Các ký tự ẩn trong bộ xử lý Word là gì? (Và cách sử dụng chúng)
Khoảng cách và ngắt giữa các từ, dòng, đoạn và trang được gọi chung là các ký tự ẩn hoặc không in được. Chúng hoạt động giống như các ký tự thông thường (chữ cái, số và ký hiệu), nhưng không hiển thị.
Bằng cách hiển thị các ký tự này, bạn có thể loại bỏ các khoảng trắng hoặc ngắt không cần thiết và làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và có tổ chức hơn. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá các ký tự ẩn và các kiểu khác nhau của chúng cũng như cách bạn có thể xem chúng trên các trình xử lý văn bản khác nhau. Hãy bắt đầu.
Mục Lục
Các ký tự vô hình (hoặc không in) là gì?
Các ký tự ẩn hoặc không in được là một phần của bộ ký tự không được hiển thị trong khi viết. Họ cho các bộ xử lý văn bản biết một tài liệu phải trông như thế nào (trình bày trực quan).
Vì chúng ẩn theo mặc định, hầu hết các bộ xử lý văn bản cho phép bạn thay đổi cài đặt tài liệu và xem các ký tự này. Việc xem chúng giúp việc soát lỗi và định dạng tài liệu trở nên dễ dàng hơn.
Không thể in những ký tự này, ngay cả khi bạn có thể xem chúng. Điều đó nói rằng, nếu bạn không có lựa chọn nào khác và vẫn muốn in chúng, bạn có thể chụp ảnh màn hình tài liệu của mình và sau đó in chúng thay thế.
Ví dụ: bạn có thể muốn loại bỏ khoảng trắng kép hoặc ngắt dòng và trang không mong muốn trong Microsoft Word. Khi chúng vô hình, bạn không thể biết chúng có thể ở đâu. Tuy nhiên, bằng cách xem chúng, bạn có thể nhanh chóng thao tác tài liệu theo ý thích của mình.
7 loại nhân vật vô hình và cách sử dụng chúng
Dưới đây là một số ký tự vô hình mà bộ xử lý văn bản thường sử dụng.
1. Không gian
Khoảng trắng chúng ta chèn giữa các chữ cái và từ bằng cách nhấn phím cách cũng là một ký tự. Nếu bạn làm cho nó hiển thị, bạn có thể thấy một dấu chấm giữa chúng thay vì khoảng trống thông thường.
Một dấu chấm biểu thị một khoảng trắng, trong khi hai dấu chấm biểu thị một dấu cách kép. Tại đây, bạn có thể nhanh chóng xóa các khoảng trắng và sắp xếp tài liệu của mình.
2. Không gian không phá vỡ
Khoảng trắng thông thường thường chia các từ thành hai dòng, điều này làm cho việc trình bày hình ảnh kém. Vì vậy, một không gian không phá vỡ giúp ở đây bằng cách giữ các từ lại với nhau.
Ví dụ: bạn chèn một ngày vào văn bản của mình và ngày đó sẽ tách ra giữa hai dòng. Điều này làm cho khả năng đọc và trình bày trực quan kém. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng không gian không phá vỡ, bạn có thể giữ nó lại với nhau và đạt được mục đích mong muốn. Đây là một minh họa:
Và, đây là những gì biểu tượng của họ trông giống như cận cảnh.
Để chèn một khoảng trắng không ngắt, hãy nhấn Tùy chọn + Phím cách trên Mac, và Ctrl + Shift + Phím cách trên Windows.
3. Đoạn văn Mark / Pilcrow
Trước khi các đoạn văn là một sự vật, dấu ngoặc kép “¶” được sử dụng để biểu thị sự bắt đầu của một ý tưởng mới / khác / tiếp theo trong một bố cục. Trong các trình xử lý văn bản hiện đại, dấu ngoặc kép được sử dụng để đánh dấu tất cả các vị trí bắt đầu một đoạn văn mới.
Đây là cách nó trông như thế nào trong Trang Apple:
Mỗi phi công hàm ý bắt đầu và kết thúc đoạn văn. Trong một số cách sử dụng của pilcrow (như được liệt kê trên Wikipedia), sự hiện diện trực quan của nó là cần thiết, làm cho nó trở thành một ký tự có thể in được. Đây có thể là lý do tại sao nó cũng có sẵn dưới dạng ¶.
Bạn có thể sử dụng phím điều hướng để xóa các ngắt dòng không cần thiết và đảm bảo tài liệu của bạn có cấu trúc tốt.
4. Ngắt dòng
Đại diện bởi ‘↵‘, ngắt dòng được sử dụng khi bạn muốn nhập vào dòng tiếp theo mà không bắt đầu một đoạn văn mới. Đây là một ví dụ:
Để chèn dấu ngắt dòng, hãy nhấn Shift + Enter các phím đồng thời để di chuyển con trỏ đến dòng tiếp theo mà không làm thay đổi đoạn văn.
5. Dấu cách tab
Không gian tab xuất phát từ máy đánh chữ, nơi rất khó để chèn nhiều khoảng trắng để trình bày dữ liệu dưới dạng bảng. Trên các bàn phím hiện đại, phím tab cũng giúp làm điều tương tự, mặc dù rất ít người dùng biết về công dụng của nó.
Khi bạn hiện các ký tự ẩn, bạn có thể thấy phím tab được biểu thị bằng mũi tên ‘→’.
6. Ngắt trang
Các Ngắt trang là một điểm đánh dấu đặc biệt kết thúc trang hiện tại và bắt đầu một trang mới. Mặc dù các bộ xử lý văn bản tự động quản lý thời điểm văn bản sẽ chuyển sang một trang mới, người dùng cũng có thể chọn vị trí bắt đầu một trang mới.
Để tạo ngắt trang, chỉ cần nhấn Control / Command + Enter và văn bản sau thời điểm đó sẽ được chuyển sang một trang mới.
7. Ngắt phần
Dấu ngắt phần được sử dụng để chia tài liệu thành các phần khác nhau. Sau khi được chèn, người dùng có thể định dạng từng phần riêng biệt. Ví dụ: bạn có thể định dạng một phần dưới dạng một cột duy nhất cho phần giới thiệu báo cáo của mình.
Có bốn loại ngắt phần, chủ yếu là trang tiếp theo, liên tục, trang chẵn và trang lẻ. Thông thường, tùy chọn để chèn những thứ này vào tài liệu của bạn có sẵn trong Chèn phần của trình xử lý văn bản của bạn.
Cách kích hoạt các ký tự ẩn trong các bộ xử lý từ khác nhau
Bạn có thể dễ dàng kích hoạt các ký tự ẩn trong các trình xử lý văn bản khác nhau. Đây là cách thực hiện.
Phần mềm soạn thảo văn bản
Để xem các ký tự không in được trên Microsoft Word, hãy truy cập Tệp> Tùy chọn Word> Hiển thịvà chọn tất cả các hộp trong tùy chọn Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình.
Ngoài ra, từ menu chính, hãy chuyển đến tab Đoạn văn và nhấp vào Hiện an nút, với biểu tượng phi công, hoặc chỉ cần nhấn Control / Command + * đồng thời.
Trang Apple
Để xem các ký tự ẩn trên các trang của Apple, hãy truy cập Xem> Hiển thị Invisibles, hoặc nhấn Shift + Command + I đồng thời.
Google Tài liệu
Google Tài liệu không có tùy chọn để xem các ký tự không in nguyên bản. Vì vậy, bạn phải cài đặt Chỉ tiện ích bổ sung cho điều này. Đây là cách bạn có thể thực hiện việc này từng bước:
- Từ thanh menu, đi tới Tiện ích bổ sung> Nhận tiện ích bổ sung.
- Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập Chỉvà mở Show by Pasgoude.
- Đây, bấm vào Cài đặt để cài đặt tiện ích bổ sung vào Google Tài liệu của bạn.
- Sau khi hoàn tất, hãy truy cập Tiện ích bổ sung từ thanh menu, một lần nữa, và nhấp vào Chỉ.
- Tại đây, chọn Hiển thị tất cả từ menu thả xuống.
Các ký tự ẩn hiện sẽ được hiển thị trên Google Tài liệu của bạn. Nếu Hiển thị tất cả tùy chọn không hoạt động với bạn, hãy bật chế độ xem cho tất cả các ký tự ẩn theo cách thủ công bằng cách đi tới Tiện ích bổ sung> Hiển thị.
Cải thiện tài liệu của bạn với các ký tự đặc biệt
Invisibles là một bộ ký tự đặc biệt không hiển thị nhưng có trong tài liệu của bạn. Bằng cách hiển thị chúng, bạn có thể cải thiện giao diện tài liệu của mình bằng cách nhanh chóng xóa / quản lý khoảng trắng và ngắt. Tuy nhiên, ngoài các ký tự đặc biệt được cài đặt sẵn, bạn cũng có thể thêm ký tự đặc biệt của riêng mình.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
