Các tính năng mới tốt nhất cho Microsoft Teams

Microsoft Teams đã được ra mắt trên toàn thế giới vào ngày 17 tháng 3 năm 2017. Kể từ đó, hơn một phần tư tỷ người chọn Microsoft Teams làm nền tảng giao tiếp kinh doanh ưa thích của họ.

Trước thành công này, Microsoft dường như cũng không ngủ quên trên thành tích của mình và đã liên tục mang đến các tính năng mới cũng như những tính năng cũ được cải tiến, cùng với một loạt các bản cập nhật lành mạnh. Năm nay cũng không có gì khác biệt với một số cải tiến tuyệt vời và các tính năng mới đang được đưa lên nền tảng này. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn bên dưới, về một số tính năng mới tốt nhất dành cho Microsoft Teams.

1. Chỉ định chỗ ngồi trong Chế độ cùng nhau

Chế độ cùng nhau tạo ra một vòng quay mới cho các cuộc họp ảo và cho phép người tổ chức cuộc họp cũng như người thuyết trình chỉ định “chỗ ngồi” cho những người tham gia cuộc họp. Mục tiêu ở đây là làm cho những người tham gia cảm thấy giống như họ đang ở trong cùng một căn phòng. Khi một chỗ ngồi được chọn, hình đại diện của người tham gia sẽ được hiển thị trên chỗ ngồi và sẽ hiển thị với mọi người.

Sau khi được bật, bạn có thể chọn từ các hình nền khác nhau để phù hợp với loại cuộc họp, từ khán phòng hoặc văn phòng đến thậm chí là quán cà phê hoặc sân trong. Sau đó, để tận dụng tối đa cuộc họp của bạn, hãy xem các mẹo này để tổ chức các cuộc họp hiệu quả trên Microsoft Teams.

Để dùng thử chế độ Cùng nhau, bạn sẽ cần ít nhất bốn người có mặt trong cuộc họp, tại thời điểm đó, bạn có thể bật chế độ này bằng cách nhấp vào: Nhiêu hanh động hơn > Chế độ cùng nhau (Xem trước.) Các hành động khác danh sách thả xuống được thể hiện bằng biểu tượng hình elip, trong thanh điều hướng trên cùng.

2. Đưa nội dung được chia sẻ vào một cửa sổ riêng

Bất kỳ ai sử dụng hệ thống nhiều màn hình sẽ đánh giá cao tính năng mới tính năng bật ra được thêm cho nội dung được chia sẻ. Trước đây, bạn chỉ có thể bật các trải nghiệm trò chuyện, họp và gọi điện trong Teams riêng lẻ vào một cửa sổ riêng biệt.

Giờ đây, bất cứ khi nào người thuyết trình chia sẻ nội dung trong cuộc họp, có thể là màn hình, PowerPoint Live hoặc Bảng trắng của họ, giờ đây bạn có thể dễ dàng bật nội dung đó ra một cửa sổ riêng. Đây là một bổ sung tuyệt vời vì giờ đây bạn có thể liên tục theo dõi cuộc họp của mình để theo dõi ai đang nói gì và theo dõi nội dung được chia sẻ.

Để tự mình thử điều này, hãy nhấp vào Bật ra trong thanh điều hướng trên cùng bất cứ khi nào diễn giả chia sẻ nội dung tại một trong các cuộc họp của bạn. Để đưa nội dung trở lại dạng xem cuộc họp chính, chỉ cần đóng cửa sổ.

3. Phụ đề được dịch trực tiếp trong Teams Premium

Một tính năng cao cấp được giới thiệu cho Microsoft Teams là Dịch vụ phụ đề được dịch trực tiếp. Hiện tại, nó có sẵn cho tất cả khách hàng. Điều đó sẽ thay đổi sau khi Microsoft Teams Premium ra mắt và khả dụng dưới dạng tiện ích bổ sung chọn tham gia. Tuy nhiên, tin tốt là nếu người tổ chức cuộc họp có giấy phép cao cấp, tất cả những người tham gia có thể sử dụng dịch vụ và tận hưởng phụ đề trực tiếp ngay cả khi họ đang sử dụng tài khoản miễn phí.

Dịch vụ này cung cấp các bản dịch theo thời gian thực, được hỗ trợ bởi AI từ 40 ngôn ngữ nói. Trong thử nghiệm của chúng tôi, dịch vụ này có thể bắt kịp với cả người nói tiếng Đức và tiếng Anh bản địa và cung cấp bản dịch rất chính xác giữa hai người.

Để bật phụ đề trực tiếp trong cuộc họp, hãy nhấp vào Nhiêu hanh động hơn > Bật phụ đề trực tiếp trong thanh điều hướng trên cùng.

4. Chế độ đồng hành được cập nhật cho người dùng Android

Các tính năng trước đây chỉ có trên iOS cuối cùng cũng đã xuất hiện trên Android. Chế độ đồng hành dành cho Android đã được làm mới hoàn toàn và hiện hỗ trợ các tính năng tương tác như trò chuyện, phản ứng trực tiếp và Microsoft Whiteboard.

Giờ đây, từ thiết bị của mình, bạn có thể dễ dàng; tham gia cuộc họp, xem danh sách người tham gia, đưa ra phản ứng trực tiếp và sử dụng cử chỉ giơ tay. Hơn nữa, bạn cũng có thể truy cập các điều khiển thiết bị và cuộc họp, chẳng hạn như khả năng tắt tiếng và bật tiếng micrô, chia sẻ màn hình của bạn hoặc bất kỳ ứng dụng đang mở nào cũng như bật hoặc tắt camera trong phòng.

Tải xuống: Nhóm Microsoft dành cho Android | iOS (Miễn phí)

5. Lịch sử cuộc gọi chi tiết

Cho đến bây giờ, lịch sử cuộc gọi trong Microsoft Teams luôn là một vấn đề dễ xảy ra. Trước đây, bạn thực sự không thể thu thập được nhiều thông tin từ nó. Giờ đây, nó đã được tinh chỉnh và cung cấp một cái nhìn toàn diện về các cuộc gọi đến và đi, cho dù các cuộc gọi đó đã được chuyển hay chuyển tiếp hay chưa và cách chúng được kiểm soát sau khi nhận được.

Với phiên bản mới nhất của Microsoft Teams, giờ đây bạn có khả năng truy cập vào các bản ghi âm và bản ghi cuộc gọi từ bên trong chi tiết cuộc gọi, một tính năng mà nhiều người trong cộng đồng đã yêu cầu trong một thời gian.

6. Các mẫu được kết nối của Microsoft 365

Các mẫu được kết nối là sự tích hợp giữa các mẫu Microsoft Teams và các mẫu SharePoint. Cho đến bây giờ, quản trị viên cần triển khai Mẫu Microsoft Teams hoặc mẫu SharePoint tùy thuộc vào nhu cầu tổ chức của họ.

Mẫu Microsoft Teams là một cơ chế được sử dụng để triển khai các mẫu tùy chỉnh trên toàn bộ tổ chức. Tương tự, các mẫu SharePoint được quản trị viên và nhà phát triển sử dụng để tạo các site có khả năng tùy chỉnh cao với các trang và phần web được điền sẵn. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần của chúng tôi trên các trang web Microsoft SharePoint được giải thích.

Giờ đây, với các mẫu được kết nối, quản trị viên có thể tạo các mẫu đa năng kết hợp các yếu tố và khả năng của SharePoint.

Thật dễ dàng để trở thành người chơi trong nhóm với Microsoft Teams

Microsoft dường như không chậm lại khi nói đến việc duy trì các tính năng phong phú và cập nhật của Teams cho thế hệ tiếp theo của các doanh nghiệp được kết nối. Với suy nghĩ này, Microsoft đã cam kết phát hành các bản cập nhật nhỏ hơn cho các nhóm mỗi tháng một lần, phù hợp với nhịp độ phát triển mới của họ.

Các cách làm việc từ xa và kết hợp chắc chắn đang trở thành bình thường mới và điều này có khả năng thúc đẩy sự đổi mới hơn nữa. Thật yên tâm khi thấy Microsoft tăng gấp đôi số tiền này và cung cấp các tính năng trong cả Teams và các sản phẩm khác của họ phục vụ cho việc này.

Tuy nhiên, có sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các ứng dụng như Zoom và Google Meet, nhưng điều này khó có thể ngăn cản Microsoft theo bất kỳ ý nghĩa nào vì sản phẩm Microsoft 365 mới được làm mới và đổi thương hiệu của họ, với Teams dẫn đầu về giao tiếp kinh doanh, là một tập hợp hoàn chỉnh cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

Nâng cao năng suất với Microsoft Teams

Microsoft Teams tiếp tục gây ấn tượng và các tính năng như chỉ định chỗ ngồi, chế độ đồng hành của Android và phụ đề được dịch trực tiếp sẽ giúp thu hẹp khoảng cách giữa làm việc tại nhà và văn phòng.