Cách phỏng vấn ai đó cho một bài đăng trên blog
Trong một thế giới mà các công cụ viết bằng AI đang chiếm ưu thế, bạn cần phải làm việc chăm chỉ hơn nữa để cung cấp nội dung chất lượng và giữ nguyên bản cho bài viết của mình. Bằng cách đó, những khách hàng tốt hoặc độc giả của bạn sẽ luôn tìm cách thu thập dữ liệu trở lại trang web của bạn để tìm nội dung đầy cảm hứng.
Phỏng vấn các chuyên gia cho các bài báo của bạn là một cách để mang lại chất lượng bằng các ví dụ độc đáo và đưa ra lời khuyên thực tế. Vì vậy, chúng ta hãy hiểu cách phỏng vấn ai đó cho một bài đăng trên blog.
Mục Lục
1. Lập danh sách những người được phỏng vấn tiềm năng
Điều đầu tiên bạn cần là đưa ra danh sách những người cần phỏng vấn. Bước này tùy thuộc vào mục đích của cuộc phỏng vấn. Vì vậy, trước khi lập danh sách, hãy tự hỏi bản thân:
- Bạn đang phỏng vấn người này vì bạn cần một số ví dụ cụ thể trong thế giới thực để đưa vào phần nội dung của mình?
- Bạn có muốn phỏng vấn một chuyên gia và viết toàn bộ bài đăng trên blog dựa trên ý kiến của họ về một chủ đề hoặc chủ đề cụ thể không?
- Bạn có muốn đưa ý kiến của nhiều người có ảnh hưởng vào bài viết của mình để đưa ra quan điểm và nhờ tất cả họ chia sẻ để mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn không?
Tùy thuộc vào mục đích của bạn, hãy tạo danh sách những người cần liên hệ và cung cấp thông tin liên hệ của họ. Mặc dù, email là cách tốt nhất để liên hệ với ai đó, đặc biệt là khi bạn đang đưa ra yêu cầu. Nó giúp họ đưa ra quyết định trong thời gian của riêng mình và trả lời—hunter.io là một công cụ tuyệt vời để tìm địa chỉ email của mọi người.
Tuy nhiên, tránh gửi email cho khách hàng tiềm năng của bạn ngay lập tức. Thay vào đó, hãy làm bài tập về nhà của bạn trước:
- Theo dõi họ trên phương tiện truyền thông xã hội.
- Đi qua trang web của họ, đọc trang giới thiệu của họ, một số bài đăng trên blog và đăng ký nhận bản tin của họ.
- Tìm hiểu xem có dự án mới nào họ đang thực hiện mà bạn có thể nói trong email của mình hay không — ví dụ: một cuốn sách mới, một khóa học, một chương trình tình nguyện, v.v.
Bằng cách đó, bạn sẽ biết họ là ai và họ làm gì. Tuy nhiên, dành không quá nửa tiếng cho việc nghiên cứu này, bạn vẫn không biết liệu họ có đồng ý nói chuyện với mình hay không.
2. Tiếp cận với những người được chọn
Khi bạn có đủ thông tin về tất cả những người được phỏng vấn, hãy gửi email cho họ. Cảnh báo hợp lý: bạn có thể cần gửi nhiều email nếu bạn đang liên hệ với những người đã bận rộn, hay còn gọi là email tiếp theo.
Đảm bảo rằng email của bạn bao gồm những điểm sau:
- Phần giới thiệu của bạn và thông tin bạn tìm thấy trong nghiên cứu trước email của mình. Sau đó sẽ thu hút người được phỏng vấn tiềm năng của bạn với email.
- Yêu cầu của bạn cho cuộc phỏng vấn và mục đích đằng sau nó.
- Mô tả độ dài cuộc phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng việc nói với họ sẽ không dài và chỉ mất 30 phút thời gian của họ.
- Một lợi ích cho họ. Giải thích lý do tại sao họ nên nói đồng ý với cuộc phỏng vấn. Cái gì trong đó cho họ?
Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này.
Một khi họ đồng ý dành chút thời gian để nói chuyện với bạn, hãy nghiên cứu sâu về họ để thực hiện một cuộc phỏng vấn chuyên nghiệp. Bạn có thể cân nhắc nghe các podcast mà họ giới thiệu, xem các cuộc phỏng vấn hoặc video trước đó của họ trên YouTube.
3. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn
Để đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, bạn cần có một hệ thống sẵn sàng. Đặc biệt, nếu bạn đang làm điều đó lần đầu tiên.
Dưới đây là một số điều bạn có thể làm để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn:
- Chuẩn bị trước các câu hỏi của bạn cho cuộc phỏng vấn.
- Chuẩn bị phần giới thiệu của bạn và cách bạn sẽ bắt đầu với câu hỏi đầu tiên nếu bạn lo lắng. Hầu hết mọi người đều cảm thấy lo lắng trước một cuộc phỏng vấn. Vì vậy, đây là một số mẹo dành cho người mới bắt đầu mà bạn có thể sử dụng để tự tin hơn:
- Đảm bảo ghi lại cuộc phỏng vấn và cho họ biết về nó. Việc ghi âm có thể giúp bạn nhớ lại câu trả lời sau này một cách dễ dàng.
- Sử dụng tai nghe chất lượng cao.
- Đảm bảo kết nối internet của bạn mạnh và luôn sẵn sàng các lựa chọn thay thế nếu Wi-Fi của bạn ngừng hoạt động vì một lý do nào đó.
- Bắt đầu cuộc phỏng vấn bằng cách chào hỏi người được phỏng vấn.
- Cảm ơn họ đã tham gia cùng bạn và bắt đầu với câu hỏi đầu tiên của bạn.
- Đảm bảo rằng một số câu hỏi đầu tiên bạn hỏi dễ trả lời. Nó sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái với quá trình này và dần dần, nó sẽ chạy liền mạch.
- Kết thúc cuộc phỏng vấn bằng cách hỏi họ xem có điều gì họ muốn bổ sung vào cuộc phỏng vấn hay không.
- Cảm ơn họ khi bạn hoàn thành và chào tạm biệt.
Ngoài điều này ra, bạn cũng nên quan tâm đến một số điều khác sau cùng:
4. Các câu hỏi để hỏi
Trong khi soạn thảo các câu hỏi cho cuộc phỏng vấn, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
- Điểm khó của khán giả là gì?
- Những câu trả lời nào mà độc giả của bạn quan tâm khi biết về chủ đề này?
- Có điều gì cụ thể mà người được phỏng vấn đã thành công trong việc làm mà bạn có thể thảo luận không?
- Hỏi chuyên gia nếu có điều gì đó họ muốn nói riêng.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhận trợ giúp từ một số câu hỏi dưới đây để bắt đầu:
- Bạn trải qua một ngày như thế nào, hay một ngày bình thường đối với bạn trông như thế nào?
- Phần tốt nhất trong công việc của bạn là gì?
- Nếu bạn phải làm điều đó [grow a 6-figure business, build a successful blog, or become the CEO of the company, or whatever they’ve achieved] làm lại từ đầu, bạn sẽ thực hiện phương pháp tiếp cận nào?
- Câu nói yêu thích nhất mọi thời đại của bạn là gì và tại sao?
- Bạn sẽ khuyên những cuốn sách nào mà ai cũng nên đọc một lần trong đời?
- Làm thế nào để bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống?
- Những thách thức lớn nhất bạn phải đối mặt trong sự nghiệp của mình là gì [their profession]và bạn đã xử lý chúng như thế nào?
- Lời khuyên tốt nhất mà ai đó từng cho bạn là gì?
- Ai truyền cảm hứng cho bạn nhiều nhất?
- Điều tiếp theo bạn sẽ làm trong đời là gì?
Phỏng vấn một chuyên gia không nên khó đến vậy
Phỏng vấn ai đó có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn nhưng không nhất thiết phải như vậy. Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ và đã thực hành một vài lần, nó có thể diễn ra dễ dàng.
Hơn nữa, khi bạn đã thực hiện nó vài lần, bạn sẽ trở thành một người chuyên nghiệp trong môn nghệ thuật này rồi.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả