Cách dừng tệp Microsoft Word mở ở chế độ chỉ đọc trong Windows

Theo mặc định, Microsoft Word sẽ mở các tài liệu được tải xuống từ internet ở chế độ Chỉ đọc vì lý do bảo mật hơn. Những lần khác, có thể do chủ sở hữu tài liệu đã thêm các hạn chế chỉnh sửa để tài liệu được sử dụng ở chế độ chỉ đọc để ngăn sửa đổi.

Trong mọi trường hợp, bạn có thể thay đổi các giới hạn chỉnh sửa trong Microsoft Word để ngăn tài liệu mở ở chế độ chỉ đọc. Sau đây chúng tôi hướng dẫn bạn cách tắt tính năng bảo vệ tài liệu, thay đổi thuộc tính tệp và tắt các tính năng an toàn tích hợp để loại bỏ trạng thái chỉ đọc trên tài liệu MS Word.

1. Tắt Chế độ Chỉ đọc trong Thuộc tính Tệp

Trong Windows, bạn có thể đánh dấu tệp là chỉ đọc để không khuyến khích người dùng khác sửa đổi nội dung gốc của tệp. Nếu thuộc tính tệp chỉ đọc được bật, bạn có thể mở và đọc tệp nhưng không thể xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa nội dung gốc.

Nếu tài liệu của bạn mở ở chế độ chỉ đọc, hãy kiểm tra thuộc tính tệp và tắt thuộc tính tệp chế độ chỉ đọc để cho phép sửa đổi trong MS Word.

1. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn thay đổi thuộc tính tệp và chọn Tính chất.
2. bên trong Tính chất cửa sổ, mở Chung chuyển hướng.
3. bên trong Thuộc tính bỏ chọn phần Chỉ đọc Lựa chọn.
4. Nhấp chuột Áp dụng và VÂNG để lưu các thay đổi.
5. Bây giờ tài liệu sẽ không mở ở chế độ chỉ đọc trong MS Word.

2. Tắt Hạn chế Chỉnh sửa cho Tài liệu Microsoft Word

Chủ sở hữu tài liệu có thể sử dụng tính năng Chỉnh sửa Hạn chế tích hợp trong Microsoft Word để ngăn người dùng trái phép thực hiện các sửa đổi ngoài ý muốn. Chế độ chỉnh sửa hạn chế sử dụng mật khẩu hoặc xác thực người dùng làm phương pháp bảo vệ tệp.

Vì vậy, nếu có hạn chế về tệp, bạn sẽ cần có quyền truy cập vào mật khẩu hoặc là chủ sở hữu được xác thực để xóa các hạn chế chỉnh sửa.

Để loại bỏ các giới hạn chỉnh sửa cho tài liệu Word:

1. Mở tài liệu chỉ đọc trong MS Word.
2. Tiếp theo, mở Xem lại ở trên cùng.

3. bên trong Bảo vệ phần, nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa.

4. Trong ngăn bên phải, nhấp vào Dừng bảo vệ khuy ao.

5. Nếu tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu và bấm OK.

Điều đó sẽ loại bỏ tất cả các hạn chế chỉnh sửa và cho phép bạn sửa đổi tài liệu Word.

3. Tắt Chế độ xem được Bảo vệ cho Word

Chế độ xem được bảo vệ là một phần của Trung tâm tin cậy của Microsoft, nơi bạn có thể quản lý cài đặt bảo mật và quyền riêng tư cho các chương trình Microsoft Office. Khi được bật, Chế độ xem được bảo vệ sẽ mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc và tắt hầu hết các chức năng chỉnh sửa.

MS Word, theo mặc định, sử dụng Dạng xem được Bảo vệ để bảo vệ người dùng khỏi các tệp internet độc hại được ngụy trang dưới dạng tài liệu Word chính hãng. Tuy nhiên, nếu bạn tin rằng tài liệu chỉ đọc là chính hãng, bạn có thể tạm thời tắt Chế độ xem được Bảo vệ trong MS Word để chỉnh sửa tài liệu của mình.

Để tắt Dạng xem được Bảo vệ trong MS Word:

1. Mở chương trình MS Word.
2. Bấm vào Tập tin và sau đó chọn Tùy chọn.
3. Nó sẽ mở cửa sổ Word Options. Trong ngăn bên trái, hãy mở Trung tâm Tin tưởng chuyển hướng.

4. Tiếp theo, nhấp vào Cài đặt Trung tâm Tin cậy Bên dưới Trung tâm tin cậy Microsoft Word tiết diện.
5. Trong ngăn bên trái, nhấp vào Chế độ xem được bảo vệ chuyển hướng.

6. Trong ngăn bên phải, bỏ chọn các tùy chọn sau: Bật Chế độ xem được Bảo vệ cho các tệp có nguồn gốc từ internettheo dõi bởi Bật Chế độ xem được Bảo vệ cho các tệp nằm ở các vị trí có thể không an toànvà sau đó Bật Chế độ xem được Bảo vệ cho tệp đính kèm Outlook
7. Nhấp chuột VÂNG để lưu các thay đổi và mở tài liệu Word. Bây giờ nó sẽ mở mà không có bất kỳ hạn chế nào.

4. Tắt “Mở tệp đính kèm e-mail trong chế độ xem đọc”

Bạn có thể cấu hình các tùy chọn khởi động của MS Word để mở phần đính kèm e-mail và các tệp không thể chỉnh sửa khác trong chế độ xem đang đọc. Đây là một tính năng bảo mật để giúp ngăn chặn các tệp đính kèm email độc hại và các tài liệu khác có nguồn gốc từ internet lây nhiễm vào máy tính của bạn.

Tuy nhiên, nó cũng có thể ngăn bạn chỉnh sửa các tài liệu hợp pháp bằng cách mở chúng ở chế độ chỉ đọc. Hãy thử tắt tùy chọn này để xem liệu điều đó có giúp bạn giải quyết sự cố hay không.

1. Khởi chạy chương trình MS Word trên PC của bạn.
2. Bấm vào Tập tin và chọn Tùy chọn.
3. bên trong Chung cuộn xuống Khởi động các tùy chọn.
4. Tiếp theo, bỏ chọn Mở tệp đính kèm e-mail và các tệp không thể chỉnh sửa khác trong chế độ xem đọc Lựa chọn.
5. Bấm OK để lưu các thay đổi.
6. Nếu bạn mở một tệp đính kèm trong MS Word, bây giờ nó sẽ mở ở chế độ mặc định.

5. Tắt ngăn xem trước trong File Explorer

Khi được bật, ngăn Xem trước hiển thị bản xem trước của các tệp đã chọn của bạn trong File Explorer. Tuy nhiên, để làm như vậy, File Explorer có thể sẽ khóa tệp của bạn dẫn đến chế độ chỉ đọc trong MS Word.

Thử tắt ngăn Xem trước trong File Explorer để khắc phục sự cố.

Tắt ngăn Xem trước trong Windows 11:

1. họp báo Thắng + E để mở File Explorer.

2. Trong File Explorer, hãy nhấp vào Quang cảnh trình đơn thả xuống.

3. Sau đó, đi tới Hiển thị và bỏ chọn Ngăn xem trước.

Tắt ngăn Xem trước trong Windows 10:

1. Mở File Explorer.
2. Tiếp theo, mở Quang cảnh ở đầu màn hình của bạn.
3. Bấm vào Ngăn xem trước để tắt tùy chọn.

6. Kiểm tra xem phần mềm chống vi-rút của bạn có đang chặn tài liệu không

Tương tự như MS Word, phần mềm chống vi-rút của bên thứ ba bao gồm các tính năng an toàn tích hợp để ngăn người dùng mở các tệp có thể nguy hiểm được tải xuống từ Internet.

Tuy nhiên, phần mềm chống vi-rút của bạn cũng có thể chặn các tệp chính hãng và ngăn chúng mở chế độ mặc định trong MS Word. Nếu bạn có phần mềm chống vi-rút của bên thứ ba, hãy kiểm tra xem nó có khiến các tệp Word mở ở chế độ chỉ đọc hay không.

Bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa chương trình chống vi-rút của mình để xác định xem liệu nó có gây ra sự cố hay không. Sau khi bị vô hiệu hóa, hãy mở tệp Word và kiểm tra xem nó có mở ở chế độ mặc định với các đặc quyền chỉnh sửa hay không.

Nếu vậy, hãy kiểm tra chương trình chống vi-rút của bạn để biết cài đặt loại trừ ứng dụng hoặc quy trình, bao gồm cài đặt lá chắn Ransomware. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy cân nhắc chuyển sang phần mềm chống vi-rút ít xâm nhập hơn.

7. Sửa chữa trực tuyến ứng dụng Microsoft Office của bạn

MS Office có tùy chọn sửa chữa tích hợp sẵn để khắc phục các sự cố có thể ngăn chương trình hoạt động bình thường. Nếu bạn xác định sự cố xảy ra do trục trặc phần mềm, hãy chạy công cụ sửa chữa để khắc phục mọi sự cố với ứng dụng.

1. họp báo Thắng + R để mở Run.
2. Thể loại điều khiển và bấm vào VÂNG để mở Bảng điều khiển.
3. Trong Bảng điều khiển, đi tới Chương trình> Chương trình và Tính năng.

4. Chọn Microsoft Office ứng dụng từ danh sách và nhấp vào Thay đổi. Nhấp chuột Vâng khi được Kiểm soát tài khoản người dùng nhắc.

5. Lựa chọn Sửa chữa trực tuyến và nhấp vào Sửa chữa khuy ao. Điều này yêu cầu kết nối Internet đang hoạt động để tải xuống các tệp Office cần thiết và khắc phục mọi sự cố.
6. Nhấp chuột Sửa chữa một lần nữa để xác nhận hành động. Quá trình sửa chữa có thể mất một chút thời gian, vì vậy hãy đợi cho đến khi hoàn tất.
7. Sau khi hoàn tất, hãy khởi động lại PC của bạn và kiểm tra mọi cải tiến.

Khắc phục sự cố khi mở tài liệu Microsoft Word ở chế độ chỉ đọc

Microsoft Office là một trong những nền tảng được nhắm mục tiêu nhiều nhất bởi các tác nhân đe dọa để thực hiện các cuộc tấn công thông qua phần mềm độc hại. Để giảm thiểu các cuộc tấn công này và bảo vệ dữ liệu người dùng, các ứng dụng Microsoft Office sử dụng một số tính năng an toàn để ngăn người dùng mở các tệp độc hại.

Tuy nhiên, các tính năng an toàn này cũng có thể chặn các tệp chính hãng và mở chúng ở chế độ chỉ đọc. Nếu bạn tin tưởng nguồn tệp, bạn có thể tắt các tính năng an toàn này trong cài đặt MS Word và mở tài liệu ở chế độ mặc định.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả