Cách thêm ảnh vào chữ ký trong Outlook Web App

Email là một phần quan trọng trong cuộc sống nghề nghiệp của chúng ta ngày nay. Và điều này cũng đúng với chữ ký email. Bây giờ bạn phải biết rằng chữ ký email khiêm tốn không chỉ là tên của bạn. Nó phản ánh bạn và công việc của bạn, và do đó, điều cần thiết là nó nói lên tất cả ở dạng ngắn gọn và súc tích.

Và đó là khi hình ảnh và logo xuất hiện trong bức tranh. Có thể là hình ảnh của công ty bạn hoặc tay cầm Twitter của bạn, việc thêm hình ảnh vào chữ ký của bạn nói lên rất nhiều điều về bạn và chuyên môn của bạn. Vì vậy, nếu bạn sử dụng Outlook Web App của Microsoft và đang tìm cách đưa biểu trưng của công ty (hoặc bất kỳ hình ảnh nào khác) vào chữ ký email của mình, bạn đã đến đúng nơi.

Trong bài đăng này ngày hôm nay, chúng ta sẽ xem cách bạn có thể thêm hình ảnh và ảnh vào chữ ký của mình, cũng như một số mẹo và thủ thuật liên quan đến chữ ký.

Bắt đầu nào.

Cách thêm ảnh vào chữ ký trong Outlook Web App

Cách sau đây hoạt động cho cả Outlook và Outlook 365.

Bước 1: Sau khi bạn mở hộp thư của mình, hãy nhấn vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải. Cuộn xuống và nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook.

Bước 2: Chọn Thư và nhấp vào Soạn và trả lời. Rất may, tùy chọn đầu tiên mở ra là Chữ ký.

Bước 3: Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là nhập phần văn bản của chữ ký của bạn và sau đó nhấn vào biểu tượng Hình ảnh.

Chọn hình ảnh của bạn và thế là xong. Hình ảnh sẽ được thêm vào chữ ký của bạn.

Lưu ý rằng Outlook không cho phép bạn thay đổi kích thước hình ảnh trong cửa sổ cụ thể này. Vì vậy, nếu bạn muốn có hình ảnh nhỏ hơn (hoặc lớn hơn) một chút, hãy định dạng nó trước khi tải nó lên Outlook.

Tuy nhiên, mặc dù bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh trong nội dung thư, việc thực hiện nó hàng ngày sẽ rất phức tạp.

Mẹo chuyên nghiệp: Thay vì thêm chữ ký của bạn theo cách thủ công mỗi lần, hãy chọn hộp kiểm ‘Tự động bao gồm chữ ký của tôi…’ đầu tiên. Điều đó sẽ tự động thêm chữ ký của bạn vào mỗi email bạn gửi.

2 Mẹo và Thủ thuật Chữ ký Outlook 365 thú vị

1. Thêm liên kết vào chữ ký của bạn

Một lần nữa, liệt kê tên công ty mà bạn làm việc là một phần thưởng. Để thêm siêu kết nối, hãy thêm văn bản và đánh dấu nó.

Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng siêu liên kết và nhập hoặc dán liên kết. Đơn giản vậy thôi!

2. Thêm siêu liên kết vào hình ảnh trên chữ ký

Rất tiếc, Outlook Web App không hỗ trợ các tùy chọn định dạng khác cho chữ ký. Ví dụ: bạn không thể thêm liên kết vào hình ảnh cũng như không thể thêm bất kỳ tính năng ưa thích nào như liên kết đến tay cầm truyền thông xã hội, v.v. Bạn có thể có một dấu phân tách đơn giản cho chữ ký của mình. Đồ khốn!

Bạn không thể thêm liên kết vào hình ảnh cũng như không thể thêm bất kỳ tính năng ưa thích nào

Rất may, đó không phải là ngày tận thế. Cả Outlook 365 và Outlook đều hỗ trợ mẫu chữ ký. Điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để nâng cao chữ ký của mình. Một công cụ mà tôi thấy là vô cùng hữu ích là Mail-Signatures.

Truy cập Thư-Chữ ký

Công cụ trực tuyến này có nhiều mẫu miễn phí mà bạn có thể tùy chỉnh theo cách bạn muốn. Và việc thêm các mẫu này vào Outlook khá dễ dàng.

Bước 1: Công cụ trực tuyến này có nhiều mẫu miễn phí mà bạn có thể tùy chỉnh theo sở thích của mình. Và thêm các mẫu này vào Outlook là một nhiệm vụ dễ dàng.

Bước 2: Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Outlook (hoặc Outlook 365) trong Chọn nền tảng email ở phía bên trái.

Bây giờ là lúc để thêm thông tin chi tiết của bạn vào chữ ký. Nhấp vào Chi tiết cá nhân để nhập tên và số điện thoại của bạn. Tiêu đề Dữ liệu công ty sẽ chứa tất cả địa chỉ công ty của bạn và các thông tin thích.

Bước 3: Đây là một bước quan trọng vì bạn sẽ thêm biểu ngữ của công ty và các hình ảnh khác. Lưu ý rằng Mail-Signatures không cho phép bạn tải lên hình ảnh trực tiếp từ máy tính của mình. Thay vào đó, bạn sẽ phải thêm một liên kết công khai của hình ảnh.

Thêm liên kết cho các hình ảnh dưới URL biểu trưng và URL biểu ngữ. Các siêu liên kết tương ứng sẽ được thêm vào trong Logo liên kết đến và Biểu ngữ liên kết tới.

Làm tương tự cho các liên kết Truyền thông xã hội của bạn. Sau khi bạn thêm tất cả các liên kết và văn bản, hãy nhấp vào nút Áp dụng chữ ký của bạn.

Tiếp theo, nhấp vào ô Sao chép chữ ký trên bảng bên phải.

Bước 4: Bây giờ hãy quay lại Outlook và mở bảng Add Signature. Dán nội dung đã sao chép và nhấn Lưu.

Để kiểm tra, hãy nhấp vào nút New Message ở trên cùng, và chữ ký mới sẽ ở đó để bạn xem (và chiêm ngưỡng).

Rất tiếc, bạn không thể kiểm tra các liên kết từ bên trong nội dung email. Để làm được điều đó, bạn cần gửi thư thử nghiệm và kiểm tra các liên kết. Nếu các liên kết không hoạt động theo cách bạn muốn, hãy quay lại Thư-Chữ ký và thêm văn bản hoặc liên kết chính xác.

Điều tốt nhất về phương pháp này là nó là một dịch vụ đơn giản và không cần bạn đăng nhập. Bạn cần chọn kiểu, thêm thông tin chi tiết của mình và bạn đã sẵn sàng.

Đăng xuất email của bạn như một chuyên gia

Cách bạn thể hiện bản thân trong email cũng quan trọng như nội dung email của bạn. Hai tính năng này không ai sánh kịp đối với những người chuyên nghiệp trong bạn. Chỉ cần nhớ chăm sóc chữ ký của bạn và cố gắng giữ nó càng lâu càng tốt!

Tiếp theo: Các tệp đính kèm của bạn có lớn để vừa với một thư không? Chúng tôi đã tổng hợp một bộ công cụ thông minh trong bài đăng bên dưới, để xử lý việc gửi các tệp đính kèm lớn qua email.