Cách để Microsoft Excel nói to dữ liệu của bạn
Microsoft Excel là một trong những ứng dụng bảng tính phổ biến nhất mà bạn có thể tìm thấy. Bạn có thể sử dụng nó để tạo, chỉnh sửa và quản lý tất cả các loại trang tính cho mục đích cá nhân, kinh doanh hoặc thương mại.
Bạn có thể đã quen thuộc với các phím tắt, hàm và công thức phổ biến của Microsoft Excel, nhưng bạn có biết rằng Excel có thể nói không? Ồ vâng, nó có thể.
Với Nói ô, bạn có thể yêu cầu Excel đọc to dữ liệu trong một ô, hàng hoặc cột. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thiết lập và sử dụng Nói ô để đọc dữ liệu trong bảng tính Excel.
Mục Lục
Những gì bạn sẽ cần để sử dụng Nói ô trong Excel
Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng âm thanh máy tính của bạn được định cấu hình đúng để phát âm thanh. Các sự cố âm thanh bắt nguồn từ đầu ra loa, dây cáp, phích cắm, giắc cắm, âm lượng, loa, kết nối tai nghe, trình điều khiển âm thanh hoặc cài đặt âm thanh khác có thể cản trở tính năng Speak Cells.
Thứ hai, bạn sẽ cần kích hoạt tính năng Nói ô trong Excel theo cách thủ công. Nói ô là một trong số các tính năng ẩn trong Excel mà bạn thường không tìm thấy trên vùng Ruy-băng hoặc trong Thanh công cụ truy nhập nhanh.
Cách bật tính năng nói ô trong Microsoft Excel
Để thêm Nói ô vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Excel:
-
Mở ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính để bàn và nhấp vào Tập tin.
-
Cuộn hết cỡ xuống ngăn bên trái và nhấp vào Tùy chọn.
-
Bấm vào Thanh công cụ truy cập nhanh, sau đó nhấp vào Chọn lệnh từ thả xuống để thay đổi lựa chọn từ “Các lệnh phổ biến”.
-
Từ danh sách, nhấp vào Tất cả các lệnh.
-
Các lệnh được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái. Vì vậy, hãy kéo thanh cuộn hoặc cuộn xuống hết danh sách lệnh và nhấp vào Nói ô, sau đó nhấp vào cộng.
-
Lệnh Speak Cells bây giờ sẽ hiển thị trong Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh bảng điều khiển.
-
Lưu ý rằng các phiên bản Excel cũ hơn có thể liệt kê các lệnh Nói ô khác nhau. Nhấp và thêm từng cái một.
-
Nhấp chuột VÂNG khi hoàn thành.
-
Nếu bạn không thể tìm thấy Nói ô , nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng thả xuống ở ngoài cùng bên phải của Ruy-băng.
-
Từ Hiển thị ruy-băng tùy chọn menu, nhấp vào Hiển thị Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Tab Nói ô sẽ xuất hiện trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở đầu đối diện của vùng Ruy-băng.
Tính năng Nói ô có sẵn trong Excel 365 và các phiên bản trước đó. Bây giờ chúng ta hãy xem xét cách sử dụng Speak Cells để đọc dữ liệu Microsoft Excel.
Cách sử dụng Nói ô trong Microsoft Excel
-
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính để bàn và mở một trang tính hiện có hoặc tạo một trang tính mới.
-
Chọn các ô, hàng và cột mà bạn muốn Nói ô đọc to cho thính giác của bạn.
-
Bấm vào Nói ô và người kể chuyện sẽ bắt đầu đọc nội dung bạn chọn, giống như trình đọc Trợ lý Google.
-
Bạn cũng có thể nhận được tính năng Nói ô để đọc dữ liệu của bạn mà không cần chọn hoặc chỉ định một dải ô. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ ô lân cận nào đến ô, hàng hoặc cột có mục nhập và nó sẽ bắt đầu đọc.
-
Nhờ tính năng tự động cuộn, dữ liệu hoặc văn bản trong ô hiện hoạt (đang được đọc) sẽ được đánh dấu và hiển thị bên trong Thanh công thức. Điều này giúp bạn theo dõi và bắt kịp tốc độ.
Tuy nhiên, không có điều khiển phát lại, không có cách nào để tạm dừng, tiếp tục hoặc dừng phát lại sau khi Nói ô bắt đầu đọc. Đây là một nhược điểm nghiêm trọng cần được khắc phục càng sớm càng tốt.
Nói ô hoạt động với cài đặt trình tường thuật Windows của bạn. Để thay đổi điều này, hãy nhấn Phím Windows > Bảng điều khiển > Nhận dạng giọng nói > Chuyển văn bản thành giọng nói.
Từ đây, bạn có thể điều chỉnh Lựa chọn giọng nói và Tốc độ giọng nói.
Hãy để Excel nói chuyện
Tính năng Nói ô trong Microsoft Excel có thể giúp bạn kiểm tra chéo một lượng lớn dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn. Chỉ cần chọn các ô sẽ được kiểm tra và để Speak Cells thực hiện phần còn lại.
Speak Cells thậm chí còn hữu ích hơn cho người khiếm thị, vì nó có thể đọc to cho thính giác của họ, mang họ theo và giúp họ hình dung dữ liệu trong tâm trí của họ.
Với Speak Cells, bạn sẽ không phải bận tâm về việc ngồi lâu, mỏi mắt và mệt mỏi khi đọc trong thời gian dài. Bạn cũng có thể tìm thấy các tính năng chuyển văn bản thành giọng nói tương tự trong Word, PowerPoint và Outlook.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
