Cách dễ dàng nhập câu hỏi vào Google biểu mẫu

Nếu bạn thường xuyên tạo biểu mẫu và câu đố trên Google Biểu mẫu, bạn phải nhận thức được nỗi đau của việc thêm nhiều lần các câu hỏi và câu trả lời giống nhau. Quá trình đó là đơn điệu và tốn thời gian để thực hiện cùng một nhóm nhiệm vụ lặp lại. Rất may, có một cách giải quyết tiện lợi. Có, Google Biểu mẫu hiện cho phép bạn nhập câu hỏi từ các biểu mẫu cũ của mình.

Còn nhiều điều hơn nữa trong câu chuyện này. Google Biểu mẫu không chỉ cho phép bạn nhập câu hỏi mà còn có thể chọn câu nào để nhập và câu nào để lại. Nhìn chung, đó là một tính năng rất tiện lợi.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách làm cho quá trình tạo câu đố và bảng câu hỏi trong Google Biểu mẫu trở nên dễ dàng hơn, thì đây là cách thực hiện.

Bắt đầu nào.

Cách dễ dàng nhập câu hỏi vào Google biểu mẫu

Bước 1: Mở một biểu mẫu mới. Sau khi quyết định tên cũng như tiêu đề và thêm các câu hỏi sơ bộ, hãy nhấn vào nút Nhập từ menu.

Tất cả các biểu mẫu cũ của bạn bây giờ sẽ được hiển thị.

Chọn biểu mẫu mà bạn muốn nhập và tất cả các câu hỏi sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển bên phải.

Bước 2: Tiếp theo, chọn câu hỏi mà bạn muốn thêm vào biểu mẫu hiện tại của mình và nhấp vào nút Nhập câu hỏi. Nếu bạn muốn tất cả chúng, hộp kiểm ở trên cùng sẽ thực hiện thủ thuật.

Bấm vào nút Thay đổi biểu mẫu nếu bạn muốn sửa đổi lựa chọn biểu mẫu của mình.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, hãy lặp lại quy trình tương tự nếu bạn phải thêm câu hỏi từ một biểu mẫu khác.

Google Biểu mẫu ghi nhớ các lựa chọn biểu mẫu trước đó và điều đó thật thông minh. Vì vậy, nếu bạn tình cờ chọn một đĩa đơn, bạn có thể tìm thấy nó ngay trong tab Đã chọn trước đó.

Mặt khác, bạn không thể chọn nhiều hơn một biểu mẫu cùng một lúc. Tuy nhiên, nó tốt hơn so với phương pháp cũ là thêm và chọn.

Có lẽ, một trong những điều tốt nhất mà tôi thích về tính năng Nhập mới là các xác nhận cũng được nhập cùng với các câu hỏi.

Điều đó tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Làm thế nào để cải thiện phương pháp này

Mặc dù tùy chọn để chọn câu hỏi từ nhiều biểu mẫu cũ khá tuyệt vời, nhưng tôi có một cách giải quyết được cải thiện một chút.

Tôi đặt tất cả các câu hỏi thường gặp dưới một biểu mẫu duy nhất cùng với các xác nhận cơ bản thay vì chọn và mở nhiều biểu mẫu.

Bạn có thể sắp xếp chúng theo chủ đề để có thể dễ dàng chọn chúng sau này.

Sau khi hoàn thành, hãy đặt cho nó một cái tên để dễ nhận ra.

Lưu nó và ghim nó, để bất cứ khi nào bạn phải chỉnh sửa nó, bạn không cần phải tìm kiếm xung quanh trong thư viện.

Lần sau, bạn cần nhập câu hỏi vào một biểu mẫu mới, bạn biết phải làm gì. Tab Biểu mẫu đã chọn trước là quả anh đào ở trên cùng.

Cách nhập câu hỏi từ tài liệu vào Google biểu mẫu

Nhập câu hỏi từ các biểu mẫu đã tạo trước đó không phải là tùy chọn duy nhất có sẵn. Nếu bạn có một tài liệu Microsoft Word hoặc Google Tài liệu có câu hỏi, bạn có thể sử dụng nó để tạo biểu mẫu.

Tất nhiên, mọi thứ sẽ không dễ dàng như kéo và thả. Tuy nhiên, nó đánh bại quá trình nhập câu hỏi và chọn câu trả lời theo cách thủ công.

Để làm như vậy, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của một Tiện ích bổ sung được đặt tên phù hợp là Doc to Form. Hiện tại, nó miễn phí và quá trình tạo biểu mẫu cũng đơn giản.

Bước 1: Đối với điều đó, hãy mở một tài liệu mới và điều hướng đến nút Tiện ích bổ sung> Tải tiện ích bổ sung.

Tại đây, bạn sẽ được dẫn đến thị trường. Tìm kiếm và thêm tiện ích bổ sung đã nói.

Bước 2: Sau đó, nhấp vào nút Add-on và chọn Doc to From> Create Form from Doc. Vì tiện ích bổ sung này được thiết kế chủ yếu cho giáo viên trường học, bạn sẽ thấy tùy chọn thêm tên và tên giáo viên trên biểu mẫu.

Tuy nhiên, đây là tùy chọn và bạn có thể bỏ chọn các hộp nếu muốn.

Bước 3: Tiếp theo, chọn văn bản trên Tài liệu mà bạn muốn thêm và nhấp vào tùy chọn Sử dụng văn bản đã chọn.

Sau khi làm điều đó, bạn sẽ phải chọn loại câu hỏi. Nhấp vào một trong những phù hợp với yêu cầu của bạn nhất và đó là về nó. Ở đó, một câu hỏi đã được tạo.

Bạn phải lặp lại điều đó cho tất cả các câu hỏi khác trong danh sách của mình và nhấp vào nút Tạo biểu mẫu.

Lưu ý rằng biểu mẫu được tạo không có bất kỳ xác thực nào. Vì vậy, bạn sẽ phải chăm sóc điều đó.

Chuyển đổi Tệp Word sang Google Tài liệu

Nếu tài liệu câu hỏi của bạn ở dạng tài liệu MS Word, nó cũng có thể được chuyển đổi.

Trên trang chủ Google Drive của bạn, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải.

Tiếp theo, chọn hộp cho tùy chọn ‘Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu’.

Sau đó, bạn có thể tải lên các tệp Word mà không cần lo lắng về các vấn đề định dạng.

Tạo các biểu mẫu tuyệt vời

Đó là cách bạn có thể nhập câu hỏi từ biểu mẫu cũ sang biểu mẫu mới. Cách làm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp công việc bớt đơn điệu hơn.

Chỉ cần nhớ chọn phần thích hợp trong khi nhập và bạn sẽ được sắp xếp. Rốt cuộc, bạn sẽ không muốn lãng phí thời gian để sắp xếp lại các câu hỏi, phải không?