Cách đếm ô trống trong Google Sheets với COUNTBLANK
Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính dựa trên web mạnh mẽ cho phép bạn phân tích và sắp xếp dữ liệu trong các ô khác nhau. Các ô này có thể chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau và tất nhiên, chúng cũng có thể để trống vì hầu hết thời gian.
Một thao tác quan trọng khi sử dụng Google Trang tính trong thống kê là lấy số lượng ô cụ thể và một tính năng cụ thể như vậy là lấy số lượng ô không có bất kỳ dữ liệu nào trong đó. May mắn thay, Google Trang tính có một chức năng dành riêng cho mục đích đó.
Mục Lục
Hàm COUNTBLANK trong Google Trang tính
COUNTBLANK là một chức năng của Google Trang tính đếm các ô trống trong một phạm vi cụ thể, sau đó xuất ra số kết quả. Cú pháp của hàm này như sau:
=COUNTBLANK(range)
Như bạn có thể thấy, COUNTBLANK là một hàm đơn giản nhận một tham số duy nhất, đó là phạm vi. Sau khi bạn cung cấp phạm vi cho COUNTBLANK, nó sẽ xem qua phạm vi và trả về số lượng ô không chứa bất kỳ giá trị nào.
Điều quan trọng là phải hiểu chính xác ô nào xứng đáng là ô trống trước khi bạn bắt đầu sử dụng COUNTBLANK trong Google Trang tính. Thành thật mà nói, COUNTBLANK không quan tâm đến hình thức của một ô. Để đủ điều kiện là ô trống, ô phải hoàn toàn trống:
- Các ô chứa công thức trả về giá trị trống không được coi là ô trống.
- Các ô chứa giá trị nhưng nhìn trống qua các định dạng số tùy chỉnh trong Google Trang tính không được coi là ô trống.
- Các ô có chứa văn bản trống chẳng hạn như = “” không được coi là trống.
- Các ô trả về giá trị lỗi không được coi là ô trống.
Nói chung, một ô phải thực sự trống thì COUNTBLANK mới đếm được. Với ý nghĩ đó, hãy đếm một số ô trống trong Google Trang tính bằng COUNTBLANK.
Cách đếm ô trống bằng hàm COUNTBLANK trong Google Sheets
Như bạn đã biết, COUNTBLANK là một chức năng đơn giản. Bạn cung cấp cho nó một dải ô và nó trả về số lượng ô trống. Tuy nhiên, mặc dù bề ngoài đơn giản, bạn có thể kết hợp COUNTBLANK với các chức năng khác trong Google Trang tính để tạo các công thức ấn tượng.
Để bắt đầu, chúng ta sẽ sử dụng COUNTBLANK để đếm số ô trống trong một phạm vi. Sau đó, chúng tôi sẽ kết hợp COUNTBLANK với hai chức năng khác của Google Trang tính để chứng minh chức năng trung thực này hữu ích như thế nào.
Sử dụng COUNTBLANK trong Google Trang tính: Một ví dụ đơn giản
Trong bảng tính mẫu này, chúng tôi có tên của mười tình nguyện viên cho một nghiên cứu cùng với điểm số của họ trong một kỳ thi liên quan. Một số tình nguyện viên đã không tham gia kỳ thi và do đó họ không có điểm bên cạnh tên của họ.
Mục tiêu ở đây là đếm số tình nguyện viên không tham gia kiểm tra. Vì bạn đã quen thuộc với COUNTBLANK nên con đường phía trước sẽ rõ ràng. Chúng ta sẽ sử dụng COUNTBLANK để đếm số ô trống ở hàng thứ hai, vì điều này tương đương với số tình nguyện viên không tham gia kỳ thi.
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng ô E1.
- Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:
=COUNTBLANK(B2:B11)Công thức này kêu gọi COUNTBLANK để xem qua phạm vi đã cho và xuất số lượng ô trống. Trong trường hợp của chúng tôi, phạm vi là B2 đến B11.
- Nhấn đi vào.
COUNTBLANK hiện sẽ cung cấp cho bạn số lượng tình nguyện viên không tham gia kỳ thi. COUNTBLANK là một chức năng lý tưởng trong các tình huống như thế này, trong đó số lượng ô trống là sản phẩm cuối cùng mong muốn. Nhưng đó không phải là tất cả những gì có ở COUNTBLANK.
Sử dụng COUNTBLANK trong Google Trang tính: Một ví dụ tổng hợp
Giống như hầu hết mọi chức năng khác của Google Trang tính, bạn có thể kết hợp COUNTBLANK với các chức năng khác để thực hiện các thao tác mà các chức năng tương tự không thể thực hiện một mình. Gần như có vô số cách để khai thác sức mạnh tổng hợp của các công thức phức hợp trong Google Trang tính. Một ví dụ như vậy, mặc dù là một ví dụ khiêm tốn, nằm bên dưới.
Giả sử rằng trong cùng một nghiên cứu như ví dụ trước, chúng ta được thông báo rằng nếu hơn một nửa số tình nguyện viên tham gia kiểm tra thì cuộc kiểm tra thứ hai sẽ diễn ra.
Trong ví dụ này, nhiệm vụ của chúng ta là viết ra một công thức xác định xem có nên thực hiện lần kiểm tra thứ hai hay không. Để đạt được điều này, chúng ta sẽ sử dụng tất cả COUNTBLANK, COUNTA và IF trong một công thức.
=COUNTBLANK(range)
Bạn đã quen thuộc với điều này! Chúng tôi sẽ sử dụng COUNTBLANK để lấy số lượng ô trống, tức là những người tình nguyện không tham gia kỳ thi.
=COUNTA(value1, value2, ...)
Về cơ bản, chức năng này ngược lại với COUNTBLANK, vì COUNTA đếm các ô không trống trong một phạm vi. Chúng tôi sẽ sử dụng COUNTA để đếm số ô không trống, tức là những người tình nguyện tham gia kiểm tra.
=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)
Đây có lẽ là hàm được sử dụng nhiều nhất trong các công thức phức hợp. IF nhận vào một biểu thức logic và trả về một trong hai giá trị tùy thuộc vào việc biểu thức đó đúng hay sai. Tốt nhất là bạn nên đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng hàm IF trong Google Trang tính trước khi tiếp tục với hướng dẫn này.
Với ba chức năng này, công thức mà chúng ta cần đã hình thành. Để xác định xem có hơn một nửa số tình nguyện viên tham gia kỳ thi hay không, chúng tôi cần kiểm tra xem số người đã tham gia kỳ thi (COUNTA) có nhiều hơn số người không tham gia kỳ thi (COUNTBLANK) hay không.
Nếu biểu hiện này là đúng, thì một cuộc kiểm tra thứ hai sẽ diễn ra. Nếu nó sai, thì không nên tiến hành kiểm tra lần thứ hai (NẾU). Hãy xem các hàm này hoạt động:
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị đầu ra của công thức. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng ô E5.
- Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:
=IF(COUNTA(B2:B11)>COUNTBLANK(B2:B11), "A second exam should take place.", "A second exam shouldn't take place.")Chúng tôi sẽ phá vỡ công thức này trong giây lát.
- Nhấn đi vào.
Công thức chúng ta sử dụng ở đây gọi hàm IF và cung cấp cho nó một biểu thức logic. Biểu thức logic là liệu số ô không trống có lớn hơn số ô trống trong phạm vi hay không B2:B11.
Tiếp theo, chúng tôi chỉ ra rằng nếu biểu thức này là đúng, công thức sẽ xuất ra Một kỳ thi thứ hai nên diễn ravà nếu nó sai thì nó sẽ xuất ra Kỳ thi thứ hai không nên diễn ra.
một khi bạn nhấn đi vào và hoàn thiện công thức, ô sẽ hiển thị một trong hai tập lệnh mà chúng tôi đã cung cấp công thức.
Trong trường hợp của chúng tôi, vì sáu trong số mười tình nguyện viên đã tham gia kỳ thi đầu tiên, nên công thức trả về Một kỳ thi thứ hai nên diễn ra. Tuy nhiên, nếu chúng ta xóa hai trong số các điểm khỏi danh sách, công thức sẽ thay đổi ý định.
Để lại Số lượng nhân viên cho Google Trang tính
Google Trang tính là một công cụ thao tác và phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Google Trang tính không chỉ có rất nhiều chức năng mà còn cung cấp cho bạn khả năng kết hợp các chức năng này và tạo các công thức độc đáo. COUNTBLANK là một chức năng đơn giản của Google Trang tính phục vụ một mục đích duy nhất: đếm các ô trống.
Trong một số trường hợp, số lượng ô trống trong một phạm vi có thể là những gì bạn cần. Trong một số trường hợp khác, bạn có thể cần cung cấp số lượng ô trống trong một phạm vi cho một hàm khác. Cho dù đó là gì đi nữa, bạn sẽ thấy COUNTBLANK là một chức năng đáng tin cậy với mục đích vượt trội.