Cách sàng lọc ứng viên nhanh chóng với dịch vụ thuê Toggl

Bạn có than thở mỗi khi một nhân viên rời công ty của bạn không? Tất nhiên, bạn có! Bạn không chỉ phải lo lắng về chi phí lắp đầy giày của họ mà còn tốn thời gian và công sức để tuyển dụng một người mới.

Tìm kiếm ứng viên phù hợp để gia nhập tổ chức của bạn chắc chắn có thể khó khăn. Và đó là nơi Toggl Hire xuất hiện, như một công cụ sàng lọc ứng viên để cắt giảm thời gian tuyển dụng. Những người mới tuyển dụng của bạn sẽ được sàng lọc, kiểm tra và bổ sung ngay lập tức.

Tại sao các bài kiểm tra kỹ năng được sử dụng để sàng lọc ứng viên?

Toggl Hire sử dụng các bài kiểm tra kỹ năng để đánh giá ban đầu các ứng viên trước khi chuyển họ sang giai đoạn tiếp theo trong quy trình tuyển dụng của bạn — ví dụ: một cuộc phỏng vấn. Những bài kiểm tra này là một cách công bằng và hiệu quả để hiểu liệu một ứng viên có đủ các kỹ năng cần thiết để tham gia nhóm của bạn hay không.

Nếu bạn đang tuyển dụng cho một vị trí chuyên gia đòi hỏi nhiều kiến ​​thức kỹ thuật, thông tin được trình bày trên sơ yếu lý lịch sẽ không cắt giảm nó. Là một nhà tuyển dụng, bạn cần truy cập vào dữ liệu cứng để tìm ra những ứng viên phù hợp nhất dựa trên kiến ​​thức chuyên sâu của họ về vai trò được quảng cáo.

Giảm thời gian thuê

Theo truyền thống, quy trình tuyển dụng kéo dài, mặc dù việc lấp đầy vị trí tuyển dụng nhanh chóng vì lợi ích tốt nhất của cả hai bên.

Nhóm Đồ thị kinh tế LinkedIn đã phân tích 400.000 người được thuê đã được xác nhận trên nền tảng LinkedIn từ tháng 6 năm 2021 đến tháng 3 năm 2021. Nhìn vào thời gian trung bình để thuê trong các ngành khác nhau, cần 47 ngày để đảm nhiệm vai trò quản lý dự án, 48 ngày để thực hiện một vị trí trong nghiên cứu và 49 ngày để thuê một người nào đó trong lĩnh vực kỹ thuật.

Như bạn thấy, đây là công việc chậm, nhưng nó có thể được cải thiện. Toggl Hire tự hào rằng việc sử dụng công cụ của họ giúp bạn “xác định tài năng hàng đầu và cắt giảm 86% thời gian tuyển dụng của bạn”.

Cái này hoạt động ra sao? Thay vì lướt qua hồ sơ, thư xin việc hoặc tài liệu tham khảo về công việc trong quá khứ, các bài kiểm tra kỹ năng cho phép ứng viên tự sàng lọc bản thân dựa trên tỷ lệ phần trăm họ đạt được trong bài kiểm tra của mình.

Tạo bài kiểm tra kỹ năng bằng Toggl Hire

Bạn có thể đăng ký Toggl Hire miễn phí để tạo bài kiểm tra kỹ năng đầu tiên của mình. Trong không gian làm việc của mình, bạn sẽ chọn một mẫu dựa trên vai trò mà bạn đang tuyển dụng. Các mẫu có sẵn trong các danh mục sau:

• Kỹ thuật
• Bán hàng và hỗ trợ
• Tiếp thị
• Thiết kế sản phẩm
• nguồn nhân lực
• Tài chính
• Hành chính
• Ngôn ngữ
• Thực tập
• Tính cách
• Nhà phát triển giao diện người dùng
• Nhà tiếp thị kỹ thuật số
• Hỗ trợ khách hàng
• Đầu mối sản phẩm

Ngoài ra, nếu bạn nâng cấp tài khoản của mình lên gói Premium, bạn có tùy chọn Tạo Kiểm tra Tùy chỉnh.

Với một mẫu như bài kiểm tra kỹ năng Digital Marketer, công cụ sẽ tạo một bài kiểm tra gồm 12 câu hỏi với thời gian giới hạn là 15 phút theo mặc định. Các loại kỹ năng trong bài kiểm tra này là:

• phân tích
• Tiếp thị chung
• Nội dung
• Quảng cáo trên Facebook
• Google Ads

Sau đó, bạn sẽ đặt độ khó của bài kiểm tra, có thể là Tiêu chuẩn như một phần của gói miễn phí của bạn hoặc Siêng năng nếu bạn nâng cấp lên Premium.

Tùy chỉnh bài kiểm tra kỹ năng của bạn

Có nhiều cách để tùy chỉnh bài kiểm tra của bạn để làm cho nó phù hợp nhất với vị trí bạn cần điền. Một số tùy chọn bao gồm:

• Thay đổi thời lượng của bài kiểm tra
• Thay đổi số lượng câu hỏi trong bài kiểm tra
• Tạo tỷ lệ phần trăm vượt qua
• Thêm hoặc xóa các kỹ năng chính và phụ
• Bật các biện pháp chống gian lận
• Thêm phần video để ứng viên giới thiệu bản thân

Bạn cũng có thể thêm Văn bản miễn phí các câu hỏi. Thay vì các câu hỏi trắc nghiệm đơn giản, các câu hỏi văn bản miễn phí của bạn cung cấp cho ứng viên cơ hội để mô tả chi tiết hơn quá trình suy nghĩ của họ. Điều này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về cách họ suy nghĩ và có thể nói rõ bản thân họ.

Toggl Hire cũng cung cấp các tùy chỉnh của bài kiểm tra Đổ bộ để phản ánh thương hiệu của bạn tốt hơn. Thêm biểu trưng, ​​ảnh có liên quan và văn bản của bạn để chào đón ứng viên và mô tả hành trình tuyển dụng mà họ sắp bắt đầu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa Kết quả kiểm tra trang được hiển thị sau bài kiểm tra để chia sẻ kết quả của ứng viên.

Chia sẻ bài kiểm tra kỹ năng của bạn với ứng viên

Khi bài kiểm tra của bạn được thiết lập, bạn sẽ cần một quảng cáo tuyển dụng để thu hút những ứng viên tốt nhất cho vai trò của bạn. Tiếp theo, bạn có thể phân phối bài kiểm tra cho các ứng viên theo nhiều cách khác nhau:

• Sao chép một liên kết để đính kèm vào tin tuyển dụng của bạn
• Chia sẻ nó trên Facebook
• Nhúng bài kiểm tra của bạn trên LinkedIn, trong bài đăng hoặc dưới dạng tin nhắn trực tiếp
• Gửi email trực tiếp cho các ứng viên kèm theo liên kết

Sắp xếp các ứng viên theo điểm kiểm tra

Bây giờ, bạn sẽ ngồi lại và đợi điểm thi tràn vào. Tất cả kết quả bài kiểm tra sẽ được lưu trữ trong bảng điều khiển Toggl Hire của bạn, nơi bạn có cái nhìn tổng quan về số người đã làm bài kiểm tra và kết quả của họ như thế nào.

Bạn có thể xem kết quả riêng lẻ cũng như trung bình tổng thể. Trên thực tế, có rất nhiều số liệu thống kê có sẵn để giúp bạn hiểu thêm về cách các ứng viên đang hoạt động, và mức trung bình là gì cho điểm số và thời gian làm bài kiểm tra. Cũng có thể thêm các bộ lọc hiệu suất câu hỏi, để xem cách các ứng viên đáp ứng các câu hỏi văn bản miễn phí khó khăn hơn.

Sắp xếp thông qua các ứng viên đã hoạt động tốt và thêm thẻ vào đơn đăng ký của họ. Bạn cũng có thể kéo các cá nhân đến giai đoạn tiếp theo của quá trình tuyển dụng của mình.

Cộng tác với nhóm của bạn

Việc tuyển dụng hiếm khi được xử lý bởi một người duy nhất. Vì vậy, nếu bạn muốn kết nối với đồng nghiệp của mình và hỏi ý kiến ​​của họ về một ứng viên thì sao? Đây là một trong những lĩnh vực mà Toggl Hire vượt trội.

Trong tuyển dụng truyền thống, sự chậm trễ thường do xung đột lịch, nơi có thể khó sắp xếp các cuộc thảo luận sàng lọc hoặc phỏng vấn chính thức với nhiều nhà quản lý. Điều này thậm chí còn khó khăn hơn trong các nhóm ở xa được phân bổ trên nhiều múi giờ. Tuy nhiên, bảng điều khiển Toggl Hire giúp bạn dễ dàng cộng tác với nhóm của mình và cùng nhau đưa ra các quyết định tuyển dụng quan trọng.

Trong thẻ ứng viên cá nhân, bạn có thể để lại ghi chú cho đồng nghiệp của mình xem xét hoặc thêm thẻ để tìm kiếm dễ dàng hơn. Khi bạn đồng ý tiến bộ một ứng viên, bạn sẽ đạt được Mời gọi, mở ra lời mời mẫu cho giai đoạn Phỏng vấn video của ứng dụng. Điều này có thể được tùy chỉnh nếu bạn muốn gọi điện thoại hoặc gặp trực tiếp.

Bắt đầu sàng lọc ứng viên của bạn

Nếu công ty của bạn cần lấp đầy các vị trí tuyển dụng với những ứng viên có kinh nghiệm và tài năng, thì một bài kiểm tra kỹ năng là một cách hiệu quả để loại bỏ những ứng viên không đạt thành tích cao. Toggl Hire có giao diện trực quan và cho phép bạn nhanh chóng xác định những ứng viên triển vọng nhất mà bạn sẽ muốn gặp nhiều hơn ở giai đoạn tiếp theo của quy trình tuyển dụng.

Tại sao không thiết lập một bài kiểm tra kỹ năng ngay hôm nay và phân phối nó đến bảng công việc của bạn, bài đăng trên LinkedIn hoặc quảng cáo việc làm trên Facebook?

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả