Cách quản lý nhiều tài khoản Microsoft 365 trên một thiết bị

Làm việc tại nhà thật tuyệt vời theo nhiều cách, nhưng với những đặc quyền của nó cũng mang đến những khó khăn mới. Ngày càng nhiều người nhận thấy rằng tài khoản Microsoft 365 cá nhân của họ xung đột với tài khoản Microsoft 365 Business của họ.

Với rất nhiều dịch vụ dựa trên đám mây và khách hàng chuyển giao tài khoản Microsoft 365 của họ như kẹo, nhiều người gặp phải trục trặc khi chuyển đổi giữa nhiều tài khoản Microsoft 365.

Vì vậy, chúng tôi đề cập đến những lý do bạn có thể cần phải chuyển đổi giữa các tài khoản, cũng như cách dễ dàng chuyển đổi cấu hình Microsoft 365 trên PC của bạn.

Ba tùy chọn để chuyển đổi giữa các tài khoản

Nhiều bạn có thể không thấy cần phải chuyển đổi giữa nhiều cấu hình trên một máy. Điều này có thể là do bạn không cần phải làm điều này, hoặc vì bạn cần nhưng không chắc chắn về cách vượt qua khó khăn.

Nếu bạn đang làm việc tại nhà và phải sử dụng tài khoản Microsoft 365 của khách hàng — bạn có thể cần chuyển đổi nhanh giữa nhiều cấu hình Microsoft 365. Chúng tôi muốn có nhiều tùy chọn hơn là ít hơn, vì vậy chúng tôi cung cấp một số phương pháp để bạn lựa chọn.

Chuyển đổi giữa các cấu hình trình duyệt

Do Microsoft 365 cung cấp giải pháp hoàn toàn dựa trên đám mây, điều này có nghĩa là bạn có thể đăng nhập vào bất kỳ máy nào có kết nối internet và đăng nhập vào hồ sơ Microsoft 365 của mình.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập tất cả các ứng dụng dựa trên đám mây và tiếp tục làm việc trên các tài liệu của mình từ khắp nơi trên thế giới. Các phiên bản trực tuyến của Word, Excel, PowerPoint và Outlook là một số ứng dụng mà bạn có thể đăng nhập từ hồ sơ trình duyệt của mình.

Tạo hồ sơ trình duyệt mới cũng giúp bạn quản lý đồng thời hồ sơ khách hàng, hồ sơ cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình. Bạn có thể thực hiện việc này đơn giản bằng cách mở một cửa sổ trình duyệt mới được gán cho một cấu hình cụ thể, đảm bảo rằng chỉ những thông tin liên quan, như dấu trang và mật khẩu, mới được lưu trong đó.

Tuy nhiên, một số nhược điểm của điều này là rất dễ nhầm lẫn giữa cửa sổ trình duyệt này với cửa sổ trình duyệt khác, đặc biệt nếu bạn không quen với việc chuyển đổi cấu hình. Hơn nữa, nếu bạn đang làm việc trên nhiều hơn hai cấu hình cùng một lúc, bạn có thể bị nhầm lẫn với số lượng cửa sổ trình duyệt bạn đã mở.

Cách chuyển cấu hình trên các nền tảng trình duyệt khác nhau

Nếu bạn chỉ cần mở tài khoản Microsoft 365 một lần, bạn không cần tạo hồ sơ riêng cho tài khoản đó. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng tính năng duyệt web riêng tư để mở nó mà không cần phải đăng xuất khỏi tài khoản Microsoft 365 dựa trên trình duyệt. Nhưng nếu bạn muốn làm việc với tài khoản Microsoft đó thường xuyên, bạn nên gán một hồ sơ trình duyệt để truy cập thuận tiện hơn.

Microsoft Edge

Tùy chọn 1: Sử dụng InPrivate Browsing

1. Đăng nhập vào một trong các tài khoản Microsoft 365 của bạn.
2. Trên thanh công cụ trên cùng, nhấp vào Công cụ quyền mua.
3. Đi đến Tùy chọn an toàn và di chuột qua nó.
4. Nhấn vào Trình duyệt InPrivate quyền mua. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới cho bạn.
5. Trong cửa sổ Duyệt web riêng tư, đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 khác. Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, phím tắt cho việc này là Ctrl + Shift + P.

Tùy chọn 2: Thêm hồ sơ

1. Mở cửa sổ duyệt Microsoft Edge mới.
2. Ở trên cùng bên phải của thanh công cụ, nhấp vào hình ảnh cho hồ sơ người dùng.
3. Bạn sẽ có ba tùy chọn: Duyệt với tư cách khách, Duyệt ở Chế độ Trẻ em và Thêm hồ sơ.
4. Bấm vào Thêm hồ sơ.
5. Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến đăng nhập để đồng bộ hóa dữ liệu của mình hoặc bạn có thể tiếp tục mà không cần đồng bộ hóa dữ liệu của mình.
6. Chỉ cần xác nhận tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn và bắt đầu duyệt.

Mozilla Firefox

Tùy chọn 1: Sử dụng một cửa sổ riêng tư mới

1. Mở trình duyệt Mozilla Firefox của bạn.
2. Đăng nhập vào một trong các tài khoản Microsoft 365 của bạn.
3. Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng menu ba dòng và lựa chọn Cửa sổ riêng mới. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới để duyệt web ở chế độ riêng tư.
4. Trong cửa sổ Riêng tư mới, chọn một tài khoản Microsoft 365 khác để đăng nhập. Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, phím tắt cho việc này là Ctrl + Shift + N.

Tùy chọn 2: Thêm hồ sơ

1. Mở cửa sổ trình duyệt Firefox mới.
2. Trong loại thanh địa chỉ về: hồ sơ và nhấn enter / return.
3. Ở đầu trang, nhấp vào Tạo hồ sơ mới.
4. Trình hướng dẫn tạo hồ sơ sẽ mở ra. Nhấp chuột Tiếp theo.
5. Bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho hồ sơ và cũng cung cấp cho bạn tùy chọn để di chuyển thư mục hồ sơ mà bạn có thể bỏ qua.
6. Khi bạn đã đặt tên cho hồ sơ của mình, hãy nhấp vào Kết thúc.
7. Khi tải một cấu hình mới, chỉ cần chuyển đến menu Bắt đầu và nhập Chạy.
8. Loại hình firefox.exe -p để mở trình quản lý hồ sơ Firefox.
9. Cửa sổ Firefox – Choose User Profile sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể chọn cấu hình bạn muốn sử dụng. Hơn nữa, nếu bạn muốn tùy chọn để chọn cấu hình bạn muốn sử dụng mỗi khi khởi chạy Firefox, hãy đảm bảo rằng Sử dụng hồ sơ đã chọn mà không cần hỏi khi khởi động không được chọn. Khi bạn đã hoàn thành lựa chọn của mình, hãy nhấp vào Khởi động Firefox.

Google Chrome

Tùy chọn 1: Sử dụng cửa sổ ẩn danh mới

1. Mở trình duyệt Google Chrome của bạn.
2. Đăng nhập vào một trong các tài khoản Microsoft 365 của bạn.
3. Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng menu ba chấm và lựa chọn Cửa sổ ẩn danh mới.
4. Trong cửa sổ Ẩn danh mới, chọn một tài khoản Microsoft 365 khác để đăng nhập. Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, phím tắt cho điều này là Ctrl + Shift + N.

Tùy chọn 2: Thêm hồ sơ

1. Mở cửa sổ trình duyệt Google Chrome mới.
2. Ở trên cùng bên phải của thanh công cụ, nhấp vào hình ảnh để xem hồ sơ người dùng.
3. Sau đó, bạn sẽ có ba tùy chọn: Chọn hồ sơ hiện có, thiết lập hồ sơ khách và thêm hồ sơ.
4. Bấm vào + Thêm.
5. Sau đó, bạn sẽ được nhắc Đăng nhập hoặc Tiếp tục mà không cần tài khoản. Chọn Tiếp tục mà không cần tài khoản.
6. Trang tiếp theo cho phép bạn đặt tên cho hồ sơ và tùy chỉnh giao diện hồ sơ trình duyệt của bạn. Hồ sơ mã hóa màu là một cách dễ dàng để đảm bảo rằng bạn đang ở đúng hồ sơ.
7. Khi bạn đã hoàn thành việc đặt tên cho hồ sơ và chọn màu của nó, hãy đánh dấu vào Tạo một phím tắt trên màn hình nếu bạn muốn lối tắt Google Chrome cho cấu hình cụ thể này xuất hiện trên màn hình của bạn. Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấp vào Xong.

Tạo đăng nhập người dùng mới trong Windows

Một tùy chọn khác để có nhiều tài khoản dùng chung một máy là tạo thông tin đăng nhập người dùng mới cho mỗi người sử dụng máy. Điều này có nghĩa là tất cả các tệp, mục yêu thích của trình duyệt, cài đặt màn hình và cấu hình sẽ vẫn tách biệt.

Nhược điểm chính của điều này là nó sẽ yêu cầu bạn đăng xuất khỏi tài khoản hiện tại của mình để truy cập vào một tài khoản khác. Tùy thuộc vào ứng dụng mà mỗi người dùng đang tải xuống máy, điều này cũng có thể trở nên tiêu tốn nhiều tài nguyên.

Cách tạo đăng nhập người dùng mới trong Windows

1. Sử dụng chuột và con trỏ của bạn, đi tới biểu tượng Windows ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.
2. Bấm vào Cài đặt biểu tượng. Chọn Tài khoản chuyển hướng.

3. Bấm vào Các tài khoản email tab ở bên trái.
4. Màn hình này sẽ cho bạn thấy rằng bạn có thể Thêm một tài khoản.
5. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của chuyên gia hoặc khách hàng của bạn bằng email và mật khẩu được liên kết.

Từ đây, bạn có thể làm theo hướng dẫn để hoàn tất việc thiết lập tài khoản. Khi bạn đã hoàn tất thiết lập tài khoản, bây giờ bạn có thể truy cập tài khoản Microsoft 365 trong thông tin đăng nhập PC cụ thể đó.

Sử dụng ứng dụng máy trạm

Đối với trường hợp này, chúng tôi tập trung vào Shift, vì đây là một ứng dụng máy trạm khá độc đáo. Ứng dụng này cho phép bạn lưu nhiều hồ sơ trên các tab khác nhau trong một cửa sổ. Điều này làm cho nhiều lần đăng nhập dễ dàng hơn, vì bạn không còn phải chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở. Thay vào đó, chỉ cần nhấp vào tab hồ sơ bạn cần và bạn sẽ tự động làm việc trong môi trường của hồ sơ cụ thể đó.

Hơn nữa, Shift không giới hạn bạn trong các ứng dụng Microsoft 365: nó thậm chí còn cho phép bạn có nhiều lần đăng nhập cho các ứng dụng khác nhau, bao gồm Facebook, Gmail, Slack và thậm chí Spotify.

Tuy nhiên, ứng dụng này cần thiết lập lâu hơn một chút và mọi tài khoản Microsoft 365 Business sẽ yêu cầu quản trị viên thiết lập nhiều tài khoản cho bạn.

Tải xuống: Shift cho Windows | Mac (Miễn phí, Có sẵn đăng ký)

Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các tài khoản Microsoft 365

Việc chuyển đổi giữa các tài khoản có vẻ quá sức và tùy chọn đơn giản hơn sẽ là sử dụng một tài khoản Microsoft 365 cho tất cả các máy. Tuy nhiên, điều đó không phải lúc nào cũng có thể làm được. Vì vậy, nếu bạn cần làm việc với các tài khoản khác nhau, chỉ cần chọn bất kỳ phương pháp nào ở trên để bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa chúng.

Với tất cả các tùy chọn ở trên, giờ đây bạn có thể thực hiện tách quyền truy cập tài khoản cá nhân và chuyên nghiệp của mình dễ dàng hơn một chút.