Cách lập kế hoạch hàng ngày bớt căng thẳng hơn

Lập kế hoạch cho ngày của bạn có thể là một nhiệm vụ quá sức và căng thẳng, đặc biệt nếu bạn có một lịch trình bận rộn. Nếu bạn có nhiều việc phải làm trong một ngày, bạn có thể cảm thấy lo lắng hơn khi cố gắng sắp xếp mọi thứ trong khoảng thời gian ít ỏi mà bạn có.

Những lời khuyên này sẽ giúp loại bỏ nỗi sợ hãi và căng thẳng khỏi lịch trình hàng ngày để bạn có thể tiếp tục một ngày của mình một cách bình tĩnh, không quá vội vàng. Bạn cũng sẽ học cách làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành các ưu tiên hàng ngày để có thể tận hưởng một buổi tối thư thái và không căng thẳng.

1. Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các phần nhỏ hơn

Một số nhiệm vụ có thể cảm thấy khó khăn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đối với những nhiệm vụ đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, việc thêm chúng vào danh sách việc cần làm của bạn giống như bất kỳ nhiệm vụ nào khác thường không phải là ý tưởng hay nhất. Xem các nhiệm vụ lớn bên cạnh các nhiệm vụ nhỏ, nhanh chóng sẽ nhấn mạnh chúng tiêu tốn nhiều năng lượng hơn các nhiệm vụ thông thường như thế nào. Điều này có thể quá sức và dẫn đến thiếu động lực.

Một giải pháp giúp bạn không cảm thấy sợ hãi với các nhiệm vụ lớn hơn là sử dụng các nhiệm vụ phụ. Google Tasks là một trong số các ứng dụng sử dụng tính năng này một cách thông minh. Để tạo nhiệm vụ phụ, hãy chạm vào thêm (+) để thêm một nhiệm vụ mới. Nhập tên, nhấn Cứusau đó bấm vào nhiệm vụ để truy cập Thêm nhiệm vụ con lựa chọn. Bạn có thể bổ sung thêm thông tin trong Thêm chi tiết trường và cũng có thể thêm ngày và giờ cho mỗi nhiệm vụ con.

Các nhiệm vụ phụ trong Google Tasks hoạt động giống như các nhiệm vụ thông thường, điều này khiến việc vượt qua chúng trở nên thỏa mãn và có mục đích hơn. Sử dụng các nhiệm vụ con, bạn có thể chia các nhiệm vụ đầy thách thức thành các phần nhỏ, dễ quản lý. Bạn cũng sẽ cảm nhận được sự tiến bộ rõ rệt khi thực hiện các nhiệm vụ của mình từng chút một.

Tải xuống: Nhiệm vụ của Google dành cho Android | iOS (Miễn phí)

2. Phân bổ các nhiệm vụ không cần thiết cho ngày mai

Nếu bạn có một ngày đặc biệt bận rộn, việc giao một số nhiệm vụ cho ngày mai có thể có lợi cho sức khỏe tinh thần của bạn. Thay vì cố gắng hoàn thành mọi thứ trong một ngày một cách căng thẳng, đẩy những việc không cần thiết sang ngày mai sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng và cho phép bạn hoàn thành các nhiệm vụ của ngày hôm nay một cách tỉnh táo.

Do It (Tomorrow) là một công cụ trực tuyến đơn giản và hiệu quả cho phép bạn tạo riêng một danh sách việc cần làm cho hôm nay và ngày mai. Ở bên trái, bạn có thể thêm các nhiệm vụ vào danh sách kiểm tra hôm nay và bên phải là danh sách kiểm tra các nhiệm vụ cần làm vào ngày mai.

Một tính năng thú vị của ứng dụng này là các nút mũi tên bên cạnh mỗi nhiệm vụ cho phép bạn chuyển nhiệm vụ nhanh chóng giữa hôm nay và ngày mai. Điều này hữu ích nếu bạn Hôm nay danh sách kiểm tra đang trở nên lớn một cách đáng lo ngại. Thay vì tạo thêm căng thẳng cho bản thân, bạn có thể dễ dàng nhấn vào các mũi tên bên cạnh một số nhiệm vụ ít khẩn cấp hơn để hoàn thành chúng vào ngày mai.

3. Trò chơi hóa lịch trình của bạn để làm cho việc lập kế hoạch trở nên thú vị

Biến lịch trình hàng ngày thành một trò chơi sẽ loại bỏ sự nghiêm túc trong việc lập kế hoạch và sẽ giảm bớt căng thẳng. Làm ngay bây giờ là một ví dụ về ứng dụng quản lý thời gian được trò chơi hóa dành cho Android, nơi bạn có thể xây dựng một nhân vật dựa trên tiến độ hoàn thành nhiệm vụ của mình. Bạn có thể kiếm được XP và cũng có thể tăng cấp độ kỹ năng của mình.

Ứng dụng này rất phù hợp cho những ai yêu thích số liệu thống kê giống như trò chơi. Mỗi nhiệm vụ được đánh giá mức độ khó và mức độ quan trọng theo tỷ lệ phần trăm. Ngoài ra còn có một giá trị phần thưởng duy nhất cho mọi nhiệm vụ. Các Lặp lại hàng ngày tùy chọn là một tính năng đáng chú ý khác, có thể được sử dụng cho các công việc hàng ngày hoặc xây dựng thói quen buổi sáng của bạn.

Xây dựng nhân vật của bạn (hay “anh hùng”, như được nhắc đến trong ứng dụng) là một trong những tính năng hàng đầu của nó, mang đến một môi trường chơi game thú vị cho thói quen hàng ngày của bạn. Nhân vật anh hùng của bạn được gán nhiều đặc điểm, được thấy trong Đặc trưng tab, bao gồm trí nhớ, sức thu hút và sức chịu đựng. Bạn có thể nâng cấp các đặc điểm bằng cách thể hiện các kỹ năng khác nhau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Với tất cả những điều thú vị mà loại ứng dụng này mang lại, nó đảm bảo sẽ giúp việc lên lịch trình hàng ngày của bạn bớt căng thẳng và thú vị hơn.

Tải xuống: Do It Now: RPG To Do List cho Android (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)

Tải xuống: Bounty Tasker: To-do List RPG cho iOS (Miễn phí, có đăng ký)

4. Tách biệt nhiệm vụ nhỏ và nhiệm vụ lớn

Tâm trí của bạn chỉ có thể chứa rất nhiều mục cùng một lúc. Vì vậy, thật dễ hiểu tại sao bạn có thể viết ra tất cả mọi thứ khi tạo lịch trình hàng ngày. Thật không may, sản phẩm phụ chính của việc này là một danh sách việc cần làm dài đến nực cười. Phương pháp lập kế hoạch bao quát này có thể làm cho dàn ý hàng ngày của bạn trông rộng lớn một cách đáng sợ và khiến bạn căng thẳng và choáng ngợp.

Giải pháp cho vấn đề này: đừng viết ra những nhiệm vụ nhỏ trong lịch trình hàng ngày của bạn. Có một cách khác để giải quyết những nhiệm vụ ít quan trọng hơn này: tạo lời nhắc. Lời nhắc sẽ giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng và đơn giản hóa giao diện lịch biểu của bạn.

Microsoft To Do cho phép bạn đặt lời nhắc cho mọi tác vụ đã tạo trên nền tảng. Sau khi tạo một nhiệm vụ mới, nhấn nút Nhắc nhở tôi để mở một số thời gian được đề xuất trong ngày hoặc đặt thời gian tùy chỉnh. Điều này hoạt động cho bất kỳ danh sách nào trong ứng dụng, bao gồm cả Ngày của tôi tính năng.

Di chuyển các nhiệm vụ đến một thời điểm cụ thể có nghĩa là bạn có thể quên chúng khi bạn làm việc theo các ưu tiên của mình. Có những nhiệm vụ nhỏ và không liên quan trong lịch trình hàng ngày của bạn sẽ liên tục nhắc nhở bạn rằng chúng cần được thực hiện vào một thời điểm nào đó. Đừng để những nhiệm vụ nhỏ hơn làm bạn căng thẳng—hãy sử dụng lời nhắc để đẩy chúng đến thời điểm thuận tiện để bạn có thể tập trung vào những mục tiêu lớn của mình.

Tải xuống: Microsoft To Do cho Android | iOS (Miễn phí)

5. Sử dụng Mẫu để Đơn giản hóa việc Lập kế hoạch

Nếu bạn đang làm việc với tư cách là một người làm việc tự do hoặc có lịch trình linh hoạt, việc lập kế hoạch mỗi ngày từ đầu có thể là quá sức. Nếu không có một hệ thống phù hợp, bạn sẽ thiếu tính nhất quán và khó có thể bắt đầu làm việc vào buổi sáng.

Sử dụng các mẫu cung cấp cho bạn một cấu trúc vững chắc để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn mỗi ngày. Bạn sẽ ít phải suy nghĩ hơn vì bạn đã có một dàn ý rõ ràng để phân bổ các nhiệm vụ của mình. Bạn sẽ tìm thấy một số mẫu tuyệt vời để lên lịch trong thư viện mẫu Notion được tạo bởi cả nhóm Notion và cộng đồng.

Ví dụ: Công cụ lập kế hoạch hàng ngày là một mẫu miễn phí do Notion cung cấp mà bạn có thể áp dụng ngay cho không gian làm việc của mình. Mẫu cung cấp một suy nghĩ phần và một bãi rác não để ghi lại bất cứ điều gì quan trọng mà đến với tâm trí. Bằng cách này, bạn không cần phải cảm thấy lo lắng về việc ghi nhớ mọi thứ bạn phải làm. Việc áp dụng mẫu rất đơn giản—đảm bảo bạn đã đăng nhập, nhấp vào Sao chép mẫu trên trang web, sau đó chọn một không gian làm việc để sao chép mẫu vào.

Tải xuống: Khái niệm cho Android | iOS | Windows/Mac (Miễn phí, có đăng ký)

Loại bỏ căng thẳng khỏi lịch trình hàng ngày

Sử dụng các mẹo này sẽ trấn an bạn rằng việc lên lịch trình không có gì đáng sợ. Cho dù bạn có một danh sách nhiệm vụ dài khủng khiếp, cảm thấy không chắc chắn về ngày của mình như thế nào hay lo lắng về việc bị tụt lại phía sau, những phương pháp này sẽ đảm bảo rằng bạn đang làm việc hiệu quả nhất trong khi vẫn giúp bạn yên tâm. Có được sự bình yên và rõ ràng trong nội tâm với những lời khuyên này và loại bỏ căng thẳng khỏi lịch trình hàng ngày.