Cách ẩn hoặc hiện các cột và hàng trong Excel

Bạn có một bảng tính Excel nhiều dữ liệu và muốn ẩn các hàng và cột? Làm theo các mẹo sau để ẩn và hiện dữ liệu của bạn.

Nếu bạn đang xử lý một bảng tính nhiều dữ liệu, đôi khi sẽ hữu ích nếu bạn ẩn hoặc hiện các hàng và cột để xem thông tin bạn cần phân tích tốt hơn thay vì xóa hàng. May mắn thay, Microsoft Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này.

Cách ẩn cột và hàng trong Excel

Bắt đầu bằng cách chọn (các) cột hoặc (các) hàng bạn muốn ẩn. Bạn có thể làm điều này theo một số cách khác nhau.

• Chọn nhiều cột hoặc hàng liền kề: Nhấp vào cột hoặc hàng đầu tiên, giữ Sự thay đổi và nhấp vào cột hoặc hàng cuối cùng.
• Chọn nhiều cột hoặc hàng không liền kề: Nhấp vào cột hoặc hàng đầu tiên, giữ Điều khiển Chìa khóa (Yêu cầu trên Mac), và lần lượt nhấp vào các cột hoặc hàng còn lại.
• Sử dụng hộp tên: Nhập nhãn ô trong hộp tên ở bên trái của trường công thức. Ví dụ: nếu bạn muốn ẩn hàng thứ hai, hãy nhập B2. (Để biết thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về hộp tên Excel.)

Sau khi bạn thực hiện (các) lựa chọn của mình, hãy làm theo một trong các phương pháp sau để ẩn các cột hoặc hàng.

• Bấm chuột phải vào cột hoặc hàng đã chọn mà bạn muốn ẩn và chọn Ẩn giấu. (Phương pháp này sẽ không hoạt động nếu bạn đã nhập mã định danh cột hoặc hàng.)
• Sử dụng phím tắt Ctrl + 9 để ẩn các hàng và Ctrl + 0 để ẩn các cột.
• Nhấn vào Nhà tab và trong Tế bào nhóm, bấm Định dạng > Ẩn và Hiện và chọn một trong hai Ẩn hàng hoặc Ẩn các cột.

Cột hoặc hàng sẽ bị ẩn và bạn sẽ thấy một đường kép mảnh cho biết vị trí của cột hoặc hàng ẩn.

Cách bỏ ẩn các cột hoặc hàng trong Excel

Có một số cách để chọn và hiện các cột hoặc hàng:

• Bấm chuột phải vào đường đôi mảnh cho biết một hàng hoặc cột bị ẩn và chọn Bỏ ẩn.
• Chọn hai cột hoặc hàng xung quanh. Trên Nhà tab trong Tế bào nhóm, bấm Định dạng > Ẩn và Hiện và chọn một trong hai Hiện hàng hoặc Bỏ ẩn các cột.
• Để hiện tất cả các cột hoặc tất cả các hàng trong bảng tính của bạn, hãy chọn tất cả bằng cách sử dụng phím tắt Control + A (Command + A trên Mac), nhấp chuột phải và chọn Bỏ ẩn.

Hãy nhớ rằng mặc dù bạn có thể ẩn hoặc hiện nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng một lúc, nhưng bạn không thể ẩn hoặc hiện đồng thời cả hai cột và hàng.

Ẩn nhiều hơn hàng và cột trong Excel

Cột và hàng không phải là những mục duy nhất bạn có thể ẩn và hiện trong Excel. Bạn cũng có thể ẩn các phần tử như văn bản, nhận xét và ô để giữ cho bảng tính của mình đẹp và gọn gàng.