6 lỗi thiết kế trình chiếu bạn nên tránh trong bài thuyết trình tiếp theo của mình

Trình chiếu là một thực tế của thế giới làm việc. Sớm hay muộn bạn sẽ chạy vào một. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể phải tạo trang trình bày của riêng mình bằng Google Trang trình bày, Microsoft PowerPoint hoặc chương trình khác.

Nếu bạn chưa bao giờ tạo trình chiếu trước đây, bạn có thể đổ mồ hôi hột. Làm thế nào bạn, một nhà thiết kế mới làm quen, sẽ tập hợp một bản trình bày chuyên nghiệp khi được yêu cầu? Vâng, đây là một số lỗi thiết kế phổ biến mà bạn luôn nên tránh.

1. Không bao giờ sử dụng Comic Sans

Nếu bạn tham gia vào giới thiết kế hoặc bạn có một người bạn là nhà thiết kế đồ họa, bạn sẽ biết chúng ta sẽ đi đến đâu với điều này. Kiểu chữ “Comic Sans” là một meme và một trò đùa. Nó thường là phông chữ trình bày mặc định cho những người không biết lịch sử của nó.

Di sản của Comic Sans là một trong những kiểu chữ bị ghét nhất là dài và bẩn thỉu. Mặc dù có nhiều ưu điểm khi sử dụng phông chữ sans-serif cho các tác phẩm chuyên nghiệp, Comic Sans có xu hướng chỉ được sử dụng trong nội dung dành cho trẻ nhỏ, chẳng hạn như biểu đồ giáo dục.

Mặc dù một số sự căm ghét đối với phông chữ đã bị thổi phồng quá mức và nó có mục đích của nó, Comic Sans chưa bao giờ được thiết kế cho công việc. Bạn cần sử dụng thứ khác nếu bạn muốn công việc của mình được thực hiện nghiêm túc.

2. Tránh chữ thảo

Ngoài việc không bao giờ sử dụng Comic Sans trong trình chiếu của mình, bạn cũng nên tránh sử dụng các kiểu chữ khó hiểu. Mặc dù cách viết chữ thảo có thể tạo nên một yếu tố thiết kế đẹp ở mức độ vừa phải, nhưng nó có thể khó đọc từ xa. Điều này đặc biệt đúng nếu bản trình chiếu của bạn hoạt hình hoặc có độ tương phản màu thấp giữa kiểu chữ và các yếu tố nền của bạn.

Hầu hết mọi người gặp vấn đề khi nhìn thấy các phông chữ khó hiểu từ xa và đó đơn giản là vì chúng không dễ đọc. Khi bạn đang trình chiếu bản trình chiếu của mình, bạn muốn mọi người tập trung vào nội dung của bạn và những gì bạn đang cố gắng bán. Bạn không muốn họ phải nheo mắt để hiểu những gì bạn đang trình bày.

Vậy bạn có thể sử dụng kiểu chữ nào, nếu bạn không thể chạm vào Comic Sans hoặc chữ thảo? Hãy thử sử dụng các kiểu chữ sans serif như Arial, Tahoma và Calibri. Chúng đơn giản để đọc, hiện đại và chuyên nghiệp.

3. Không sử dụng màu chữ khó đọc

Sau khi bạn đã chọn đúng kiểu phông chữ, yếu tố tiếp theo để chọn đúng là màu phông chữ. Bạn có thể cảm thấy rằng thiết kế mặc định, với chữ đen trên nền trắng, hơi nhạt nhẽo và nhàm chán. Tất nhiên, bạn có thể thay đổi mọi thứ một chút để thêm nhiều màu sắc và năng lượng hơn cho trình chiếu của mình.

Tuy nhiên, không sử dụng màu phông chữ quá giống hoặc kết hợp kém với màu nền. Ví dụ: không sử dụng văn bản màu cam trên nền màu vàng. Ngoài ra, về mặt kỹ thuật, người đọc có thể đọc văn bản màu đỏ trên nền màu xanh lá cây tươi sáng, nhưng đó không phải là một trải nghiệm thoải mái.

Nên có sự tương phản đẹp mắt giữa phông chữ và màu nền để việc đọc văn bản trở nên dễ dàng và thoải mái. Một cặp đơn giản như văn bản màu đen trên nền màu be nhạt là một khởi đầu tốt.

4. Không bao giờ sử dụng hình ảnh mà bạn không được phép sử dụng

Một điều mà chúng tôi cảnh báo mọi người trên trang web này là đảm bảo rằng bạn có quyền sử dụng những hình ảnh mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn không phải là nhiếp ảnh gia hay nhà thiết kế, bạn có thể muốn lấy những bức ảnh đầu tiên bạn tìm thấy trên Google.

Tuy nhiên, nếu bạn không có quyền sử dụng những hình ảnh này—và bạn đang đưa chúng vào bản trình chiếu liên quan đến công việc—bạn có thể gặp rắc rối. Các loại rắc rối bản quyền. Nếu bạn đang sử dụng Google Trang trình bày, Google thậm chí còn cảnh báo bạn tuân theo các thỏa thuận cấp phép thích hợp khi bạn sử dụng chức năng “Tìm kiếm trên web” của họ.

Vì vậy, bạn không có lý do gì. Vi phạm điều này là điều bạn nên tránh bằng mọi giá. Nếu bạn không thể chụp những bức ảnh của riêng mình, đừng bao giờ sợ hãi. Dưới đây là danh sách các trang web lưu trữ hình ảnh có độ phân giải cao, miễn phí.

5. Không bao giờ phóng to hình ảnh dựa trên pixel

Bạn đã bao giờ ngồi xem một bài thuyết trình mà một slide hiện lên và hình ảnh trên đó trông hơi… mờ? Điều này là do hình ảnh dựa trên pixel đã được “kéo dài” ra khỏi kích thước tối đa của nó. Kết quả là nó trông mờ và không chuyên nghiệp.

Mặc dù trình chiếu có thể được phóng to trên màn hình thông qua máy chiếu, nhưng khi bạn nhập hình ảnh dựa trên pixel vào bản trình chiếu của mình, hình ảnh đó sẽ có kích thước nhất định. Ví dụ, nếu bạn nắm lấy một trong các góc của nó để kéo nó ra cho vừa với trang, nó sẽ trở nên mờ và mất chi tiết. Nếu ảnh của bạn quá nhỏ để sử dụng trong trình chiếu, hãy cân nhắc sử dụng ảnh khác.

6. Tránh trình bày lộn xộn với quá nhiều văn bản

Mỗi slide nên chứa các điểm chính của bạn và các từ khóa của các chi tiết hỗ trợ. Nhưng nếu bạn lo lắng rằng mình có thể bỏ lỡ việc giải thích điều gì đó, thì bạn có thể muốn nhồi nhét thêm văn bản vào các trang chiếu.

Vấn đề là, bạn có thể sẽ phải sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn khi có nhiều văn bản hơn trong một trang chiếu. Điều này khiến khán giả của bạn khó đọc các từ trên trang chiếu của bạn hơn. Ngoài ra, các điểm chính của bạn cũng có thể bị mất trong các đoạn văn bản.

Do đó, tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị các thẻ ghi chú để hỗ trợ cho bài thuyết trình của mình. Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy mình thực sự cần có những văn bản đó trong bản trình chiếu, bạn có thể cân nhắc chia chúng thành nhiều trang chiếu. Ví dụ: thay vì hợp nhất ba điểm phụ trong một trang chiếu, hãy chia nhỏ chúng thành một điểm phụ trên mỗi trang chiếu.

7. Đừng đặt văn bản của bạn theo thứ tự ngẫu nhiên

Bạn không nên đưa quá nhiều văn bản vào bản trình chiếu của mình, nhưng còn vị trí bạn đặt văn bản thì sao? Hóa ra bạn cũng phải lo lắng về điều đó. Nếu bài viết của bạn ở khắp mọi nơi, bất kể nhiều hay ít, mọi người sẽ khó theo dõi nó.

Khi đặt văn bản của bạn, hãy cố gắng tuân theo kiểu đọc bình thường của mắt. Nếu không, mọi người có thể ấp úng khi đọc. Điều này sẽ trở nên tồi tệ hơn bởi thực tế là trình chiếu của bạn đang chuyển tiếp hoặc di chuyển từ trang này sang trang khác.

8. Đừng Bỏ Qua Tầm Quan Trọng Của “Chủ Đề”

Có một giao diện nhất quán cho bản trình chiếu của bạn có thể giúp ích rất nhiều trong việc bán sản phẩm của bạn. Bạn muốn mọi thứ trở nên bóng bẩy và đẹp mắt. Cách tốt nhất để khiến khán giả của bạn cảm thấy thoải mái thông qua những hình ảnh này là có một “chủ đề” hoặc gói thiết kế được suy nghĩ độc đáo.

Bạn cũng không cần phải tạo chúng từ đầu. Bạn có thể chỉ cần truy cập các trang web cung cấp các mẫu bản trình bày miễn phí, tải xuống một mẫu, sau đó chỉ cần thêm tất cả nội dung bản trình chiếu của bạn vào chúng. Các chủ đề thường là các thiết kế được tạo sẵn bao gồm các kiểu chữ, màu sắc và các yếu tố phù hợp có thể được lặp lại trong suốt tác phẩm của bạn.

Chúng trông đẹp khi kết hợp với nhau và khi kết hợp các yếu tố này sẽ giúp tạo ra tâm trạng hoặc cảm giác nhất định—hãy nghĩ đến “vui tươi”, “bình tĩnh” hoặc “nghiêm túc”. Không có chủ đề, các hình ảnh và thành phần khác nhau sẽ không khớp. Bản trình chiếu của bạn có thể trông giống như được ghép vào nhau một cách vội vã vào phút cuối.

Nếu bạn được cung cấp tùy chọn sử dụng một chủ đề, đừng giảm giá nó. Tuy nhiên, hãy có mục đích về loại chủ đề mà bạn sử dụng. Nếu bạn sử dụng sai phong cách cho sản phẩm mà bạn đang nói đến, nó có thể gây chói tai không kém.

9. Đừng lạm dụng các hiệu ứng chuyển tiếp

Sau khi tìm thấy một chủ đề, bao gồm tất cả các điểm chính của bạn, cũng như chèn biểu đồ hoặc các yếu tố minh họa khác nếu cần, về cơ bản bạn đã hoàn thành các trang trình bày của mình! Tuy nhiên, đây là nơi mọi người có thể có quá nhiều niềm vui và bị cuốn theo các hiệu ứng chuyển tiếp trình chiếu.

Mặc dù thật hấp dẫn khi thấy trang chiếu của bạn gợn sóng, cắt nhỏ hoặc tự gấp lại thành một con chim origami để hiển thị trang chiếu tiếp theo, những hiệu ứng chuyển tiếp này không thực sự phù hợp nếu bạn đang trình bày các trang chiếu trong môi trường chuyên nghiệp. Các hiệu ứng trở thành sự xao nhãng và thậm chí có thể khiến khán giả ít coi trọng bạn hơn.

Do đó, sẽ an toàn hơn khi sử dụng những hiệu ứng cơ bản như mờ dần hoặc đơn giản là không sử dụng bất kỳ hiệu ứng chuyển tiếp nào trừ khi bạn chắc chắn rằng nó phù hợp với khán giả và cài đặt bản trình bày của bạn.

Thực hiện theo những điều nên làm và không nên làm của bài thuyết trình

Nhìn chung, một bản trình chiếu tốt sẽ có văn bản dễ đọc, hình ảnh phù hợp và chủ đề gắn kết phù hợp với chủ đề bản trình bày và đối tượng mục tiêu của bạn. Bằng cách tránh các lỗi thiết kế phổ biến ở trên, bạn đang đi đúng hướng để tạo một bản trình chiếu chuyên nghiệp cho phép bạn truyền đạt các điểm của mình một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, thiết kế không phải là lĩnh vực duy nhất của bản trình bày mà bạn phải lo lắng. Để thu hút khán giả của bạn, hãy nhớ xem xét nội dung của bạn và cách bạn nói về nội dung đó với khán giả của mình!