Các chức năng Excel mới bạn cần biết (Cập nhật tháng 8 năm 2022)

Vào tháng 8 năm 2022, Microsoft đã giới thiệu các tính năng mới thú vị và 14 chức năng mới. Mặc dù một số tính năng mới này thường khả dụng, nhưng một số tính năng khác chỉ giới hạn ở những tính năng trên kênh Người nội bộ. Các tính năng của Người dùng nội bộ cũng sẽ dần được triển khai cho tất cả mọi người.

Chúng ta hãy xem xét từng hàm và tính năng này và cách bạn có thể sử dụng chúng để phân tích và tính toán dữ liệu của bạn tốt hơn trong Excel.

1. Hàm văn bản

Khả dụng: Excel cho Web và Office 365

Các hàm TEXTBEFORE và TEXTAFTER mới giúp trích xuất chuỗi văn bản từ một ô dễ dàng hơn. Hàm TEXTBEFORE trả về văn bản trước dấu phân cách dự định, trong khi hàm TEXTAFTER trả về chuỗi văn bản sau nó.

Một bổ sung thú vị khác là chức năng TEXTSPLIT cho phép bạn tách văn bản thành nhiều hàng hoặc cột.

2. Hàm mảng

Khả dụng: Excel cho Web và Office 365

Hãy cùng xem 11 hàm mảng Excel được phát hành trong bản cập nhật tháng 8 năm 2022 và cách chúng có thể cải thiện trải nghiệm của bạn với Excel:

Kết hợp nhiều mảng động

Bạn có thể sử dụng các hàm VSTACK và HSTACK mới để kết hợp nhiều mảng động theo chiều dọc hoặc chiều ngang.

Chuyển đổi Mảng 2D thành Danh sách và Phó bản

Sử dụng hàm TOROW để chuyển mảng 2D thành một hàng và hàm TOCOL để chuyển nó thành một cột. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các hàm WRAPROWS và WRAPCOLS để chuyển đổi một hàng hoặc cột đơn lẻ thành mảng 2D sau khi nó đạt đến kích thước đã đặt (chiều cao hoặc chiều rộng.)

Giữ hoặc loại bỏ hàng / cột

Các chức năng TAKE và DROP cho phép bạn giữ hoặc giảm một số lượng hàng hoặc cột đã đặt (từ đầu hoặc cuối). Nhưng nếu bạn muốn tìm nạp các hàng hoặc cột cụ thể từ một mảng động, bạn có thể sử dụng hàm CHOOSEROWS hoặc CHOOSECOLS.

Mở rộng Mảng động

Excel cũng đã giới thiệu hàm EXPAND giúp bạn mở rộng các mảng động của mình. Bạn không chỉ có thể chỉ định kích thước của mảng mới mà còn có thể chỉ định một giá trị để điền vào bên trong các ô mới.

3. Hoạt động nhóm truy vấn nguồn

Khả dụng: Excel cho Web & Office 365 (gói Doanh nghiệp hoặc Doanh nghiệp)

Có nhiều lý do chính đáng để sử dụng Power Query trong Excel: Nó cho phép bạn nhập và tích hợp dữ liệu từ các nguồn bên ngoài. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau trên nó để có được thông tin chi tiết có giá trị trong khi vẫn giữ nguyên / các nguồn gốc.

Các bổ sung mới cho các hoạt động của nhóm Power Query làm cho việc sắp xếp và phân tích dữ liệu có trên ngăn Truy vấn trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn nhiều.

Giờ đây, bạn có thể nhóm các truy vấn lại với nhau, giúp bạn thực hiện các thao tác trên nhiều truy vấn (của cùng một nhóm) chỉ với một cú nhấp chuột. Ví dụ: bằng cách làm mới một nhóm, bạn có thể làm mới tất cả các truy vấn bên trong nhóm.

Hơn nữa, Excel hiện cho phép bạn tổ chức lại các nhóm Power Query hiệu quả hơn. Bạn có thể di chuyển một truy vấn hoặc nhóm vào một nhóm khác hoặc xóa một số truy vấn khỏi một nhóm. Tương tự như vậy, bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn tất cả các nhóm Power Query đồng thời. Cuối cùng, việc thay đổi tên nhóm và mô tả đã trở nên đơn giản hơn bằng cách sử dụng Thuộc tính.

4. Cải tiến kết nối Excel và Power BI

Khả dụng: Excel cho Web & Người dùng nội bộ Windows (Kênh Beta Phiên bản 2208)

Trong Excel, bạn có thể tạo PivotTable và kết nối chúng với tập dữ liệu Power BI để phân tích trực quan dữ liệu của bạn. Để phân tích hiệu quả hơn, Excel đã giới thiệu hai cải tiến mới:

• ngày bây giờ là các đối tượng ngày và thời gian chứ không phải là chuỗi. Điều đó có nghĩa là bạn có thể sắp xếp lại dữ liệu từ cũ nhất đến mới nhất hoặc ngược lại.
• PivotTables được kết nối với Power BI hiện hỗ trợ tính năng kéo và thả tổng hợp. Trước đây, bạn phải tạo các thước đo để phân tích dữ liệu.

5. Chèn hình ảnh vào ô

Khả dụng: Người dùng nội bộ Windows, Mac, iOS và Android

Chức năng hình ảnh mới của Excel cho phép bạn trả về hình ảnh bên trong một ô Excel. Trước đây, khi bạn chèn một hình ảnh vào bảng tính của mình, nó sẽ di chuột qua các ô.

Vì chức năng hình ảnh mới trả lại hình ảnh trực tiếp vào các ô, việc điều chỉnh bảng tính và các ô di chuyển sẽ không ảnh hưởng đến hình ảnh.

Bạn chỉ cần nhập một vị trí nguồn vào công thức hàm hình ảnh để lấy hình ảnh. Công thức cũng cho phép bạn nhập văn bản thay thế và xác định trước kích thước hình ảnh.

6. Hiển thị Tùy chọn Thay đổi

Khả dụng: Excel cho web, Excel cho Microsoft 365 và Excel cho Microsoft 365 cho Mac

Tính năng Hiển thị Thay đổi mở ra cánh cửa mới cho sự cộng tác. Bạn có thể chọn tùy chọn Hiển thị Thay đổi trong tab Xem lại để xem những thay đổi được thực hiện trong sổ làm việc của bạn. Ngăn Thay đổi bao gồm các thay đổi được thực hiện trong tối đa 60 ngày (để xem lại các thay đổi cũ hơn, bạn sẽ phải đi tới Lịch sử phiên bản) với các thay đổi gần đây hơn ở trên cùng.

Ngăn Thay đổi cung cấp thông tin về ai đã thực hiện các thay đổi, khi nào và ở đâu chúng được thực hiện cũng như giá trị ô trước đó là gì (cho phép bạn hoàn nguyên).

Bạn có thể xem lại các thay đổi được thực hiện trong một trang tính, ô hoặc phạm vi ô cụ thể bằng cách chọn tập dữ liệu có liên quan và nhấp vào Hiển thị các thay đổi trong menu ngữ cảnh.

7. Các chức năng mới trong Excel cho Web

Ngoài các công thức và cải tiến mà chúng tôi đã thảo luận ở trên, một số tính năng chỉ được giới thiệu trong Excel cho Web. Chúng được liệt kê như sau:

• Định dạng một phần của ô bằng cách sử dụng Định dạng văn bản đa dạng thức.
• Sắp xếp các ô Excel dựa trên màu sắc hoặc biểu tượng của chúng bằng cách sử dụng sắp xếp theo màu hoặc tùy chọn -icon.
• Bạn có thể xóa các phần tử biểu đồ. Chỉ cần chọn một chuỗi dữ liệu trong biểu đồ và nhấn phím Xóa hoặc Xóa lùi trên bàn phím của bạn.
• Bạn có thể mở rộng (và thu gọn) thanh công thức để hiển thị tốt hơn.
• Chỉnh sửa các tệp có kết nối dữ liệu kế thừa (ví dụ: Truy vấn mạng) và truy cập dữ liệu từ các kết nối này mà không cần thay đổi hoặc làm mới chúng.
• Chỉnh sửa tệp bằng tính năng Sổ làm việc được Chia sẻ kế thừa.

Thử các hàm mới của Excel

Hy vọng rằng những bổ sung này sẽ cải thiện trải nghiệm sử dụng Excel của bạn. Nhưng nếu bạn vẫn đang học theo dây, tốt nhất là đăng ký một khóa học Excel — có rất nhiều khóa đào tạo Excel tuyệt vời.