Cách bắt đầu với ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn

Mail là một ứng dụng Mac được tích hợp sẵn cho phép bạn đọc, trả lời và sắp xếp email từ các tài khoản khác nhau ở cùng một nơi. Bạn có thể sử dụng nó để đọc các email Gmail mới nhất, sau đó chuyển qua thư mục thư rác Yahoo mà không cần chuyển đổi giữa các tab hoặc trình duyệt khác nhau.

Sắp xếp email của bạn và giúp bạn không thể bỏ lỡ thư bằng cách thiết lập Thư trên máy Mac. Đọc tiếp để biết cách thêm tài khoản email của bạn vào đó và cách sử dụng ứng dụng, để bạn có một địa điểm email duy nhất từ ​​bây giờ.

Cách thêm tài khoản email vào thư

Để sử dụng Thư trên máy Mac, bạn cần thêm ít nhất một tài khoản email vào ứng dụng và đăng nhập vào ứng dụng đó.

Để thêm tài khoản email, hãy khởi chạy Thưsau đó nhấp vào Thư> Thêm tài khoản từ thanh menu. Bạn sẽ phải chọn nhà cung cấp tài khoản email của mình, chẳng hạn như Google, iCloud hoặc nhà cung cấp khác. Sau khi bạn chọn một, hãy nhấp vào Tiếp tục.

Một cửa sổ từ nhà cung cấp tài khoản của bạn sẽ mở ra, nơi bạn sẽ nhập địa chỉ email và mật khẩu email của mình. Bạn có thể sẽ phải đánh hai Tiếp theo để hoàn tất việc điều hướng các cửa sổ này. Sau đó, bạn sẽ được nhắc cấp cho Thư quyền truy cập thông tin tài khoản email của bạn. Điều này bao gồm email của bạn, nhưng cũng có danh bạ và thông tin lịch. Nhấp chuột Cho phép để cung cấp các quyền.

Thư sẽ hỏi bạn có muốn sử dụng tài khoản email của mình với các ứng dụng khác, như Danh bạ và Lịch hay không. Bạn có thể chọn hộp của bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn đưa vào hoặc chỉ cần nhấp vào Xong để hoàn tất việc thêm tài khoản email của bạn vào Thư.

Sau một lúc đồng bộ hóa, bạn sẽ thấy tài khoản email mới của mình xuất hiện trong Hộp thư thực đơn. Bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng nó trong ứng dụng! Thêm tất cả các email của bạn để nhận tất cả ở một nơi thuận tiện.

Nếu bạn muốn xóa tài khoản email khỏi Thư hoặc thay đổi ứng dụng nào có quyền sử dụng tài khoản đó, hãy truy cập Thư> Tài khoản (sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Hệ thống) và nhấp vào tài khoản email bạn muốn thay đổi.

Chọn hoặc bỏ chọn các hộp ứng dụng để cấp hoặc xóa quyền đăng nhập. Để xóa một tài khoản cùng nhau, hãy nhấn vào dấu trừ (-) bên dưới danh sách tài khoản của bạn và sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Điều hướng và sắp xếp thư trong thư

Khi bạn đã thêm các tài khoản email của mình, bạn có thể xem qua tất cả các thư của mình bằng cách nhấp vào Tất cả Hộp thư đến. Bạn cũng có thể nhấp vào Hộp thư đến bên dưới các tên tài khoản khác nhau trong Hộp thư để xem một hộp thư đến cụ thể cho tài khoản đó.

Để điều hướng qua các email, hãy cuộn qua cửa sổ Hộp thư đến trung tâm hoặc sử dụng Lên và Mũi tên Xuống chìa khóa. Nhấp vào email để đọc và xem thêm chi tiết về nơi gửi và thời gian gửi.

Mail tự kiểm tra các thư mới, nhưng bạn có thể làm cho Mail kiểm tra các thư mới trên tất cả các tài khoản của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng phong bì bất kỳ lúc nào.

Đánh dấu các email quan trọng để sử dụng sau

Để đánh dấu một email là đã đọc hoặc chưa đọc, hãy bấm Control khi nhấp vào email và chọn Đánh dấu là đã đọc / chưa đọc hoặc nhấn Shift + Command + U trong khi email được đánh dấu.

Để gắn cờ cho email sau này, hãy bấm Control khi nhấp vào email và chọn bất kỳ biểu tượng cờ màu nào bên dưới Lá cờ quyền mua. Bạn cũng có thể nhấp vào Tin nhắn> Cờ từ thanh menu và chọn màu của bạn ở đó. Để xóa một lá cờ, hãy bấm Control khi bấm vào một tin nhắn và chọn X biểu tượng hoặc đi tới Tin nhắn> Cờ> Xóa cờ.

Lọc Hộp thư đến của bạn

Cờ có thể giúp bạn sắp xếp thư, vì bạn có thể nhấp vào Được gắn cờ tùy chọn để chỉ xem các tin nhắn bị gắn cờ trong các tài khoản khác nhau của bạn. Tất cả đã được gửi và Tất cả các bản nháp hoạt động theo cách tương tự, chỉ với các email đã gửi và đã soạn thảo. Bạn cũng có thể sắp xếp hộp thư đến của mình theo những cách khác trong Thư. Nhấp chuột Xem> Bộ lọc> Bật bộ lọc tin nhắn và quay lại Xem> Bộ lọc để chọn các tùy chọn lọc như chỉ đọc hoặc chỉ xem email có tệp đính kèm.

Các Xem> Sắp xếp Theo tùy chọn cho phép bạn sắp xếp toàn bộ hộp thư đến của mình theo ngày, tên người gửi, dòng chủ đề, v.v. Bạn cũng có thể điều chỉnh nếu các email mới hơn hoặc đầu bảng chữ cái xuất hiện ở đầu hoặc cuối cửa sổ.

Cách viết và gửi tin nhắn mới trong thư

Để soạn email mới trong Mail trên máy Mac của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì trên giấylựa chọn Tệp> Tin nhắn mớihoặc loại Lệnh + N. Một cửa sổ mới sẽ mở ra cho tin nhắn của bạn.

Đặt địa chỉ email của bất kỳ ai bạn đang viết thư cho Đến hoặc CC các hộp. Để BCC một người nào đó, hãy nhấp vào biểu tượng dòng dấu đầu dòng và chọn Trường địa chỉ Bcc. Nhập văn bản vào Môn học hộp. Nếu bạn không đặt gì ở đây, Mail sẽ cảnh báo bạn khi bạn cố gửi nó, vì những email không có dòng tiêu đề thường có thể không được chú ý. Bấm vào tên trong Từ để chọn tài khoản Thư mà bạn muốn gửi thư của mình.

Viết tin nhắn của bạn vào hộp chính của cửa sổ. Bạn có thể thay đổi kích thước và màu sắc phông chữ bằng cách nhấp vào Aa và bao gồm hình ảnh và biểu tượng cảm xúc bằng cách chọn hình ảnh hoặc biểu tượng biểu tượng cảm xúc. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên / máy bay giấy biểu tượng để gửi tin nhắn của bạn.

Trả lời và chuyển tiếp thư

Để trả lời một email trong Thư, hãy nhấp vào một thư, sau đó nhấp vào mũi tên kép (>>) ở đầu cửa sổ Thư. Lựa chọn Đáp lại hoặc Trả lời tất cảhoặc loại Lệnh + R hoặc Shift + Command + R. Để chuyển tiếp một email, hãy chọn Ở đằng trước từ mũi tên kép (>>) menu, hoặc nhấn Shift + Command + F.

Nhập và gửi tin nhắn của bạn trong cửa sổ xuất hiện, giống như bạn gửi một tin nhắn mới.

Cách xóa và lưu trữ tin nhắn trong thư

Thư đã xóa sẽ chuyển vào thùng rác của Thư, nơi thư sẽ bị xóa vĩnh viễn sau một tháng. Thư đã lưu trữ sẽ di chuyển ra khỏi hộp thư đến chính của bạn, nhưng nó không tự động bị xóa sau bất kỳ khoảng thời gian nào.

Để xóa một email trong Thư, hãy chọn nó và nhấp vào rác biểu tượng hoặc nhấn Backspace hoặc Xóa bỏ trên bàn phím của bạn. Sự nhấp chuột Chỉnh sửa> Xóa cũng hoạt động. Để lưu trữ email trong Thư, hãy chọn một email, sau đó bấm vào biểu tượng hộp hoặc nhấn Ctrl + Command + A trên bàn phím của bạn. Sự nhấp chuột Tin nhắn> Lưu trữ cũng hoạt động.

Bạn có thể sử dụng các bước trên để xóa hoặc lưu trữ nhiều email cùng một lúc nếu bạn đã chọn nhiều email.

Chọn một số email tại bằng Command khi nhấp vào chúng riêng lẻ hoặc bằng cách nhấp vào một và nhấp Shift-nhấp vào một thư ở phía dưới để chọn tất cả các thư ở giữa. Đây cũng giống như cách bạn chọn Tất cả trong các ứng dụng khác trên máy Mac của mình.

Để xem các email đã xóa gần đây của bạn, hãy nhấp vào Rác cho một tài khoản cụ thể trong thanh bên Hộp thư. Để xem một tin nhắn đã lưu trữ sau này, hãy nhấp vào Lưu trữ tùy chọn ở cùng một nơi.

Xử lý tin nhắn rác

Bạn cũng có thể đánh dấu một thư là rác (hoặc thư rác) trong Thư. Nhấp vào hộp có dấu X biểu tượng trong khi đánh dấu một email, hãy nhập Shift + Command + Jhoặc đi đến Tin nhắn> Chuyển đến rác.

Để thay đổi thời gian xóa vĩnh viễn các email rác và email đã xóa, hoặc dừng hoặc bắt đầu quá trình đó đối với chúng, hãy truy cập Thư> Tùy chọn> Tài khoảnvà chọn Hành vi hộp thư chuyển hướng. Đặt Xóa tin nhắn rác và Xóa tin nhắn đã xóa trình đơn thả xuống đến bất cứ thứ gì bạn muốn cho mỗi tài khoản email của bạn.

Các Yêu thích menu trong Thư nằm ở đầu tất cả các hộp thư đến của bạn để dễ dàng truy cập vào các thư mục và hộp thư nhất định trong Thư. Nó mặc định hiển thị Tất cả Hộp thư đến, Tất cả đã được gửi, Tất cả các bản nháp và Được gắn cờ như các tùy chọn, nhưng bạn có thể tùy chỉnh nó để làm cho Thư dễ sử dụng hơn trên máy Mac của bạn.

Để thêm mục yêu thích vào menu này, hãy nhấn vào cộng (+) nút xuất hiện khi bạn di chuột qua Yêu thích tiêu đề, và chọn hộp thư hoặc thư mục bạn muốn thêm. Sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Để xóa một thư mục hoặc hộp thư khỏi Mục ưa thích, hãy bấm Control khi nhấp vào thư mục hoặc hộp thư đó và chọn Loại bỏ khỏi mục ưa thích.

Sử dụng Thư để Quản lý Hộp thư đến Dễ dàng hơn

Mail là một ứng dụng tuyệt vời để quản lý nhiều tài khoản email cùng một lúc. Bạn có thể điều hướng qua mọi email bạn có hoặc tập trung vào các hộp thư đến cụ thể và sắp xếp hoặc lọc các thư để xem tất cả những thư bạn cần vào những thời điểm khác nhau. Với menu Yêu thích có thể tùy chỉnh và điều khiển dễ dàng, Thư trên máy Mac là lựa chọn tuyệt vời cho mọi nhu cầu email của bạn.