Cách để Chèn dữ liệu vào Excel từ ảnh
Bạn có thể chuyển đổi dữ liệu trong ảnh thành dữ liệu trong Excel và tiết kiệm rất nhiều công sức.
Bạn đã từng cố gắng đưa dữ liệu vào Excel từ một nguồn khác như hình ảnh và bạn phải sao chép dữ liệu đó theo cách thủ công? Có bất kỳ công cụ OCR nào khác sao chép dữ liệu ở định dạng sai và khiến công việc của bạn trở nên khó khăn hơn không? Bạn có thể muốn có một tính năng gốc trong Excel có thể nhận dạng dữ liệu trong ảnh hoặc ảnh chụp màn hình.
Với tính năng Dữ liệu từ Ảnh trong Excel, bạn có thể chèn dữ liệu từ ảnh hoặc ảnh chụp màn hình vào bảng tính của mình.
Mục Lục
Lợi ích của việc sử dụng dữ liệu từ Picture Feature
Bạn đã nghe nói về việc chèn một hình ảnh vào Excel, nhưng bây giờ bạn cũng có thể biến một hình ảnh thành dữ liệu.
Những lợi ích chính là:
- Công cụ này sẽ đưa thông tin của bạn sang định dạng mặc định, vì vậy bạn sẽ không phải đối mặt với việc dữ liệu sao chép không chính xác nữa.
- Giảm nỗ lực thủ công bằng cách cho phép bạn tự động lấy dữ liệu từ một hình ảnh thay vì nhập từng dòng một.
- Nó cho phép bạn chèn dữ liệu từ bất cứ đâu bằng cách chụp ảnh màn hình.
Tạo dữ liệu từ một hình ảnh hiện có
Tính năng này sẽ cho phép bạn tải lên tệp hình ảnh đã lưu và chuyển đổi nó thành trang tính của bạn dưới dạng dữ liệu. Điều này có thể hữu ích vì nhiều lý do; một ví dụ là nếu bạn chỉ có bản sao giấy và muốn đưa dữ liệu, chẳng hạn như tờ khai thuế, vào Excel. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Đảm bảo hình ảnh được lưu trên máy tính.
- Mở Excel và chọn tab dữ liệu.
- trên Nhận và chuyển đổi dữ liệu phần, chọn từ hình ảnh.
- Lựa chọn Ảnh từ tệp.
- Duyệt qua vị trí của tệp hình ảnh trên máy tính và tải nó lên Excel.
- Ở phía bên phải của bảng tính, một hộp thoại sẽ xuất hiện và bắt đầu phân tích dữ liệu. Khi hoàn tất, nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của dữ liệu và cung cấp cho bạn các tùy chọn để Chèn dữ liệu hoặc Ôn tập.
- Một khi mọi thứ có vẻ ổn, hãy nhấn Chèn dữ liệu. Nếu không, hãy xem lại dữ liệu mà Excel đã thu thập.
- Sau khi chèn, tất cả dữ liệu từ ảnh của bạn sẽ được định dạng độc đáo trong bảng tính của bạn.
Tạo dữ liệu từ ảnh chụp màn hình
Phương pháp này cho phép bạn chuyển đổi ảnh chụp màn hình thành dữ liệu Excel. Ảnh chụp màn hình sẽ cho phép bạn lấy dữ liệu từ hầu hết mọi nguồn và đưa dữ liệu đó vào sổ làm việc của bạn. Đảm bảo rằng bạn được phép sử dụng dữ liệu bạn đang thu thập. Đây là cách chuyển đổi ảnh chụp màn hình của bạn:
- Chụp ảnh màn hình dữ liệu của bạn và sao chép nó vào khay nhớ tạm của máy tính
- Mở Excel và chọn tab dữ liệu.
- đi đến Nhận và chuyển đổi dữ liệu phần và chọn từ hình ảnh.
- Lựa chọn Ảnh Từ Clipboard.
- Một hộp thoại sẽ hiển thị ở phía bên phải của bảng tính khi nó phân tích dữ liệu. Khi hoàn tất, nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của dữ liệu và cung cấp cho bạn các tùy chọn để Chèn dữ liệu hoặc Ôn tập.
- Một khi mọi thứ có vẻ ổn, hãy nhấn Chèn dữ liệu.
- Tất cả dữ liệu từ hình ảnh của bạn sẽ được định dạng độc đáo trong bảng tính.
Mẹo để xem xét và sửa dữ liệu
Khi bạn đã chọn hình ảnh muốn chuyển đổi thành dữ liệu, bạn sẽ muốn tối ưu hóa nó trước khi chèn vào bảng tính của mình.
- Đối với ảnh đã tải xuống hoặc ảnh chụp màn hình, chỉ cắt ảnh để bao gồm dữ liệu bạn muốn chèn.
- Đảm bảo dữ liệu trong hình ảnh được lấy nét, không lệch hoặc mất nét.
- Trước khi đánh Chèn dữ liệu nút, chọn Ôn tập và xem xét tất cả các đề xuất để đảm bảo dữ liệu của bạn được chuyển đổi chính xác.
Định dạng chính xác:
Định dạng sai:
Sau khi dữ liệu có trong tệp Excel của bạn, bạn có thể tạo bảng, thay đổi định dạng hoặc sử dụng bảng theo cách bạn muốn.
Hạn chế sao chép từng dòng và hoàn tác định dạng không chính xác khi lấy dữ liệu từ nguồn khác. Thay vào đó, dễ dàng chèn dữ liệu từ mọi nơi bằng cách lưu ảnh hoặc ảnh chụp màn hình. Với công cụ này, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết.