/ / Cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets: 5 cách đơn giản

Cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets: 5 cách đơn giản

Thêm các hàng đơn lẻ trong Google Trang tính là một quy trình đơn giản và dễ hiểu. Tuy nhiên, sử dụng cùng một quy trình để chèn nhiều hàng có thể rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Rất may, có nhiều cách hiệu quả hơn để giải quyết vấn đề này.


Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số cách dễ dàng để bạn có thể chèn nhiều hàng vào Google Trang tính. Cách này sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian quý báu. Cho dù bạn đang làm việc với các tập dữ liệu nhỏ hay lớn, những mẹo này sẽ có ích.


1. Tab Chèn

Trước khi chúng ta đi sâu vào cách chèn nhiều hàng, hãy tóm tắt nhanh cách chèn một hàng bên trên hoặc bên dưới hàng hiện có bằng cách sử dụng tab Chèn trên menu chính.

Vì vậy, ví dụ, nếu bạn muốn chèn một hàng bên trên hoặc bên dưới hàng 10, bạn sẽ nhấp vào hàng 10sau đó trên Chèn tab, chọn hàng từ trình đơn thả xuống và chọn một trong hai Chèn 1 hàng ở trên hoặc Chèn 1 hàng bên dưới.

Chèn một hàng bằng tab Chèn trong Google Trang tính

Sử dụng quy trình khá giống nhau, bạn có thể chèn nhiều hàng vào Google Trang tính. Vì vậy, ví dụ: giả sử bạn muốn thêm 5 hàng phía trên hàng 10.

Bạn sẽ bắt đầu bằng cách chọn 5 hàng bắt đầu từ hàng 10—vì vậy hãy nhấp vào hàng 10nhấn Sự thay đổi trên bàn phím của bạn và chọn hàng thứ 5 bên dưới từ hàng 10, đó là hàng 14.

Chọn nhiều hàng bằng phím shift với hàng 10 ở trên cùng

Với năm hàng này được chọn, nhấp vào nút Chèn tab và chọn hàngChèn 5 hàng ở trên.

Chèn nhiều hàng phía trên bằng tab Chèn trong Google Sheets

Lưu ý rằng vì năm hàng đã được thêm vào phía trên hàng 10, “ban đầu” hàng 10 Di chuyển đến hàng 15.

Nhiều hàng được thêm phía trên một hàng bằng tab Chèn

Nếu bạn muốn chèn năm hàng bên dưới hàng 10, hãy chọn phạm vi gồm năm hàng với hàng 10 là hàng cuối cùng.

Chọn nhiều hàng bằng phím shift với hàng 10 ở dưới cùng

Sau đó làm theo quy trình tương tự như trước đây, nhưng lần này, hãy chọn Chèn 5 hàng bên dưới. Lưu ý khoảng thời gian này, hàng 10 vẫn giữ nguyên vị trí và các hàng mới được thêm vào bên dưới nó.

Nhiều hàng được thêm bên dưới một hàng bằng cách sử dụng tab Chèn

Thay vì tiếp cận toàn bộ tab Chèn, bạn có thể nhanh chóng chèn nhiều hàng bằng menu chuột phải. Như chúng ta đã làm trong phần trước, hãy chọn một phạm vi hàng để khớp với số hàng bạn muốn thêm (hãy sử dụng 5 hàng cho ví dụ này).

Nhưng lần này, nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và chọn một trong hai Chèn 5 hàng ở trên hoặc Chèn 5 hàng bên dưới từ trình đơn thả xuống.

Chèn nhiều hàng bên trên hoặc bên dưới bằng menu chuột phải trong Google Trang tính

3. Phím tắt F4

Cho đến nay, các phương pháp chúng tôi đã xem xét chỉ cho phép bạn chèn nhiều hàng liền kề nhau. Nhưng nếu bạn muốn chèn các hàng không liền kề thì sao? Đây là nơi phím F4 có ích! Đây là một trong nhiều phím tắt trong Google Trang tính có thể tăng đáng kể tốc độ của bạn.

Phím F4 lặp lại hành động cuối cùng bạn đã thực hiện. Vì vậy, cho dù hành động cuối cùng của bạn là chèn một hàng ở trên hay ba hàng ở dưới, hãy nhấn F4 trên bàn phím của bạn sẽ thực hiện hành động chính xác đó.

Hãy xem một ví dụ mà bạn muốn chèn một hàng bên dưới hàng 2, một hàng khác bên dưới hàng 6 và hàng cuối cùng bên dưới hàng 12. Trước tiên, bạn phải chèn thủ công một hàng bên dưới bất kỳ hàng nào (giả sử hàng 2 ) bằng cách sử dụng tab Chèn hoặc menu chuột phải (như chúng ta đã thảo luận trước đây).

Chèn một hàng bên dưới hàng 2

Bây giờ bạn có thể đi đến hàng 6 và đánh F4 trên bàn phím của bạn để thêm một hàng bên dưới nó, sau đó chuyển đến hàng 12 và thực hiện tương tự.

Nếu phím F4 không hoạt động trên bàn phím của bạn, hãy thử fn + F4 hoặc Ctrl + Y.

Chèn nhiều hàng bằng phím tắt trong Google Trang tính

Mặc dù phương pháp sử dụng phím tắt không thêm các hàng không liền kề này ngay lập tức, nhưng đây là quá trình nhanh hơn nhiều so với việc lặp đi lặp lại việc sử dụng tab Chèn hoặc menu chuột phải.

4. Tùy chọn vĩ mô

Một giải pháp thay thế tốt hơn nhiều cho phương pháp phím tắt F4 là sử dụng tính năng Macro để tự động hóa các tác vụ lặp lại (ví dụ: chèn nhiều hàng của chúng tôi).

Vì vậy, thay vì dựa vào hành động cuối cùng bạn đã thực hiện, bạn có thể tạo các macro khác nhau để thêm số lượng hàng khác nhau và truy cập từng macro chỉ bằng một lần bấm nút hoặc phím tắt tùy chỉnh. Để thêm một macro mới, hãy bấm vào Tiện ích mở rộng từ menu, chọn macrovà sau đó Ghi macro.

Chọn macro bản ghi trong Google Trang tính

Một hộp thoại bật lên cho biết bạn đang ghi một macro mới, vì vậy mọi hành động bạn thực hiện sẽ được ghi lại. Trước khi bạn thực hiện bất kỳ hành động nào, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng tùy chọn trong số các tùy chọn sau trong hộp thoại:

  • Sử dụng tham chiếu tuyệt đối: Với tùy chọn này được chọn, nếu bạn thêm ba hàng bên dưới, giả sử là hàng 6, thì việc thực thi macro sau đó sẽ luôn thêm ba hàng bên dưới hàng 6.
  • Sử dụng tài liệu tham khảo tương đối: Thay vì luôn thêm 3 hàng bên dưới hàng 6, tùy chọn này sẽ chỉ thêm 3 hàng bên dưới hàng bạn đã chọn tại thời điểm thực hiện.

Với một trong hai tùy chọn này được chọn, bây giờ bạn có thể thêm ba hàng bên dưới hàng 6 và nhấp vào Cứu.

Lưu macro để chèn 3 hàng bên dưới một hàng trong Google Trang tính

Đặt tên phù hợp cho macro của bạn. Bạn cũng có thể gán nó cho một phím tắt tùy chỉnh (tùy chọn) và nhấp vào Cứu.

Lưu macro trong Google Trang tính

Bây giờ bạn có thể thực thi macro mới của mình bằng cách nhấn phím tắt tùy chỉnh trên bàn phím hoặc bằng cách điều hướng đến tiện ích mở rộng tab, nhấp vào macrovà chọn macro của bạn từ trình đơn thả xuống.

Thực thi macro để chèn 3 hàng bên dưới một hàng trong Google Trang tính

Nếu bạn đang thực thi macro lần đầu tiên, bạn sẽ cần cấp quyền cho macro để thực hiện các thay đổi đối với bảng tính của mình.

Nhấp vào Tiếp tục để ủy quyền Macro trong Google Trang tính

Sau khi ủy quyền, bạn sẽ phải chạy lại tập lệnh bằng cách sử dụng phím tắt tùy chỉnh hoặc tab Tiện ích mở rộng (như đã giải thích trước đây).

Macro được thực thi để thêm 3 hàng bên dưới một hàng

5. Nút Thêm

Theo mặc định, có tối đa 1000 hàng trong Google Trang tính. Và nếu bạn đang làm việc với các tập hợp dữ liệu lớn, điều này có thể là không đủ.

Rất may, Google Trang tính giúp dễ dàng thêm nhiều hàng bên dưới hàng thứ 1000 bằng nút Thêm. Đầu tiên, chọn hàng cuối cùng của tập dữ liệu của bạn (như trong hình bên dưới).

Điều hướng đến hàng cuối cùng của tập dữ liệu của bạn

Bây giờ bấm Ctrl + mũi tên xuống trên bàn phím của bạn để di chuyển xuống cuối bảng tính, sau đó nhấn lại vào mũi tên xuống để hiển thị nút Thêm. Chỉ định không. của các hàng bổ sung mà bạn muốn thêm vào cuối trang tính của mình và nhấp vào Thêm vào.

Thêm hàng vào cuối bảng tính trong Google Trang tính

Chèn nhiều hàng trong Google Sheets với kỹ thuật phù hợp

Khi cần chèn nhiều hàng vào Google Trang tính, các kỹ thuật được chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, hãy tiếp tục và bắt đầu kết hợp chúng vào quy trình làm việc của bạn. Và nếu bạn sử dụng thành thạo Microsoft Excel, quá trình chèn nhiều hàng cũng trở nên dễ dàng.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *