúng ta có một tập dữ liệu với 4 cột chứa dữ liệu của một số sinh viên đăng ký nhập học vào một trường đại học. Chúng tôi muốn sử dụng một bộ lọc để tìm những sinh viên muốn tham gia Khoa học Máy tính và chúng tôi muốn tạo một bản sao dữ liệu vào một phần riêng biệt của bảng tính. Thực hiện điều này rất đơn giản và yêu cầu bạn làm theo một số bước đơn giản:

1. Đầu tiên, chúng ta cần áp dụng bộ lọc. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô chứa dữ liệu.
2. Bấm vào Dữ liệu trong thanh trên cùng chính.
3. Ở đó, nhấp vào Tạo bộ lọc trong menu thả xuống.

4. Điều này sẽ hiển thị một biểu tượng giống như kênh bên cạnh các thanh tiêu đề. Nhấp vào tiêu đề bên cạnh tiêu đề mà bạn muốn áp dụng bộ lọc. Trong trường hợp này, nó là Phòng cột.

5. Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra, cho phép bạn chọn bộ lọc mà bạn muốn áp dụng. Ở đây, chúng tôi chỉ muốn nhìn thấy những sinh viên đăng ký vào Khoa học Máy tính. Bỏ chọn các kết quả có thể có khác của Kinh tế học, Tiếp thị, và Số liệu thống kê.

6. Nhấp vào màu xanh lá cây ĐƯỢC RỒI để áp dụng bộ lọc.
7. Nhấp và kéo con trỏ của bạn để chọn các ô bạn muốn sao chép.
8. Nhấp chuột phải vào bên trong lựa chọn, sau đó nhấp vào Sao chéphoặc sử dụng Ctrl + C đường tắt.
9. Bây giờ, hãy nhấp vào ô sẽ là mục nhập đầu tiên của tập dữ liệu đã dán.
10. Nhấp chuột phải và sau đó nhấp vào Dán hoặc sử dụng Ctrl + V đường tắt.

Như bạn sẽ thấy, bạn không phải chọn các ô riêng lẻ. Tất cả những gì bạn phải làm là sao chép và dán các giá trị và nó sẽ chỉ bao gồm các kết quả đã lọc. Tức là, Google Trang tính sẽ chỉ bao gồm các hàng và cột hiển thị trong bản sao-dán khi bạn sử dụng bộ lọc.

Sao chép hiệu quả Tiết kiệm thời gian

Cả hai phương pháp trên sẽ giúp bạn loại bỏ hàng giờ tập thể khỏi công việc bảng tính của mình. Bộ lọc thực sự quan trọng khi làm việc với các tập dữ liệu lớn và nếu hướng dẫn này giúp bạn bắt đầu tìm hiểu về chúng thì đó là một điều tốt. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc tiếp tục lựa chọn bằng cách giữ Điều khiển hoặc Yêu cầu.