Cách bảo vệ thông tin sơ yếu lý lịch của bạn khỏi những kẻ lừa đảo

Một sơ yếu lý lịch tốt cần bao gồm một số thông tin cá nhân của bạn — như quá trình làm việc, học vấn và thông tin liên hệ của bạn. Tuy nhiên, bao gồm quá nhiều thông tin có thể có nghĩa là rủi ro về quyền riêng tư của bạn.

Tải lên sơ yếu lý lịch của bạn đến sai trang web cũng có thể đồng nghĩa với việc chuyển giao thông tin nhạy cảm về vị trí và quá trình làm việc của bạn cho bọn tội phạm, kẻ lừa đảo và kẻ lừa đảo.

Nếu bạn muốn bảo vệ quyền riêng tư của mình khi nộp đơn xin việc, bạn sẽ cần biết những thông tin cần đưa vào sơ yếu lý lịch của mình và cách nộp đơn khi đã sẵn sàng.

Việc cung cấp cho doanh nghiệp một số thông tin liên hệ là cần thiết. Nếu không, họ sẽ không có bất kỳ cách nào để liên hệ nếu họ muốn phỏng vấn bạn. Tuy nhiên, việc cung cấp quá nhiều thông tin liên hệ có thể dẫn đến thư rác hoặc các tin nhắn khác từ những kẻ lừa đảo và những kẻ độc hại khác.

Bạn nên giới hạn số lượng thông tin liên lạc mà bạn đưa vào sơ yếu lý lịch của mình. Khi bạn đăng sơ yếu lý lịch của mình trực tuyến, bạn sẽ mất một số quyền kiểm soát đối với nó và cách nó có thể được sử dụng vì bạn đang chia sẻ nó với mọi người. Tin tặc ngày càng sáng tạo hơn và điều quan trọng là phải biết cách bạn chia sẻ dữ liệu của mình.

Ví dụ: nếu bạn đã sử dụng trình tạo sơ yếu lý lịch để tạo sơ yếu lý lịch của mình, bạn nên kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng chỉ thông tin liên hệ cần thiết mới được đưa vào. Thật nhanh chóng và dễ dàng để tạo một sơ yếu lý lịch từ hồ sơ LinkedIn của bạn, nhưng sơ yếu lý lịch có thể bao gồm nhiều thông tin hơn những gì bạn muốn cung cấp cho nhà tuyển dụng. Đánh giá nhanh sẽ giúp bạn phát hiện ra những thông tin không cần thiết.

Để an toàn hơn, bạn có thể tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp dành riêng cho việc nộp đơn xin việc. Giữ email này tách biệt với email cá nhân của bạn có thể bảo vệ bạn khỏi thư rác và những kẻ lừa đảo — hoặc ít nhất, giảm lượng thư rác bạn nhận được qua địa chỉ email cá nhân của mình. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ như Google Voice để nhận số điện thoại mới mà bạn có thể sử dụng chỉ để nộp đơn xin việc.

Cắt bỏ thông tin cá nhân không cần thiết

Một số người tìm việc sẽ bao gồm thông tin trong sơ yếu lý lịch của họ mà không cần thiết phải có ở đó. Số an sinh xã hội, ngày sinh và địa chỉ chính xác của bạn sẽ không giúp doanh nghiệp xác định xem bạn có phù hợp với một vị trí hay không, nhưng thường được đưa vào sơ yếu lý lịch đơn thuần như truyền thống — nhưng thông tin này có thể bị tội phạm sử dụng nếu rơi vào tay kẻ xấu.

Trước khi gửi đơn đăng ký, hãy xác nhận rằng bạn đã xóa tất cả thông tin nhận dạng cá nhân khỏi sơ yếu lý lịch của mình. SSN và ngày sinh của bạn không bao giờ cần thiết và bạn có thể xóa chúng khỏi hồ sơ của mình mà không gặp bất kỳ rủi ro thực sự nào. Trên thực tế, bao gồm cả ngày sinh của bạn, có thể mở ra cho bạn sự phân biệt đối xử dựa trên tuổi tác; một số nhà tuyển dụng có thể loại trừ những người tìm việc đặc biệt là trẻ hoặc già.

Vị trí của bạn không hoàn toàn cần thiết, mặc dù một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu trong quá trình phỏng vấn. Một số nhà tuyển dụng có thể muốn biết liệu bạn có đang ở trong khoảng cách đi lại đến nơi làm việc hay không. Các nhà tuyển dụng ở xa cũng có thể cần biết múi giờ của bạn.

Nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi loại bỏ hoàn toàn vị trí của mình, hãy xem xét chỉ bao gồm thành phố và tiểu bang của bạn, thay vì địa chỉ đầy đủ của bạn. Bạn sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng tất cả thông tin họ cần mà không gây nguy hiểm cho quyền riêng tư của bạn. Sơ yếu lý lịch đơn giản hơn cũng thường trông đẹp hơn trên thiết bị di động — mặc dù vậy bạn vẫn nên đảm bảo sơ yếu lý lịch của mình thân thiện với thiết bị di động trước khi nộp đơn.

Có một số loại thông tin cá nhân khác hoàn toàn không có trong sơ yếu lý lịch của bạn, nhưng nhiều loại bao gồm bất kể, chẳng hạn như ảnh chụp đầu hoặc ảnh của chính bạn. Ngoài việc gây rủi ro cho quyền riêng tư của bạn, những yếu tố này còn có thể làm cho sơ yếu lý lịch của bạn có vẻ lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng, điều này dành cho việc làm, không phải phương tiện truyền thông xã hội.

Nói chung, sơ yếu lý lịch ngắn gọn sẽ bắt mắt hơn và dễ hiểu hơn, vì vậy hãy bám sát những thông tin cơ bản, cắt bỏ những thứ không cần thiết, có nghĩa là sơ yếu lý lịch của bạn đi thẳng vào vấn đề. Cắt bỏ bất cứ điều gì có thể không liên quan, chẳng hạn như từ thừa, địa chỉ chính xác của bạn hoặc email cá nhân.

Chia sẻ hồ sơ của bạn một cách cẩn thận

Nơi bạn chia sẻ sơ yếu lý lịch của bạn cũng sẽ quan trọng. Nếu một trang web giúp mọi người dễ dàng truy cập thông tin liên hệ của bạn, thì việc tải lên đầy đủ sơ yếu lý lịch của bạn ở đó có thể khiến bạn tiếp xúc với những kẻ lừa đảo.

Nhiều bảng việc làm trực tuyến, như Indeed, có các tính năng riêng tư và bảo mật giúp bảo vệ thông tin sơ yếu lý lịch của bạn khỏi những kẻ lừa đảo. Dựa vào các trang web nổi tiếng và sử dụng các công cụ bảo mật được cung cấp có thể giúp bạn giữ an toàn cho thông tin cá nhân của mình.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn sẽ phải sử dụng trang web của doanh nghiệp để đăng ký địa điểm. Nếu điều này xảy ra, bạn chỉ nên nộp đơn nếu tin tuyển dụng và trang web có vẻ hợp pháp. Các dấu hiệu về tính hợp pháp của trang web, chẳng hạn như URL bắt đầu bằng “https: //” hoặc có biểu tượng ổ khóa hiển thị trên thanh địa chỉ, sẽ giúp bạn biết liệu một trang web không an toàn hoặc đang cố lấy cắp thông tin của bạn. Điều đó có thể áp dụng cho mọi tình huống, không chỉ khi tìm kiếm việc làm; luôn kiểm tra thông tin đăng nhập của trang web trước khi thêm dữ liệu cá nhân.

Nếu một ứng dụng trực tuyến yêu cầu thông tin đặc biệt nhạy cảm (như số an sinh xã hội của bạn), bạn nên xác minh rằng trang web đó là hợp pháp, liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp hoặc tìm cách khác để đăng ký. Nếu không, thông tin cá nhân của bạn có thể gặp rủi ro. Hãy tự hỏi bản thân tại sao họ cần những chi tiết riêng tư như vậy.

Chỉ gửi đơn đến các doanh nghiệp mà bạn tin tưởng với thông tin sơ yếu lý lịch và chi tiết liên hệ của bạn. Theo luật bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu như Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) và Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), hồ sơ xin việc phải được xử lý cẩn thận bởi các nhà tuyển dụng tiềm năng, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng sẽ chăm sóc dữ liệu của bạn.

Xem chi tiết cá nhân khi nộp đơn xin việc

Khi xem lại sơ yếu lý lịch của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ bao gồm đủ thông tin cá nhân. Quá nhiều thông tin có thể gây rủi ro cho quyền riêng tư của bạn — đặc biệt nếu bạn gửi đến hội đồng tuyển dụng hoặc doanh nghiệp không coi trọng vấn đề bảo mật. Và các công ty hầu như không quảng cáo thái độ lỏng lẻo đối với việc lưu giữ dữ liệu. Đó là lý do tại sao bạn nên đối xử với các doanh nghiệp như thể họ có thể thỏa hiệp với bạn.

Việc cắt bỏ các thông tin như SSN, ngày sinh và địa chỉ chính xác có thể sẽ không ảnh hưởng đến cơ hội nhận được việc làm của bạn nhưng sẽ giúp bạn giữ an toàn cho danh tính và quyền riêng tư của mình.

Đọc tiếp