Cách thêm phân nhánh trong Microsoft Forms

Điều kiện logic hoặc phân nhánh có lẽ là một trong những giải pháp thiết thực nhất nếu bạn muốn giữ cho biểu mẫu của mình súc tích và ngắn gọn nhất có thể. Và Microsoft Forms cho phép bạn làm điều đó. Tính năng này giúp bạn không phải chen chúc biểu mẫu và cũng giúp người xem không phải điền vào các câu trả lời dài và buồn tẻ.

Điều tốt là nó khá dễ thực hiện. Miễn là bạn có sẵn cấu trúc cơ bản của biểu mẫu, bạn có thể thực thi nó một cách dễ dàng.

Bây giờ đã giải quyết xong, hãy xem cách thêm phân nhánh vào Microsoft Forms.

Trước khi bắt đầu, hãy để chúng tôi nói với bạn rằng việc tạo một biểu mẫu dài với nhiều nhánh có thể là một công việc đầy thử thách. Điều này là do Microsoft Forms cho phép bạn tạo và thêm các câu hỏi theo cách tuyến tính. Và tốt, bạn có thể sớm mất dấu dòng chảy.

Do đó, bạn nên soạn thảo sơ bộ các câu hỏi dưới dạng sơ đồ trước khi tiếp tục. Điều này sẽ loại bỏ sự nhầm lẫn và sẽ mở đường cho một quy trình liền mạch.

Phương pháp 1: Cách phân nhánh thành các phần riêng lẻ

Các phần giúp các biểu mẫu dễ dàng soạn thảo. Và khi bạn đã tạo một số phần, bạn có thể liên kết các câu hỏi trực tiếp với chúng.

Một ưu điểm khác là tất cả các câu hỏi trong một phần sẽ xuất hiện cùng nhau, do đó tiết kiệm cho người trả lời việc nhấp vào nút Tiếp theo một cách không cần thiết.

Bước 1: Để bắt đầu, hãy mở một biểu mẫu trống và thêm nhóm câu hỏi phổ biến đầu tiên. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Thêm mới> Phần để thêm một phần.

Sau đó, đặt tên cho Section.

Bước 2: Bây giờ, hãy thêm tất cả các câu hỏi riêng lẻ vào các phần tương ứng. Ngoài ra, hãy giữ một phần dành riêng cho các câu hỏi phổ biến.

Ví dụ: chúng tôi đã hỏi mọi người về sở thích của họ đối với Biển hoặc Núi trong biểu mẫu của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi đã tạo một phần riêng cho biển và núi.

Ngoài ra, có một phần khác dành cho các câu hỏi phổ biến: số lượng người, tên, v.v.

Bước 3: Khi bạn đã thêm tất cả các phần, hãy nhấp vào menu ba chấm của câu hỏi đầu tiên và chọn Thêm phân nhánh.

Phần tiếp theo là khá dễ dàng. Chọn các phần tương ứng cho các tùy chọn.

Ví dụ: nếu người được hỏi chọn Tùy chọn A, họ sẽ được chuyển hướng đến phần Biển.

Bước 4: Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn bên cạnh Đi tới dưới các phần tương ứng và chọn Phần chung.

Và cuối cùng, chọn End of From từ danh sách các tùy chọn.

Phương pháp trên rất hữu ích cho các tình huống câu hỏi & câu trả lời đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn có một loạt câu hỏi có thể có một loạt câu trả lời khác nhau, thì tốt hơn nên có các tùy chọn phân nhánh riêng lẻ.

Cách chuyển sang các câu hỏi riêng lẻ

Bước 1: Tạo cấu trúc cơ bản của biểu mẫu với tất cả các câu hỏi cần thiết, bao gồm câu hỏi giới thiệu, câu hỏi thông thường và câu hỏi cho các nhánh khác nhau.

Ví dụ, câu hỏi đầu tiên trong biểu mẫu của tôi hỏi người được hỏi xem họ để tóc dài hay tóc ngắn. Và nếu để tóc dài, họ thích để tóc buộc hay để hở.

Nếu họ chọn dây buộc, bảng câu hỏi sẽ hỏi thêm về loại dây đeo mà họ thích.

Bước 2: Để thêm các nhánh, hãy nhấp vào menu ba chấm bên cạnh câu hỏi đầu tiên của bạn và chọn Thêm nhánh.

Như đã lưu ý trước đó, bạn sẽ phải chuyển hướng các câu hỏi theo lưu đồ của mình.

Bước 3: Để làm như vậy, hãy nhấp vào câu hỏi để hiển thị các tùy chọn phân nhánh bên cạnh nó.

Chọn Tiếp theo nếu bạn muốn câu hỏi tiếp theo xuất hiện. Hoặc, bạn có thể chọn một trong các câu hỏi từ menu thả xuống.

Ví dụ: trong biểu mẫu của chúng tôi, nếu người trả lời chọn Tóc dài, biểu mẫu sẽ mở Câu hỏi 2. Nếu họ chọn Trói buộc, nó sẽ tiếp tục chuyển sang Câu hỏi 3. Khác, nó sẽ chuyển hướng đến Kết thúc biểu mẫu.

Tuy nhiên, nếu họ chọn Mở, nó sẽ hiển thị Phần cuối của biểu mẫu (thiếu các tùy chọn, bạn thấy). Tại đây, bạn có thể thêm các nhánh khác, tùy thuộc vào cấu trúc biểu mẫu của bạn.

Bước 4: Khi bạn đã thêm tất cả các câu hỏi vào các nhánh tương ứng, hãy chuyển đến câu hỏi cuối cùng và chọn Kết thúc biểu mẫu.

Điều này đảm bảo rằng tất cả các câu trả lời trong biểu mẫu đó sẽ được gửi.

Bây giờ bạn đã thiết lập xong mọi thứ, hãy chạy thử nghiệm để xem liệu quy trình của biểu mẫu có đáp ứng được mong đợi của bạn hay không. Và đó là nó.

Chi nhánh ra

Như đã nói trước đó, phân nhánh giải quyết một trong những vấn đề quan trọng — những câu hỏi dài và nhàm chán. Thay vào đó, bạn phải lập biểu đồ các câu hỏi rõ ràng và ngắn gọn, điều này hữu ích cho cả người trả lời và bạn.

Điều quan trọng là trộn và kết hợp cả hai phần và phân nhánh riêng lẻ để bạn không bị nhầm lẫn. Và này, đừng quên thêm một chủ đề hấp dẫn vào thiết lập tổng thể.