5 mẹo hàng đầu để chèn các ký tự đặc biệt trong Google Documents

Bất cứ khi nào bạn muốn chèn một ký tự đặc biệt vào tài liệu, Google Docs luôn sẵn lòng cung cấp thư viện các ký hiệu, biểu tượng cảm xúc và dấu chấm câu được tích hợp sẵn. Nhưng toàn bộ quá trình thêm chúng có thể là một công việc tẻ nhạt. Ví dụ, việc phải truy cập liên tục vào danh sách các ký tự đặc biệt của Google Documents có thể khiến bạn mệt mỏi.

Đó là lý do tại sao năm cách mà tôi đã liệt kê dưới đây sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều khi chèn các ký tự đặc biệt trong Google Tài liệu. Từ việc truy cập thư viện ký tự đặc biệt nhanh hơn, tìm kiếm các mục nhanh chóng, đến việc tạo phím tắt cho các ký tự yêu thích của bạn, bạn sẽ sớm nhận ra rằng làm việc với chúng không còn tệ như trước đây.

1. Mở thư viện ký tự đặc biệt nhanh hơn

Để truy cập hộp Chèn Ký tự Đặc biệt trong Google Tài liệu, trước tiên bạn phải mở menu Chèn và sau đó nhấp vào Ký tự Đặc biệt. Ngắt dòng chảy của bạn trong khi làm việc.

Thay vào đó, hãy sử dụng tổ hợp phím Alt + I + C để đến hộp Chèn ký tự đặc biệt nhanh hơn. Nếu bạn sử dụng Google Documents trên máy Mac, tổ hợp phím sẽ dài hơn một chút – Ctrl + Option + I + C.

Sau đó, đó là công việc như bình thường – sử dụng các menu bộ lọc hoặc hộp tìm kiếm để tìm ký tự đặc biệt mà bạn muốn.

2. Vẽ ký tự đặc biệt

Không thể định vị một ký tự nhất định bằng các menu bộ lọc hoặc hộp tìm kiếm? Tại sao không tìm kiếm nó bằng cách vẽ nó thay thế?

Thực hiện một bản phác thảo sơ bộ về nhân vật – không nhất thiết phải hoàn hảo – trong hộp trống bên dưới thanh tìm kiếm và Google Tài liệu sẽ tự động lọc các ký tự phù hợp nhất với những gì bạn đã vẽ. Nó hoạt động cực kỳ tốt, vì vậy hãy thử nó.

3. Chèn giá trị Unicode

Nếu bạn không muốn gặp rắc rối khi phải liên tục tìm kiếm hoặc vẽ một ký tự đặc biệt, hãy sử dụng giá trị Unicode của nó để thay thế. Đầu tiên, lọc ký tự, sau đó đặt con trỏ lên ký tự đó. Bạn sẽ thấy giá trị unicode, có dạng U + xxxx.

Lần tới, chỉ cần chèn các chữ cái và số vào cuối giá trị Unicode (bỏ ‘U +’) vào hộp tìm kiếm để lọc nhanh hơn. Bạn có thể muốn cam kết các giá trị Unicode của các ký tự đặc biệt được sử dụng thường xuyên vào bộ nhớ.

4. Thay thế tự động

Một cách nhanh hơn nữa để chèn bất kỳ ký tự đặc biệt nào là sử dụng chức năng Thay thế Tự động trong Google Tài liệu. Nó đòi hỏi một chút công việc để thiết lập, nhưng khi bạn đã có nó, việc chèn các ký tự đặc biệt thường dùng sẽ trở nên dễ dàng.

Bước 1: Chèn một ký tự đặc biệt vào tài liệu như bạn thường làm.

Bước 2: Sao chép ký tự đặc biệt vào khay nhớ tạm của bạn.

Bước 3: Mở menu Công cụ, sau đó bấm Tùy chọn.

Bước 4: Chèn bất kỳ ký tự nào trên bàn phím của bạn (tốt nhất là một tổ hợp ký tự) vào hộp Thay thế. Ký tự hoặc bộ ký tự này sẽ được thay thế bằng ký tự đặc biệt bất cứ khi nào bạn nhập chúng vào tài liệu. Tiếp theo, dán ký tự đặc biệt (nhấn tổ hợp Ctrl + V hoặc Cmd + V) vào ô With.

Bước 5: Nhập ký tự hoặc bộ ký tự, nhấn Space, và thì đấy! Thay vào đó, ký tự đặc biệt sẽ bật lên tại chỗ.

Bạn có thể thêm bao nhiêu thay thế tùy thích. Cố gắng hạn chế sử dụng các tổ hợp phím phổ biến để thay thế vì chúng có thể ảnh hưởng đến quy trình làm việc bình thường của bạn.

5. Phím tắt Alt hoặc Option

Một phương pháp thay thế để chèn các ký tự đặc biệt là sử dụng các phím tắt mã Alt. Những mã này cho phép bạn chèn phần lớn các ký tự đặc biệt bằng cách giữ phím Alt trong khi nhấn vào một mã vào bàn phím số. Ví dụ, phím tắt mã Alt + 0169 cho phép bạn chèn biểu tượng Bản quyền một cách dễ dàng.

Ghi chú: Trên bàn phím không có bàn phím số chuyên dụng, hãy sử dụng phím FN kết hợp với phím Alt khi nhập các ký tự số qua hàng số.

Trên máy Mac, mọi thứ hoạt động hơi khác một chút. Bạn phải sử dụng các phím Option hoặc Option + Shift cùng với các phím chữ và số khác nhau để chèn các ký tự đặc biệt. Ví dụ, việc chèn biểu tượng Bản quyền là một việc đơn giản khi nhấn Option + G.

Để biết danh sách các phím tắt Alt hoặc Option, hãy tham khảo danh sách thích hợp bằng cách nhấp vào các nút bên dưới:

Danh sách phím tắt thay thế – PC

Danh sách phím tắt tùy chọn – Mac

Điều tốt nhất về phím tắt Alt hoặc Option là bạn có thể sử dụng chúng để chèn các ký tự đặc biệt trong bất kỳ trình xử lý văn bản nào. Chúng không giới hạn trong Google Tài liệu.

Phương tiện đặc biệt

Với các mẹo ở trên, việc chèn các ký tự đặc biệt trong Google Tài liệu sẽ trở nên dễ dàng. Ba mẹo đầu tiên sẽ giúp bạn đến với các nhân vật yêu thích của mình nhanh hơn. Nhưng nếu bạn thường xuyên xử lý chúng, đừng quên sử dụng các phím tắt thay thế hoặc Alt / Option để làm cho toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng hơn một cách đáng kinh ngạc.

Tôi thích sử dụng chức năng Thay thế tự động – đó là cách tôi thích nhất để chèn dấu gạch ngang vào Google Tài liệu. Nhưng cái gì là của bạn? Có cách nào khác để chèn các ký tự đặc biệt mà bạn biết không? Hãy chia sẻ trong bình luận.