5 Mẫu Google Tài liệu Miễn phí hàng đầu để Tạo Hóa đơn Nhanh chóng
Nếu bạn dành một chút thời gian với Google Tài liệu, bạn có thể tận dụng sức mạnh của nó để tạo hóa đơn từ đầu. Nhưng nếu bạn lười biếng như tôi hoặc thiếu thời gian, bạn sẽ bỏ qua ý tưởng. Thay vào đó, bạn sẽ tìm kiếm một số mẫu hóa đơn Google Docs trống.
Tất cả chúng ta đều biết tiền không thể mua được hạnh phúc thực sự, và cuộc sống của chúng ta được tạo nên từ những niềm vui nhỏ nhoi ấy. Điều đó có thể liên quan đến việc gửi và nhận tiền một cách thuận tiện. Và để được thanh toán, chúng tôi yêu cầu một hóa đơn cho hồ sơ, tài khoản và sự rõ ràng.
Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu hóa đơn Google Docs miễn phí để tạo hóa đơn nhanh chóng thì bạn là người may mắn. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các mẫu hóa đơn trống cho Google Tài liệu.
Hãy kiểm tra chúng ra.
Mục Lục
1. Mẫu theo Hóa đơn Đơn giản
Invoice Simple cung cấp một mẫu hóa đơn đơn giản nhưng chuyên nghiệp. Mẫu phân tách khách hàng và chi tiết của bạn, giúp dễ dàng xác định dữ liệu cần thiết. Ví dụ: mẫu liệt kê các chi tiết của bạn ở trên cùng, cùng với số và ngày hóa đơn. Bạn thậm chí có thể thêm một logo.
Bảng cung cấp bốn cột – mô tả, số lượng, giá và tổng số. Bạn thậm chí có thể thêm chi tiết chiết khấu và thuế vào tổng số tiền. Hơn nữa, mẫu này cũng có khu vực hướng dẫn thanh toán.
Để sử dụng mẫu, hãy mở liên kết bên dưới. Sau đó nhấp vào Tệp trong Google Tài liệu và chọn Tạo bản sao. Bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho tài liệu và chọn vị trí trong Google Drive để lưu tệp. Sau khi lưu, bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó theo lựa chọn của mình.
Ghi chú: Khi mẫu có thể chỉnh sửa được, hãy xóa dòng hướng dẫn ở trên cùng. Để làm điều đó, hãy chọn dòng và nhấn phím Xóa.
2. Mẫu Hóa đơn với Thanh bên
Invoice Simple cung cấp một mẫu thú vị khác với bố cục khác. Không giống như mẫu trên, trong mẫu này, các chi tiết của bạn nằm trong một thanh bên riêng biệt ở bên trái. Mẫu này cũng cung cấp các mặt hàng tương tự – mô tả, số lượng, đơn giá và tổng giá trị. May mắn thay, có không gian trống để thêm cả chữ ký của khách hàng và công ty ở cuối hóa đơn.
Mặc dù vậy, thanh bên bên trái có một nhược điểm. Nó làm giảm kích thước của bảng và làm cho cột mô tả có vẻ nhỏ hơn. Mẫu hoạt động tốt nhất cho các hóa đơn có mô tả sản phẩm nhỏ. Kiểm tra các mẫu hóa đơn Google Docs khác bằng Invoice Simple.
Để sử dụng mẫu, hãy làm theo phương pháp được đề cập cho mẫu ở trên – đi tới Tệp> Tạo bản sao.
3. Mẫu hóa đơn bằng Cashboard
Trong hầu hết các mẫu hóa đơn, số tiền đến hạn xuất hiện ở dưới cùng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn hiển thị số tiền đến hạn ở đầu hóa đơn, thì mẫu hóa đơn trống này từ Cashboard là hoàn hảo cho bạn. Bạn sẽ tìm thấy ô đến hạn số dư ngay bên cạnh chi tiết khách hàng.
Bên cạnh việc thêm ghi chú, bạn có các cột cho mô tả, số lượng, giá mỗi mặt hàng và tổng số tiền. Mặc dù nó cung cấp khả năng thêm thuế, nhưng thiếu tùy chọn chiết khấu. Nhưng đừng lo lắng. Bạn có thể thêm hoặc xóa bất kỳ cột nào bằng cách nhấp chuột phải vào bảng và chọn Chèn hàng / cột hoặc Xóa hàng / cột.
Để chỉnh sửa mẫu, hãy mở mẫu từ liên kết bên dưới. Sau đó nhấp vào Sử dụng mẫu.
4. Mẫu của Invoice Ocean
Nếu thuế riêng cho từng mặt hàng đóng một vai trò quan trọng trong hóa đơn của bạn, thì bạn đã tìm đúng. Mẫu cung cấp các cột riêng biệt để thêm thuế bên cạnh việc cung cấp các cột thông thường cho tên mặt hàng, số lượng và giá.
Mẫu có tông màu xanh da trời đối với nó. Bạn sẽ tìm thấy các thông số bổ sung như số PO và ngày đến hạn ở trên cùng. Nó không hỗ trợ logo công ty.
Để sử dụng mẫu này, hãy nhấp vào nút Sử dụng Mẫu khi bạn mở nó từ liên kết bên dưới.
Cũng trên smartreviewaz
5. Mẫu hóa đơn theo Và
Mẫu này từ And khá hữu ích cho các dịch giả tự do làm việc theo giờ. Mặc dù bạn có thể sửa đổi các mẫu khác để thêm giờ trong bảng, nhưng mẫu này cung cấp nó theo mặc định. Nó cung cấp cả hai loại bảng – một có giờ và một không có. Bạn có thể xóa một trong số chúng theo nhu cầu của bạn.
Hơn nữa, bạn cũng có thể thêm liên kết thanh toán trong trường hợp bạn có ví kỹ thuật số hỗ trợ nó. Mẫu cũng quan tâm đến thuế và chiết khấu.
Để sử dụng mẫu, hãy mở mẫu từ liên kết. Nó sẽ mở trong Google Documents. Nhấp vào Tệp> Tạo bản sao. Đặt tên cho nó và sau đó chỉnh sửa theo sở thích của bạn.
Cách sửa đổi các mẫu của Google Tài liệu
Bên cạnh việc thêm dữ liệu trong bảng hóa đơn, bạn có thể sửa đổi bảng hoặc bất kỳ phần tử nào khác để phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ: nếu bạn không thích kích thước cột bảng hoặc màu mẫu, bạn có thể thay đổi nó.
Để thêm hoặc xóa hàng / cột, hãy nhấp chuột phải vào bảng và chọn tùy chọn thích hợp. Để sửa đổi các thuộc tính khác của bảng như màu sắc, kích thước, v.v., hãy nhấp chuột phải vào bảng và chuyển đến Thuộc tính bảng. Tương tự, chọn bất kỳ mục mẫu nào khác và sửa đổi nó bằng thanh công cụ ở trên. Trong một số mẫu, bạn sẽ tìm thấy văn bản hướng dẫn hoặc quảng cáo có thể được loại bỏ dễ dàng bằng cách chọn và xóa nó.
Cách tải xuống hóa đơn dưới dạng PDF
Sau khi bạn điền xong mẫu hóa đơn trống, hãy chuyển đến Tệp> Tải xuống. Chọn tài liệu PDF để tải xuống ở định dạng PDF. Trong trường hợp bạn muốn chọn một số định dạng khác như Word, hãy chọn nó tại đây. Ứng dụng sẽ tải tệp xuống máy tính của bạn.
Tạo hóa đơn một cách dễ dàng
Các mẫu hóa đơn có thể được sử dụng bởi các nhà thiết kế, nhà văn, nhà thầu, dịch giả tự do và bất kỳ ai đang điều hành một doanh nghiệp khiêm tốn. Mặc dù chúng được sử dụng miễn phí và hoạt động tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng việc sử dụng các mẫu không gần bằng cách sử dụng một công cụ lập hóa đơn phù hợp. Những công cụ này cung cấp các tính năng hữu ích, chẳng hạn như theo dõi chi phí, nhắc nhở, lịch sử và hơn thế nữa.
Tiếp theo: Google Tài liệu cũng có thể hữu ích cho việc tạo thư xin việc. Tìm hiểu cách tạo một tài liệu trong Google Tài liệu bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới.
Cập nhật lần cuối vào ngày 18 tháng 9 năm 2019
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.