Cách đồng bộ hóa Việc cần làm của Microsoft với Lịch Google

Sắp xếp công việc sẽ giúp chúng ta không bị mất thời gian và các hoạt động quan trọng khác. Mặc dù có nhiều tùy chọn trên mạng, nhưng bạn có thể cung cấp cho Microsoft Việc cần làm để kiểm soát mọi thứ. Ứng dụng đơn giản này cho phép bạn ghi nhanh các công việc và việc cần làm một cách đơn giản, do đó cho phép bạn tổ chức ngày của mình tốt hơn. Mặc dù ứng dụng việc cần làm này được hỗ trợ trên cả Outlook và Office 365, nhưng đáng tiếc là các tác vụ và việc cần làm không thể được chuyển nguyên bản sang Lịch Google.

Đó là một bước lùi nếu bạn dựa vào Lịch Google để theo dõi các cuộc họp của mình. Rất may, đó không phải là cuối con đường. Bạn có thể đồng bộ hóa các mục việc cần làm từ Microsoft To-Do với Lịch Google ở ​​một mức độ nào đó.

Hiện tại, chúng tôi sẽ phải nhờ đến sự hỗ trợ của một công cụ của bên thứ ba như Zapier để đồng bộ hóa các ghi chú và tác vụ. Tin tốt là đây là một quá trình dễ dàng và không đòi hỏi nhiều thời gian của bạn.

Ghé thăm Zapier

Đây là cách đồng bộ hóa Việc cần làm của Microsoft với Lịch Google. Ngoài ra, chúng tôi có một thủ thuật thú vị, vì vậy đừng quên đọc cho đến cuối.

Bắt đầu nào.

Cách đồng bộ hóa Microsoft To Do với Google Calendar

Như đã nói trước đó, Zapier là ứng dụng sẽ giúp chúng tôi đồng bộ hóa các ghi chú và việc cần làm, đồng thời hoạt động như cầu nối giữa ứng dụng tổ chức và ứng dụng lịch. Zapier là một dịch vụ tự động hóa quy trình làm việc và cho phép bạn kết hợp các dịch vụ khác nhau để có trải nghiệm nâng cao. Trong ngắn hạn, nó mang lại những gì tốt nhất của cả hai thế giới.

Hoàn toàn tự nhiên, bạn sẽ phải tạo một tài khoản trên Zapier trước khi chúng tôi tiếp tục. Có hai cách. Nếu bạn muốn tên sự kiện và thời gian trên Lịch Google của mình, bạn có thể sử dụng một trong các quy trình công việc có sẵn (Zap) để bắt đầu. Nhưng nếu bạn muốn tùy chỉnh những thứ như ngày và giờ, bạn sẽ phải tạo một Zap của riêng mình.

1. Phương pháp đơn giản

Bước 1: Khi bạn đã đăng nhập vào Zapier, hãy tìm kiếm Lịch Google trong hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải. Chọn để xem tất cả các tích hợp có sẵn.

Bước 2: Tiếp theo, thêm Microsoft To-Do vào hộp văn bản để các ứng dụng Tìm kiếm kết nối. Chọn một trong những sẽ phù hợp với yêu cầu của bạn tốt nhất.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn đi với Thêm sự kiện nhanh.

Bước 3: Bây giờ là lúc để kết nối cả hai ứng dụng. Để làm như vậy, hãy thêm thông tin đăng nhập Google và Outlook của bạn. Zapier tuyên bố rằng tất cả các thông tin đăng nhập đều được mã hóa và lưu trữ.

Đương nhiên, bạn sẽ phải cung cấp một lượng quyền cho cả tài khoản Outlook và tài khoản Google của mình.

Bước 4: Tiếp theo, chọn ‘giá trị’ của Lịch Google. Trong trường hợp này, nó sẽ là ID email mặc định của bạn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Bật Zap để tốt, kích hoạt trình kích hoạt và thế là xong.

Kể từ bây giờ, bất cứ khi nào một nhiệm vụ mới được thêm vào tài khoản Microsoft To-Do của bạn, nó sẽ được phản ánh trên Lịch Google của bạn.

Vì là một sự kiện diễn ra nhanh chóng, nên nó sẽ có cùng dấu ngày giờ tại thời điểm bổ sung. Ngoài ra, bạn sẽ không thể thấy bất kỳ tệp đính kèm nào. Đó là một sự kiện đơn giản và đó là về nó.

Nhưng nếu bạn hỏi tôi, nếu bạn chỉ muốn ý tưởng về sự kiện trên Lịch Google của mình, thì phương pháp này tỏ ra hữu ích.

2. Dành cho người thích mạo hiểm

Bước 1: Trên Zapier, tìm kiếm Microsoft To-Do trong Tạo quy trình làm việc của riêng bạn. Chạy một tìm kiếm tương tự cho Lịch Google.

Bước 2: Sau khi hoàn tất, hãy thêm trình kích hoạt và hành động cho cả hai ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể chọn Tìm hoặc Tạo sự kiện hoặc Tạo sự kiện chi tiết từ danh sách.

Sau khi hoàn tất, nhấn nút Dùng thử.

Bước 3: Chọn tài khoản Microsoft của bạn để thiết lập trình kích hoạt. Tiếp theo, thêm tên của danh sách. Đối với hồ sơ, Zapier sẽ chọn tên của các danh sách hiện có trong tài khoản Việc cần làm của bạn để dễ dàng thực hiện công việc của bạn.

Nhấn Tiếp tục để kiểm tra trình kích hoạt.

Sau khi kích hoạt thành công, đã đến lúc định cấu hình chi tiết tài khoản Google.

Bước 4: Trong phần Hành động, hãy chọn tài khoản Google của bạn và nhấn Tiếp tục. Nếu bạn muốn hành động được thay đổi, hãy chọn một hành động khác từ danh sách.

Tiếp theo, chọn lịch của bạn từ danh sách như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Vì đây là một sự kiện chi tiết, bạn sẽ cần thêm một loạt các chi tiết như Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc. Chỉ cần thêm tất cả các dữ liệu cần thiết. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn Tiếp tục và kiểm tra trình kích hoạt.

Sau khi thiết lập kết nối, hãy nhấp vào Bật Zap để bắt đầu quá trình đồng bộ hóa.

Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là mở Lịch Google trên điện thoại của mình để xem các ghi chú từ Microsoft To-Do đồng bộ với lịch của bạn. Tuyệt, phải không? Bạn có thể thấy một chút chậm trễ (1-2 phút) để tác vụ xuất hiện.

Xin lưu ý rằng điều cần thiết là chạy thử nghiệm sau khi thêm các chi tiết liên quan như Thời gian kết thúc hoặc Nội dung nhiệm vụ. Công cụ này có một hộp khắc phục sự cố tiện dụng trong trường hợp bạn gặp bất kỳ trục trặc nào.

Cài đặt nâng cao

Hầu hết các công việc này được kích hoạt tự động. Nhưng vào cuối ngày, không có ứng dụng hoặc công cụ nào là hoàn hảo và vào một số ngày, quy trình công việc của Zapier có thể không đồng bộ hóa. Và khi điều đó xảy ra, bạn có thể phải kích hoạt công việc theo cách thủ công.

Để làm như vậy, hãy chuyển đến Zap trên bảng điều khiển bên trái để xem tất cả các Zap đã tạo của bạn. Và bạn biết phải làm gì tiếp theo.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem các chi tiết khác như số lượng thành công và thất bại. Ngoài ra, nếu bạn phải chỉnh sửa quy trình làm việc, chỉ cần nhấn vào nút Chỉnh sửa.

Đó là một ứng dụng miễn phí và gói miễn phí đồng bộ hóa tối đa 100 tác vụ mỗi tháng. Và số lượng nhiệm vụ sẽ tăng lên khi bạn nâng cấp lên ứng dụng trả phí. Sau đó, bạn sẽ có thể tạo Zap nhiều bước so với Zap một bước được phép trong gói miễn phí.

Xin chào, Tự động hóa

Việc cần làm và lời nhắc là chìa khóa của lối sống có tổ chức. Bởi vì vào cuối ngày, bộ não của chúng ta chỉ có thể nhớ được rất nhiều. Nhưng tất cả những điều này sẽ trở nên khó khăn nếu tất cả các nhiệm vụ và danh sách của bạn được sắp xếp trên một tá ứng dụng. Phương pháp này hoạt động như sự đồng bộ hóa giữa hai ứng dụng rất phổ biến và nếu bạn sử dụng cả hai ứng dụng đó, thì phương pháp trên chứng tỏ là một giải pháp thông minh để có mọi thứ dưới một mái nhà duy nhất.