Cách bật Macro trong Excel mà không gặp rủi ro

Thực hiện các tác vụ theo cách thủ công trong Excel có thể là một điều khó khăn, nhưng may mắn thay, ứng dụng Microsoft Office này cung cấp khá nhiều tính năng có thể giúp bạn tự động hóa các tác vụ dài và nhàm chán.

Một trong những tính năng như vậy là Macro, bạn có thể sử dụng để lưu trữ các lệnh liên quan đến các tác vụ mà bạn thực hiện một cách thường xuyên. Sau đó, bạn có thể chạy macro để lặp lại các hành động bạn muốn thực hiện. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết tính năng này và các cách kích hoạt nó để sử dụng.

Macro trong Excel là gì?

Excel được biết đến với việc tự động hóa các tác vụ phức tạp và macro là một trong nhiều thành phần của Excel đưa tự động hóa lên một tầm cao mới. Bạn có thể tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như tính tiền thưởng hiệu suất của nhân viên vào cuối mỗi tháng.

Tuy nhiên, mặc dù điều này nghe có vẻ thuận tiện, nhưng macro lại khá rủi ro. Chạy mã độc (thường là những mã mà bạn không tự tạo) có thể lây nhiễm toàn bộ hệ điều hành và ổ cứng của bạn, dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng.

Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét các cách để bật macro mà không gặp rủi ro. Theo nguyên tắc chung, bạn chỉ nên bật các macro mà bạn đã xem xét kỹ lưỡng và chắc chắn về độ an toàn của chúng.

Cách bật Macro trong Excel

Trong Excel, macro có thể được kích hoạt cho các tệp khá dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện các thay đổi trong Trung tâm Tin cậy của Excel.

1. Bật Macro trên Windows

Nếu bạn là người dùng Windows, đây là cách bạn có thể bật macro và bắt đầu sử dụng chúng:

1. Trong Excel, bấm vào Tập tin và chọn Tùy chọn từ ngăn bên trái.

2. Chọn Tuy Biên ruy-băng từ ngăn bên trái và đánh dấu chọn Nhà phát triển trong phần Tab chính.

3. Sau khi hoàn tất, hãy quay lại hộp thoại Tùy chọn Excel và chọn Trung tâm Tin tưởng từ ngăn bên trái.
4. Bấm vào Cài đặt Trung tâm Tin cậy.

5. Bây giờ, hãy chọn Cài đặt Macro và chọn Bật tất cả các macro (không được khuyến nghị: có thể chạy mã nguy hiểm tiềm ẩn) trong khung bên phải.

6. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.

Nếu bạn bối rối về việc chọn tùy chọn nào khi bật macro, đây là giải thích ngắn gọn về ý nghĩa của tất cả các tùy chọn:

• Tắt tất cả các macro mà không có thông báo—Các macro thứ ba và cảnh báo bảo mật liên quan đến chúng đều bị tắt.
• Tắt tất cả các macro có thông báo—Macros sẽ bị tắt theo mặc định và bạn sẽ được thông báo nếu có bất kỳ cái nào được bật. Với tính năng này, bạn có tùy chọn để bật macro trong một số trường hợp nhất định.
• Vô hiệu hóa tất cả các macro ngoại trừ các macro được ký điện tử—Chỉ những macro được ký bởi một nhà xuất bản đáng tin cậy mới được phép chạy.
• Bật tất cả các macro (không được khuyến nghị, mã có thể nguy hiểm có thể chạy)—Tất cả các macro được phép chạy và bạn sẽ không nhận được cảnh báo bảo mật trước.

Khi điều này được thực hiện, đã đến lúc bắt đầu ghi macro. Quá trình này tương tự như sử dụng macro trong Word. Đối với điều đó, hãy làm theo các bước sau:

1. Quay lại tệp Excel của bạn và đi tới Nhà phát triển chuyển hướng.
2. Bấm vào Ghi Macro.

3. Trong hộp thoại sau, hãy nhập tên cho macro, chọn một phím tắt và chọn một vị trí. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.
4. Bây giờ bạn đã có thể bắt đầu ghi lại các lệnh. Sau khi tất cả các lệnh được ghi lại, hãy chọn Dừng ghi.

2. Bật Macro trên Mac

Quá trình bật macro trên Mac hơi khác so với các bước chúng tôi đã thực hiện ở trên. Bạn có thể xem bài viết này để bật macro trong Excel trên Mac.

Khi bạn đã bật macro trên macOS, bạn có thể ghi macro theo cách thủ công hoặc sử dụng mã VBA cho mục đích này.

Cách bật macro cho một phiên

Có thể có những trường hợp khi bạn có các tệp mà bạn muốn chạy macro chỉ cho thời gian bạn đang sử dụng chúng. Nếu bạn không cần tệp trong tương lai, thì bạn có thể bật macro cho một phiên duy nhất. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Trong Excel, hãy chọn Tập tin từ ngăn trên cùng và chọn Thông tin.
2. Mở rộng tùy chọn Cảnh báo bảo mật và chọn Bật nội dung.
3. Bấm vào Tùy chọn nâng cao.

4. Trong hộp thoại sau, nhấp vào Bật nội dung cho phiên này tùy chọn để kích hoạt nó và nhấn ĐƯỢC RỒI.

Điều này sẽ kích hoạt macro cho phiên hiện tại thành công.

Cách bật Macro cho một tệp cụ thể

Nếu bạn chỉ muốn bật macro cho một tệp hoặc sổ làm việc riêng lẻ, thì việc sử dụng dạng xem Backstage của Office là cách dễ nhất để thực hiện việc này. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Khi mở sổ làm việc Excel, hãy bấm vào Tập tin trong ngăn trên cùng.
2. Lựa chọn Thông tin trong cửa sổ sau.
3. Mở rộng tùy chọn Cảnh báo bảo mật và chọn Bật tất cả nội dung.

Điều này sẽ làm thủ thuật cho bạn. Trong trường hợp bạn thấy phương pháp này phức tạp, bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào cảnh báo bảo mật màu vàng trong sổ làm việc cho biết “Macro đã bị vô hiệu hóa”. Bấm vào Bật nội dung được liên kết với tin nhắn và trong hộp thoại sau, hãy nhấp vào Bật Macros.

Cách bật Macro ở một vị trí đáng tin cậy vĩnh viễn

Một cách khác để bật macro đảm bảo an toàn là chọn một vị trí đáng tin cậy trong hệ điều hành và thao tác để Excel chỉ tin cậy vị trí đó.

Điều này có nghĩa là chỉ các tệp nằm ở vị trí đã chọn của bạn mới khởi chạy với macro đã được bật. Bạn cũng sẽ không nhận được cảnh báo bảo mật khi mở các tệp này.

1. Trong Excel, bấm vào Tập tin và chọn Tùy chọn từ ngăn bên trái.
2. Lựa chọn Trung tâm Tin tưởng trong hộp thoại sau.
3. Bấm vào Cài đặt Trung tâm Tin cậy.
4. Chọn Vị trí đáng tin cậy từ ngăn bên trái và nhấp vào Thêm vị trí mới ở bên phải cửa sổ.

5. Trong hộp thoại sau, nhấp vào Duyệt qua và chọn một vị trí theo sở thích của bạn.
6. Sau khi bạn chọn một vị trí, hãy đánh dấu vào hộp được liên kết với Các thư mục con của vị trí này cũng được tin cậy.

7. Nhập mô tả vào trường văn bản bên dưới Mô tả và nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.

Tự động hóa các tác vụ Hectic với Macro

Giống như các hàm Excel khác, lúc đầu Macro cũng có vẻ đáng sợ khi bật và sử dụng, nhưng không phải vậy. Với các phương pháp chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng chỉ sau vài phút!