10 mẹo quan niệm hay nhất cho người mới bắt đầu

Notion là một gói hoàn chỉnh có khả năng thay thế nhiều ứng dụng như Evernote, Google Docs, OneNote, v.v. Tuy nhiên, nó hơi phức tạp và có thể gây choáng ngợp. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Notion, chúng tôi đã tổng hợp mười mẹo về Notion tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.

Ngoài tính chất mô-đun của nó, một trong những điều tốt nhất về Notion là, phần mềm không giới hạn ở việc ghi chú hoặc viết tài liệu. Bạn có thể quản lý dự án, tạo nhiệm vụ và tạo bất kỳ cơ sở dữ liệu nào trong ứng dụng.

Trước khi tiếp tục, bạn cần phải nắm vững một số phím tắt của Notion và làm theo các mẹo bên dưới để tích hợp dễ dàng.

1. Sử dụng Mẫu chú thích

Tương tự như Google Docs và Microsoft Word, Notion cung cấp một thư viện mẫu chuyên dụng để bắt đầu. Thư viện mẫu này bao gồm các mẫu cổ phiếu được tạo bởi Notion và các thành viên cộng đồng người dùng Notion. Đó là một cách tuyệt vời để bắt đầu trải nghiệm Ý tưởng của bạn bằng cách sao chép một mẫu và sau đó tùy chỉnh nó theo cách bạn muốn.

Thư viện mẫu cung cấp các danh mục như khởi nghiệp, Blog, Sinh viên, Doanh nghiệp, v.v. Bạn có thể xem trước mọi mẫu, kiểm tra mô tả, sau đó sao chép nó vào trang Ý tưởng của bạn.

2. Tạo các cột trong trang chú thích

Bạn hẳn đã thấy những trang Ý niệm thẩm mỹ đó trên web với các cột để tổ chức tốt hơn. Bạn cũng có thể tạo tương tự trên một trang Chú thích đơn giản. Đây là cách thực hiện.

Di con trỏ của bạn đến một văn bản mà bạn muốn đẩy vào một cột. Ngay sau khi bạn kéo khối ở phía bên phải, bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng màu xanh lam xuất hiện để tạo thành một cột. Thả khối và bạn đã chia trang Chú thích thành các cột.

Bạn cũng có thể tiếp tục và tạo cột thứ ba. Nó hữu ích cho những người tạo trình quản lý tác vụ hàng tuần hoặc bất kỳ ai muốn sử dụng không gian tối đa trong trang Chú thích.

3. Thay đổi Phông chữ Chú thích

Đây là một thủ thuật tùy chỉnh khác mà nhiều người sử dụng để trang điểm cho trang Notion của họ một cách thẩm mỹ. Theo mặc định, Notion chỉ cho phép bạn chọn từ ba kiểu phông chữ. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thêm bất kỳ kiểu văn bản nào vào trang Ý tưởng của mình.

Truy cập trang web igfonts và nhập văn bản bạn muốn thêm vào trang Chú thích. Trang web sẽ cung cấp nhiều kiểu văn bản để bạn lựa chọn. Sao chép kiểu văn bản ưa thích của bạn và dán vào trang Chú thích. Tất nhiên, không nhập bất kỳ thông tin nhạy cảm nào vào đó.

Truy cập IGFonts

Điều này chủ yếu hữu ích cho các tiêu đề. Bạn không nên sử dụng quá nhiều các kiểu văn bản khác nhau trên một trang Chú thích.

4. Sử dụng Ý tưởng trong Chế độ tối

Notion hỗ trợ chế độ tối và nó trông thật tuyệt. Từ bảng điều khiển Ý tưởng của bạn, đi tới Cài đặt & Thành viên và chọn Giao diện. Chọn Dark, và bạn sẽ thấy thay đổi ngay lập tức đối với trang Ý tưởng của mình.

Bạn cũng có thể sử dụng các phím Command + Shift + L và chuyển đổi giữa chế độ tối và sáng.

5. Sử dụng Tiện ích Ý tưởng

Notion không hỗ trợ widget chính thức. Tuy nhiên, điều đó không ngăn các nhà phát triển tạo ra các widget của bên thứ ba xuất sắc.

Bạn có thể thêm tiện ích đồng hồ trực tiếp, tiện ích thanh tiến trình, tiện ích Spotify, tiện ích thời tiết, v.v. Sử dụng chúng, bạn có thể dễ dàng nâng cao sức hấp dẫn tổng thể của trang Ý tưởng của mình và giới thiệu thiết lập hoàn hảo cho những người khác trên phương tiện truyền thông xã hội.

Bạn có thể tải các widget Notion từ Indify và Apption.

Truy cập Chỉ định

Ghé thăm ứng dụng

6. Xem cập nhật trang

Cập nhật trang rất hữu ích để xem thông tin cụ thể được thêm vào trang Chú thích. Bạn có thể xem những thay đổi được thực hiện bởi các thành viên khác trong nhóm trên một trang Thông báo duy nhất.

Nhấp vào menu Cập nhật ở trên cùng và hiển thị menu để biết thêm thông tin.

7. Sử dụng các khối đã đồng bộ hóa

Notion gần đây đã giới thiệu tính năng khối được đồng bộ hóa để đồng bộ hóa nội dung giữa các khối. Điều này có thể hữu ích khi bạn đang sử dụng cùng một mẫu Chú thích trên nhiều trang. Bạn có thể thực hiện thay đổi từ một khối và nó sẽ phản ánh giữa tất cả các trang Chú thích.

Đi tới Chuyển thành> Khối được đồng bộ hóa và thực hiện các thay đổi đối với các trang Chú thích từ một nơi.

8. Kết nối các trang chú thích

Đây là một tính năng gọn gàng khác sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc điều hướng Notion. Bạn có thể sao chép một liên kết đến trang Chú thích và tích hợp nó với một từ khóa khác trên một trang khác.

Điều này cho phép bạn chuyển từ trang Notion này sang trang Notion khác chỉ với một cú nhấp chuột. Mở trang Chú thích mà bạn muốn liên kết, nhấp vào menu ba chấm ở trên cùng và chọn Sao chép liên kết.

Chuyển đến trang Chú thích khác và nhấp vào một từ mà bạn muốn ghim trang Chú thích. Thêm liên kết bằng các phím Command / Ctrl + K và dán liên kết.

9. Kết nối kênh Slack

Ý tưởng là một niềm vui khi sử dụng với các ứng dụng của bên thứ ba. Trong số đó, Slack cung cấp khả năng tích hợp sâu với Notion. Từ trang Notion, nhấp vào menu More và chọn Connect Slack channel.

Sau khi xác thực Slack thành công, bạn sẽ nhận được tất cả các cập nhật của trang Notion và bên trong trang Notion cho kênh Slack được kết nối.

10. Chia sẻ khái niệm chính

Tương tự như Google Docs, bạn có thể chia sẻ trang Notion và cấp quyền chỉnh sửa cho người khác. Đây là cách thực hiện. Sau khi tạo một trang Ý tưởng hoàn hảo, bạn có thể nhấp vào nút Chia sẻ ở trên cùng và bật chuyển đổi.

Notion sẽ mở rộng menu và cho phép quyền chỉnh sửa hoặc chỉ nhận xét. Bạn cũng có thể bật Lập chỉ mục công cụ tìm kiếm, nhưng nó chỉ giới hạn ở các gói trả phí. Điều này có thể hữu ích cho những người cố gắng sử dụng Notion làm blog hoặc trang web.

Bắt đầu hành trình ý tưởng của bạn

Trong khi Notion đã đóng đinh trải nghiệm máy tính để bàn, phiên bản di động để lại nhiều điều mong muốn. Sử dụng các mẹo ở trên và bắt đầu hành trình Ý tưởng của bạn. Khi bạn khám phá phần mềm, bạn sẽ tiếp tục ngạc nhiên bởi tiềm năng tuyệt đối của phần mềm. Bạn định sử dụng Notion như thế nào trong cuộc sống hàng ngày của mình? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.