11 cách hàng đầu để giải quyết vấn đề kiểm tra chính tả không hoạt động trong Google Documents

Google Docs là một trong những ứng dụng xử lý văn bản trực tuyến phổ biến và nhiều chức năng nhất hiện nay. Tôi thường xuyên sử dụng nó để viết các hướng dẫn hữu ích cho GT. Khi những suy nghĩ lướt qua đầu bạn nhanh hơn tốc độ đánh máy, bạn có xu hướng mắc lỗi chính tả. May mắn thay, Google Tài liệu đi kèm với một trình kiểm tra chính tả tích hợp. Vì một số lý do kỳ lạ, tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động trong Google Tài liệu đối với một số người dùng.

Lưu ý rằng một số trình duyệt như Firefox và Chrome cũng được tích hợp sẵn trình kiểm tra chính tả, nhưng chúng không hoạt động bên trong Google Documents. Trình đơn Google Tài liệu ghi đè các tùy chọn trình đơn trình duyệt nhấp chuột phải. Dưới đây là một số giải pháp để khắc phục sự cố kiểm tra chính tả không hoạt động trong Google Tài liệu.

Hãy bắt đầu nào.

1. Tải lại trang Tài liệu

Đây là một thủ thuật đơn giản có thể sửa các ứng dụng web liên quan đến lỗi. Nhấn nút F5 trên bàn phím của bạn để làm mới trang. Xem liệu kiểm tra chính tả có hoạt động ngay bây giờ không.

2. Bật Kiểm tra chính tả

Tính năng này hiện có thể bị tắt trong Google Tài liệu. Bản cập nhật gần đây do Google đẩy có thể đã vô hiệu hóa nó. Dù bằng cách nào, hãy chắc chắn rằng. Nhấp vào Công cụ trong menu và bên dưới Chính tả và ngữ pháp, bật Hiển thị đề xuất chính tả và Hiển thị đề xuất ngữ pháp.

Bạn sẽ nhận thấy rằng có phím tắt Ctrl + Alt + X sẽ tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Hãy thử điều đó là tốt.

3. Lỗi định dạng

Bạn đã sao chép văn bản từ một nơi khác? Có thể có mã hoặc lỗi định dạng trong văn bản mà nếu không thì không thể nhìn thấy được. Để xóa nội dung đó khỏi văn bản, hãy nhấp chuột phải vào trang Tài liệu ở bất kỳ đâu và chọn Dán mà không cần định dạng.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + V. Kiểm tra xem tính năng kiểm tra chính tả trong Google Tài liệu có thể phát hiện ra lỗi chính tả ngay bây giờ hay không.

4. Thử một trình duyệt khác

Tôi không chắc bạn đang sử dụng trình duyệt nào, nhưng Chrome có vẻ là trình duyệt phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới hiện tại. Dù bằng cách nào, trình duyệt của bạn có thể là thủ phạm. Một cách đơn giản để tìm hiểu là mở cùng một tệp Google Tài liệu trong một trình duyệt khác. Bạn có thể thử Brave, Opera, Firefox, Vivaldi hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác mà bạn thích.

Nếu lỗi vẫn tiếp diễn, trình duyệt của bạn vô tội. Nếu không, bạn biết phải làm gì – sử dụng trình duyệt khác hoặc tiếp tục đọc để tìm giải pháp.

5. Chế độ ẩn danh

Giả sử rằng trình duyệt Chrome đang hoạt động kỳ lạ trong khi tính năng kiểm tra chính tả của Google Tài liệu hoạt động tốt trên Firefox. Mở cùng một Tài liệu Google ở ​​Chế độ ẩn danh của Chrome ngay bây giờ. Hầu hết các trình duyệt đều cung cấp một tính năng tương tự. Nếu bạn không thấy tính năng kiểm tra chính tả hoạt động, thì có thể một trong các tiện ích mở rộng trên đó đã bị lỗi.

Nếu bạn vẫn thấy thông báo tính năng kiểm tra chính tả của Google Tài liệu không hoạt động, hãy chuyển sang điểm 6 bên dưới. Nếu nó hoạt động, hãy chuyển đến điểm 7.

6. Tắt Tiện ích mở rộng hoặc Tiện ích bổ sung

Chrome gọi chúng là tiện ích mở rộng trong khi Firefox gọi chúng là Tiện ích bổ sung. Dù bằng cách nào, chúng có thể gây rối với chức năng của trình duyệt của bạn. Hầu hết các tiện ích mở rộng sẽ tự động bị vô hiệu hóa ở chế độ Ẩn danh, như chúng ta đã thấy ở trên. Mở trang tiện ích mở rộng từ menu và tắt tất cả chúng cùng một lúc.

Tắt tất cả các tiện ích mở rộng và kiểm tra lại. Kiểm tra chính tả trong Google Tài liệu hiện đang hoạt động. Vì vậy, làm thế nào để bạn biết tiện ích mở rộng nào là để đổ lỗi? Bật một nửa trong số chúng cùng một lúc và kiểm tra lại. Tùy thuộc vào cách kiểm tra chính tả hoạt động, bạn sẽ biết nửa nào gây ra lỗi. Kích hoạt nửa còn lại và tiếp tục làm điều đó cho đến khi bạn tìm ra thủ phạm. Xóa phần mở rộng đó. Bạn cũng có thể thử một trình quản lý tiện ích mở rộng để trợ giúp việc này.

Ghi chú: Bản cập nhật tiện ích mở rộng Grammarly nhắm vào ứng dụng web Google Tài liệu đã từng phá vỡ mọi thứ đối với tôi. Tôi đã làm theo quy trình tương tự mà tôi đã nêu ở trên để tìm nó. Vô hiệu hóa Grammarly đã sửa lỗi. Nhóm phát triển đã giải quyết vấn đề kể từ đó.

7. Dữ liệu trình duyệt và bộ nhớ cache

Dữ liệu cũ hoặc các tệp bộ nhớ cache có thể cản trở hoạt động của Google Documents. Mở trình duyệt và nhấp vào Cài đặt trong Trình đơn.

Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Xóa dữ liệu duyệt web trong tab Quyền riêng tư và bảo mật.

Bạn phải xóa cookie và tệp bộ nhớ cache tại đây. Chọn Mọi lúc từ trình đơn thả xuống sẽ chọn tất cả cookie được lưu trữ trên máy tính của bạn. Bạn không muốn xóa lịch sử duyệt web, nếu không nó sẽ xóa tất cả các trang web yêu thích của bạn cũng như những trang bạn đã truy cập kể từ khi cài đặt trình duyệt.

Nhấp vào Xóa dữ liệu ngay bây giờ. Lưu ý rằng bạn sẽ phải đăng nhập lại để mở các trang web. Đảm bảo lưu tất cả công việc của trình duyệt trước khi thực hiện bước này.

8. Tự động sửa thủ công

Nếu tính năng kiểm tra chính tả của Google Tài liệu không gạch chân từ sai chính tả, bạn có thể thử sửa nó theo cách thủ công. Nhấp chuột phải vào từ sai chính tả và bạn sẽ thấy một vài gợi ý.

Nếu bạn tin rằng bạn đúng hoặc Tài liệu không hiểu thuật ngữ, bạn có thể Thêm nó vào từ điển từ cùng một menu. Đó là một giải pháp tạm thời hơn và có thể không hiệu quả với tất cả mọi người.

9. Người dùng ứng dụng di động

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề này trong ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động, tôi có thể đề xuất một số giải pháp. Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy kiểm tra xem có bản cập nhật nào trong Play hoặc App Store hay không. Thứ hai, bạn sẽ xóa dữ liệu ứng dụng và các tệp bộ nhớ cache của ứng dụng. Mở Cài đặt và trong Quản lý ứng dụng, tìm Google Tài liệu.

Nhấp vào Xóa dữ liệu tại đây và chọn cả hai tùy chọn Xóa tất cả dữ liệu và Xóa bộ nhớ cache.

10. Cài đặt ngôn ngữ

Bạn đã đặt đúng ngôn ngữ trong Google Tài liệu chưa? Nhấp vào Tệp và chọn Ngôn ngữ để kiểm tra và sau đó chọn một.

Bạn chỉ có thể chọn một ngôn ngữ tại một thời điểm, vì vậy bạn sẽ phải chuyển đổi ngôn ngữ đó mỗi khi bạn đang làm việc trên một tệp có ngôn ngữ khác.

11. Grammarly

Nếu bạn vẫn không thể làm cho Google Tài liệu hoạt động, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Grammarly gần đây đã được cập nhật với một tiện ích bổ sung được xây dựng đặc biệt cho Google Tài liệu. Nó hiện có sẵn trên Google Chrome. Điều đó có nghĩa là nó cũng sẽ hoạt động trên các trình duyệt dựa trên Chromium khác, vì vậy hãy kiểm tra xem bạn có đang sử dụng trình duyệt này không.

Tải xuống Grammarly cho Chrome

Đánh vần từ đó

Một nhà văn giỏi sẽ luôn đọc lại tác phẩm của mình để phát hiện ra những sai sót, nhưng rất dễ để giám sát những sai sót của bạn. Thêm vào đó, một trình kiểm tra chính tả có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Một trong những giải pháp được đề cập ở trên sẽ khắc phục sự cố trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Google Tài liệu. Nếu không, hãy thử Grammarly cho đến khi bạn tìm ra điều đó.

Tiếp theo: Google Tài liệu không phù hợp với bạn? Bạn muốn thử một công cụ viết mới? Kiểm tra so sánh chuyên sâu của chúng tôi giữa Google Documents và Quip bên dưới.